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文檔簡介
打卡政管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,確保公司各項工作的順利進行,特制定本打卡管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.公司實行打卡考勤制度,員工應按照規(guī)定的時間和方式進行打卡。2.打卡記錄作為員工出勤情況的重要依據(jù),公司將嚴格按照打卡記錄進行考勤統(tǒng)計和管理。3.考勤管理遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工的權(quán)益得到保障。二、打卡時間與地點(一)打卡時間1.公司正常工作時間為[具體工作時間],員工應在上班時間前[X]分鐘內(nèi)到達公司打卡上班,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.因工作需要加班的員工,應在加班開始和結(jié)束時分別進行打卡記錄。3.如遇特殊情況無法按時打卡,員工應提前向部門負責人或考勤管理員說明原因,并填寫《未打卡情況說明表》。(二)打卡地點公司設(shè)置專門的打卡機,位于[打卡機具體位置]。員工應在打卡機上進行打卡操作,不得委托他人代打卡。三、打卡方式(一)指紋打卡1.公司采用指紋打卡方式進行考勤記錄。員工入職時,人力資源部將采集員工的指紋信息,并錄入打卡系統(tǒng)。2.員工打卡時,將手指放在打卡機的指紋識別區(qū)域,待打卡機識別成功后,會顯示打卡時間等信息。3.如指紋無法識別或打卡機出現(xiàn)故障,員工應及時向考勤管理員報告,考勤管理員將協(xié)助員工采用其他方式進行打卡記錄,如密碼打卡等。(二)密碼打卡1.為確保考勤記錄的準確性和安全性,公司為每位員工設(shè)置了打卡密碼。員工應妥善保管自己的打卡密碼,不得泄露給他人。2.如遇指紋無法識別或打卡機出現(xiàn)故障等情況,員工可在打卡機上輸入自己的打卡密碼進行打卡。輸入密碼后,打卡機將顯示打卡時間等信息。3.員工應定期更換打卡密碼,以提高密碼的安全性。更換密碼后,應及時告知考勤管理員。四、考勤統(tǒng)計與管理(一)考勤統(tǒng)計1.考勤管理員每天負責收集和整理員工的打卡記錄,并根據(jù)打卡時間進行考勤統(tǒng)計。考勤統(tǒng)計周期為自然月。2.考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。考勤管理員應認真核對打卡記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性。3.如發(fā)現(xiàn)打卡記錄存在異常情況,考勤管理員應及時與相關(guān)員工進行核實,并做好記錄。對于故意篡改打卡記錄等違規(guī)行為,公司將嚴肅處理。(二)考勤管理1.人力資源部將根據(jù)考勤統(tǒng)計結(jié)果,每月制作《員工考勤月報》,并發(fā)送給各部門負責人和員工本人。《員工考勤月報》將詳細記錄員工當月的出勤情況、請假情況、加班情況等。2.各部門負責人應認真審核本部門員工的考勤情況,如有異議應及時與人力資源部溝通。如發(fā)現(xiàn)員工存在考勤違規(guī)行為,應及時進行批評教育,并督促其改正。3.公司將定期對考勤情況進行分析和總結(jié),針對存在的問題提出改進措施,不斷完善考勤管理制度。五、請假制度(一)請假類型1.事假:員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假期間無工資待遇。2.病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間的工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.年假:員工在公司工作滿一定年限后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標準按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.婚假:員工結(jié)婚可享受婚假。婚假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,婚假期間工資照發(fā)。5.產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。7.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,喪假期間工資照發(fā)。(二)請假流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并提交給部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作情況,對員工的請假申請進行審批。如請假時間較短,部門負責人可直接批準;如請假時間較長,部門負責人應報上級領(lǐng)導審批。3.員工請假申請經(jīng)審批通過后,應將《請假申請表》提交給考勤管理員備案。考勤管理員將根據(jù)請假申請,在打卡系統(tǒng)中進行相應的設(shè)置,確保員工的考勤記錄準確無誤。4.員工請假結(jié)束后,應及時到公司上班,并到考勤管理員處辦理銷假手續(xù)。考勤管理員將在打卡系統(tǒng)中恢復員工的正常考勤記錄。(三)請假審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人審批。2.請假23天的,由部門負責人審核后,報上級領(lǐng)導審批。3.請假3天以上的,由部門負責人、上級領(lǐng)導審核后,報總經(jīng)理審批。六、遲到、早退與曠工處理(一)遲到處理1.員工遲到10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.員工遲到1030分鐘的,每次扣除當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。3.員工遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予嚴重警告處分。(二)早退處理1.員工早退10分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效獎金的[X]%。2.員工早退1030分鐘的,每次扣除當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。3.員工早退30分鐘以上的,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予嚴重警告處分。(三)曠工處理1.曠工半天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。2.曠工1天的,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予嚴重警告處分。3.曠工連續(xù)超過3天或累計超過5天的,公司將予以辭退,并扣除當月工資及績效獎金。七、加班管理(一)加班申請1.員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預計加班時長等信息,并提交給部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作情況,對員工的加班申請進行審批。如加班申請經(jīng)審批通過,部門負責人應將《加班申請表》提交給考勤管理員備案。(二)加班安排1.公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務,盡量減少不必要的加班。如因工作需要安排員工加班,公司將根據(jù)實際情況進行合理安排。2.公司將優(yōu)先安排調(diào)休的方式補償員工的加班時間。如因工作原因無法安排調(diào)休的,公司將按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。(三)加班工資計算1.平時加班:按照員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。2.周末加班:按照員工本人日工資標準的200%支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班:按照員工本人日工資標準的300%支付加班工資。員工日工資標準=月工資收入÷月計薪天數(shù)(月計薪天數(shù)=21.75天)員工小時工資標準=日工資標準÷8小時八、特殊情況處理(一)因公外出1.員工因工作需要因公外出的,應提前填寫《因公外出申請表》,注明外出時間、外出地點、外出事由等信息,并提交給部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作情況,對員工的因公外出申請進行審批。如因公外出申請經(jīng)審批通過,員工可在外出期間不進行打卡記錄,但應在返回公司后及時向考勤管理員說明情況。(二)出差1.員工因工作需要出差的,應提前填寫《出差申請表》,注明出差時間、出差地點、出差事由等信息,并提交給部門負責人審批。2.部門負責人應根據(jù)工作情況,對員工的出差申請進行審批。如出差申請經(jīng)審批通過,員工可在出差期間不進行打卡記錄,但應在返回公司后及時向考勤管理員說明情況。3.員工出差結(jié)束后,應及時提交《出差報告》,詳細匯報出差工作情況。(三)培訓學習1.員工參加公司組織的培訓學習,應按照培訓通知要求按時參加。培訓期間如需打卡記錄,公司將另行通知。2.員工參加外部機構(gòu)組織的培訓學習,應提前向部門負責人請假,并提交相關(guān)培訓證明。經(jīng)部門負責人批準后,可按照公司請假制度進行處理。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機制1.公司成立考勤監(jiān)督小組,由人力資源部、行政部等相關(guān)部門人員組成。考勤監(jiān)督小組負責對公司的考勤情況進行定期檢查和不定期抽查。2.考勤監(jiān)督小組將通過查看打卡記錄、詢問員工等方式,核實員工的出勤情況。如發(fā)現(xiàn)存在考勤違規(guī)行為,將及時進行記錄并上報公司領(lǐng)導。(二)檢查頻率1.考勤監(jiān)督小組每月至少進行一次定期檢查,對公司各部門的考勤情況進行全面檢查。2.考勤監(jiān)督小組將不定期進行抽查,抽查次數(shù)根據(jù)實際情況確定。(三)結(jié)果處理1.考勤監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,將按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。處理結(jié)果將在公司內(nèi)部進行通報,
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