定置圖管理制度?一、總則（一）目的為加強公司現場管理，優化工作環境，提高工作效率，確保生產、工作的順利進行，特制定本定置圖管理制度。通過對工作場所進行科學合理的定置規劃，明確各區域的功能和物品擺放位置，實現人與物、物與場所的最佳結合，達到高效、有序、安全的工作狀態。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區域、生產車間、倉庫、輔助設施等場所的定置管理。（三）基本原則1.科學性原則定置圖的設計應基于工作流程、操作規范和安全要求，運用科學的方法和原理，確保各區域劃分合理，物品擺放有序，符合人體工程學和物流規律。2.實用性原則定置管理應緊密結合實際工作需求，便于員工操作和管理，提高工作效率。定置圖應清晰明確地標識出各類物品的存放位置，易于識別和查找。3.規范性原則定置圖的繪制、標識應遵循統一的標準和規范，確保整個公司的定置管理具有一致性和規范性。所有定置區域和物品標識應保持清晰、準確、完整，不得隨意更改或損壞。4.安全性原則定置管理應充分考慮安全因素，確保人員、設備和環境的安全。危險物品應按照相關安全規定進行定置存放，并設置明顯的警示標識。通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物品，以防止發生安全事故。5.動態性原則隨著公司業務的發展、工藝的改進和設備的更新，定置管理應適時進行調整和優化。各部門應根據實際情況及時反饋定置圖存在的問題，以便對定置圖進行動態更新，確保其始終符合工作要求。二、定置圖的繪制（一）繪制要求1.比例適當根據場所的實際大小和復雜程度，選擇合適的比例繪制定置圖，一般可采用1:100、1:200等比例，確保定置圖能夠清晰、準確地反映場所內各區域的布局和物品的擺放位置。2.內容完整定置圖應包含以下內容：場所的邊界和尺寸。各功能區域的劃分，如辦公區、生產區、倉庫區、通道等，并標注區域名稱。固定設施的位置，如設備、工作臺、貨架、門窗等。各類物品的存放位置，包括成品、半成品、原材料、工具、辦公用品等，并注明物品名稱或類別。安全設施的位置，如滅火器、消火栓、安全通道等，并標注安全標識。3.標注清晰定置圖上的文字、數字、符號等應清晰、工整、易于辨認。區域名稱、物品名稱、標識等應使用規范的漢字或英文縮寫，不得使用模糊、歧義或自行創造的符號和文字。4.顏色區分為便于識別和管理，可采用不同顏色區分不同的區域和物品。例如，辦公區可使用藍色標注，生產區可使用綠色標注，危險物品存放區可使用紅色標注等。具體顏色區分標準可根據公司實際情況制定，但應保持統一和規范。（二）繪制流程1.現場勘查由公司指定的定置管理負責人組織相關人員對需要繪制定置圖的場所進行現場勘查，了解場所的布局、設施設備、物品存放等情況，收集相關資料。2.初稿繪制根據現場勘查結果，由專業繪圖人員或熟悉定置管理的人員繪制定置圖初稿。初稿應盡可能詳細地反映場所的實際情況，并征求各相關部門和人員的意見和建議。3.審核修改定置圖初稿完成后，提交公司定置管理領導小組進行審核。審核內容包括定置圖的繪制是否符合要求、各區域劃分是否合理、物品擺放是否符合工作流程和安全規定等。根據審核意見，對定置圖進行修改完善，確保其準確無誤。4.定稿發布定置圖經審核通過后，由公司行政部門進行統一編號、打印，并發布至各相關部門和人員。發布后的定置圖應作為公司定置管理的標準文件，不得隨意更改。三、定置圖的標識（一）標識種類1.區域標識用于標明各功能區域的名稱和范圍，一般采用長方形或正方形的標識牌，底色與定置圖上相應區域的顏色一致，文字使用白色或與底色對比明顯的顏色，以便清晰識別。2.物品標識用于標明各類物品的存放位置和名稱，一般采用標簽、卡片或標識牌等形式。標簽和卡片應粘貼或懸掛在物品存放位置的顯著位置，標識牌應放置在物品存放區域的入口處或顯眼位置。物品標識應注明物品名稱、規格型號、數量、責任人等信息。3.安全標識用于標明安全設施的位置和安全注意事項，應符合國家相關安全標準的規定。安全標識一般采用圖形符號和文字相結合的方式，如紅色圓形帶斜杠表示禁止，黃色三角形表示警告，綠色正方形表示安全提示等。安全標識應設置在明顯、醒目的位置，不得被遮擋或損壞。（二）標識制作1.材質選擇區域標識牌、物品標識牌和安全標識牌的制作材質應根據實際使用環境和要求進行選擇，確保標識具有足夠的強度、耐久性和耐腐蝕性。一般可選用鋁合金、不銹鋼、塑料、亞克力等材質。2.制作工藝標識的制作應采用專業的工藝和設備，確保標識的圖形、文字清晰、準確、美觀。標識表面應平整、光滑，無毛刺、劃痕、變形等缺陷。對于需要印刷文字或圖案的標識，應采用高質量的印刷工藝，保證印刷質量。3.尺寸規格標識的尺寸規格應根據實際使用需求和安裝位置進行確定，確保標識能夠清晰地展示相關信息，便于人員識別。一般情況下，區域標識牌的尺寸不宜小于500mm×300mm，物品標識標簽的尺寸不宜小于100mm×50mm，安全標識牌的尺寸應符合國家相關標準的規定。（三）標識安裝1.安裝位置區域標識牌應安裝在各功能區域的入口處或顯眼位置，高度一般以人站立時平視能夠清晰看到為宜；物品標識應粘貼或懸掛在物品存放位置的顯著位置，不得遮擋物品或影響物品的正常取用；安全標識應按照國家相關標準的規定安裝在安全設施的附近或人員容易看到的地方，不得隨意移動或拆除。2.安裝方式標識的安裝應牢固可靠，不得松動、晃動或脫落。對于懸掛式標識，應使用合適的懸掛裝置，確保標識垂直、平穩；對于粘貼式標識，應選擇合適的粘貼材料，保證粘貼牢固，不易脫落；對于放置式標識，應放置在平整、穩定的地面上，不得傾斜或傾倒。四、定置管理的實施（一）培訓宣傳1.培訓計劃公司行政部門應制定定置管理培訓計劃，定期組織員工進行定置管理知識培訓，使員工了解定置管理的目的、意義、方法和要求，掌握定置圖的使用和標識的識別方法。2.培訓內容培訓內容應包括定置管理的基本概念、定置圖的繪制與解讀、標識的含義與使用、物品定置擺放的原則和方法等。培訓可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，提高培訓效果。3.宣傳推廣通過公司內部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳定置管理的重要性和相關知識，營造良好的定置管理氛圍，提高員工對定置管理的認識和參與度。（二）現場定置1.物品分類各部門應按照定置圖的要求，對本部門的物品進行分類整理，區分常用物品、不常用物品、廢舊物品等，并分別進行標識和存放。對于同類物品，應按照使用頻率、規格型號等進行進一步細分，便于查找和管理。2.定置擺放員工應按照定置圖的規定，將各類物品放置在指定的位置，不得隨意亂放。物品擺放應做到整齊、有序，符合安全、方便、高效的原則。對于有固定位置要求的設備、工具等，應確保其安裝或放置在規定的位置，不得擅自移動。3.清理整頓定期對工作場所進行清理整頓，清除不必要的物品和垃圾，保持工作場所的整潔衛生。對于長期不用或已損壞的物品，應及時進行清理或報廢處理，確保工作場所的物品擺放符合定置要求。（三）檢查監督1.自查自糾各部門應定期組織本部門員工對定置管理情況進行自查自糾，及時發現并糾正存在的問題。自查內容包括定置圖的執行情況、物品擺放是否符合要求、標識是否清晰完整等。對于自查中發現的問題，應制定整改措施，明確整改責任人，限期進行整改。2.定期檢查公司定置管理領導小組應定期對各部門的定置管理情況進行檢查，檢查內容包括定置圖的準確性、標識的完整性、物品擺放的規范性、安全設施的完好性等。檢查結果應進行記錄，并及時反饋給各部門。對于檢查中發現的不符合項，應下達整改通知書，要求責任部門限期整改。3.專項督查針對定置管理中的重點區域、關鍵環節或存在問題較多的部門，公司定置管理領導小組可組織專項督查，深入了解定置管理的實際情況，分析問題原因，提出針對性的改進措施，確保定置管理工作的有效落實。（四）持續改進1.問題分析定期對定置管理工作進行總結分析，查找存在的問題和不足，分析問題產生的原因，如定置圖設計不合理、員工培訓不到位、監督檢查力度不夠等。2.改進措施根據問題分析結果，制定相應的改進措施，明確改進目標、責任部門和責任人，確定改進的時間節點。改進措施應具有可操作性和針對性，能夠有效解決定置管理中存在的問題。3.效果評估對改進措施的實施效果進行評估，通過對比改進前后的定置管理情況，檢查改進措施是否達到預期目標。評估內容包括工作效率是否提高、工作環境是否改善、安全事故是否減少等。根據效果評估結果，對改進措施進行調整和完善，不斷提高定置管理水平。五、定置圖的更新與維護（一）更新原因1.場所變更當公司辦公區域、生產車間、倉庫等場所的布局發生變更時，如新建、擴建、改建、拆除等，定置圖應及時進行更新，以準確反映場所的新布局和物品擺放位置。2.工藝改進隨著公司生產工藝的改進和設備的更新，工作流程和操作規范可能會發生變化，相應的物品定置擺放也需要進行調整。此時，定置圖應根據工藝改進的要求進行更新，確保定置管理與生產實際相適應。3.管理要求調整根據公司管理要求的變化，如安全管理標準提高、環保要求加強等，定置圖可能需要進行相應的調整，以滿足新的管理要求。（二）更新流程1.申請由相關部門或人員根據場所變更、工藝改進、管理要求調整等情況，填寫定置圖更新申請表，詳細說明更新的原因、內容和范圍，并提交公司定置管理領導小組審核。2.審核公司定置管理領導小組對定置圖更新申請表進行審核，審核內容包括更新的必要性、合理性、可行性等。審核通過后，批準定置圖更新申請，并安排相關人員進行繪制和發布。3.繪制發布根據定置管理領導小組的批準意見，由專業繪圖人員或熟悉定置管理的人員按照定置圖的繪制要求進行更新繪制。更新后的定置圖經審核通過后，由公司行政部門進行統一編號、打印，并發布至各相關部門和人員。（三）維護管理1.定期檢查定期對定置圖和標識進行檢查，查看定置圖是否清晰、準確，標識是否完整、清晰。如發現定置圖或標識有損壞、褪色、模糊等情況，應及時進行修復或更換。2.日常維護各部門應加強對定置圖和標識的日常維護，教育員工愛護定置圖和標識，不得隨意涂抹、損壞或拆除。發現定置圖和標識有異常情況時，應及時向行政部門報告。3.資料存檔公司行政部門應建立定置圖和標識的檔案管理制度，對每次更新的定置圖和標識進行存檔，保存相關資料，以備查閱和追溯。定置圖和標識檔案應包括繪制圖紙、審核記錄、發布文件、更新申請表、維護記錄等。六、考核與獎懲（一）考核標準1.定置圖執行情況考核各部門是否嚴格按照定置圖的要求進行物品定置擺放，物品擺放是否整齊、有序，是否存在隨意亂放的現象。2.標識管理情況考核定置圖標識是否清晰、完整，標識的安裝是否符合要求，是否存在標識損壞、缺失、模糊等情況。3.清理整頓工作考核各部門是否定期對工作場所進行清理整頓，清除不必要的物品和垃圾，工作場所是否保持整潔衛生。4.問題整改情況考核各部門對定置管理檢查中發現的問題是否及時進行整改，整改措施是否有效，是否按時完成整改任務。（二）獎勵措施1.部門獎勵對于定置管理工作成績突出的部門，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。獎勵金額根據部門在定置管理工作中的表現和貢獻大小確定。2.個人獎勵對于在定置管理工作中表現優秀的個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。獎勵金額根據個人在定置管理工作中的表現和貢獻大小確定。個人獎勵可包括定置管理先進個人、定置管理創新獎等。（三）懲罰措施1.警告對于定置管理工作中存在問題但未造成嚴重后果的部門或個人，公司將給予警告處分，并責令其限期整改。2.罰款對于定置管理工作中違反定置圖規