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戲曲室管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)戲曲室的管理,規(guī)范戲曲活動(dòng)的開展,提高戲曲愛(ài)好者的藝術(shù)水平,豐富員工的業(yè)余文化生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部戲曲室的使用、管理以及所有參與戲曲活動(dòng)的人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保戲曲室的設(shè)施設(shè)備安全,保障人員在活動(dòng)過(guò)程中的人身安全。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,使戲曲活動(dòng)的開展有章可循,有序進(jìn)行。3.服務(wù)員工原則:以滿足員工的戲曲愛(ài)好和文化需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的活動(dòng)環(huán)境。二、戲曲室管理職責(zé)(一)人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)戲曲室管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)戲曲室的日常管理工作,監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)戲曲室活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、審核和報(bào)銷工作。4.組織開展戲曲活動(dòng)的宣傳推廣工作,吸引更多員工參與。(二)戲曲室管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)戲曲室的日常開放和關(guān)閉工作,按時(shí)開關(guān)門,確保正常使用。2.對(duì)戲曲室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。3.負(fù)責(zé)戲曲室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好。4.協(xié)助戲曲活動(dòng)的組織者進(jìn)行活動(dòng)準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)管理工作,維持活動(dòng)秩序。5.對(duì)進(jìn)入戲曲室的人員進(jìn)行登記,記錄活動(dòng)情況,并做好相關(guān)資料的整理和歸檔工作。(三)戲曲活動(dòng)組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定戲曲活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、參與人員等。2.提前向戲曲室管理員申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地,并配合管理員做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作。3.組織參與活動(dòng)的人員按時(shí)參加活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)的教學(xué)、指導(dǎo)和排練等工作。4.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)戲曲室原狀。5.收集參與人員對(duì)活動(dòng)的反饋意見(jiàn),以便不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。三、戲曲室使用管理(一)開放時(shí)間戲曲室每周[X]至每周[X]的[具體時(shí)間段]開放,如遇特殊情況需要調(diào)整開放時(shí)間,將提前在公司內(nèi)部公告。(二)使用申請(qǐng)1.公司員工如有使用戲曲室的需求,需提前[X]天填寫《戲曲室使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,提交給戲曲室管理員。2.戲曲室管理員根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核,如無(wú)沖突則予以批準(zhǔn),并將申請(qǐng)結(jié)果反饋給申請(qǐng)人。3.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自使用戲曲室。(三)使用規(guī)定1.使用者應(yīng)遵守戲曲室的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或帶走。2.保持戲曲室內(nèi)的安靜,避免影響他人。在活動(dòng)期間,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。3.按照活動(dòng)計(jì)劃有序開展活動(dòng),不得擅自更改活動(dòng)內(nèi)容或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如需延長(zhǎng)使用時(shí)間,需提前向戲曲室管理員提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.使用結(jié)束后,使用者應(yīng)及時(shí)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),將道具、樂(lè)器等歸位,并關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等。(四)人數(shù)限制戲曲室每次使用人數(shù)不得超過(guò)[X]人,以確?;顒?dòng)的質(zhì)量和安全。如遇大型戲曲活動(dòng),需提前制定詳細(xì)的安全預(yù)案,并報(bào)人事部門批準(zhǔn)。四、戲曲室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備清單戲曲室配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于:戲曲服裝、道具、樂(lè)器(如二胡、琵琶、鑼鼓等)、音響設(shè)備、桌椅、化妝鏡等。具體清單詳見(jiàn)《戲曲室設(shè)施設(shè)備清單》。(二)設(shè)施設(shè)備采購(gòu)1.根據(jù)戲曲活動(dòng)的需求和戲曲室設(shè)施設(shè)備的使用情況,由戲曲活動(dòng)組織者提出設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),填寫《戲曲室設(shè)施設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.人事部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)的設(shè)施設(shè)備到貨后,戲曲室管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,檢查設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.戲曲室管理員定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,及時(shí)填寫《戲曲室設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)表》,報(bào)人事部門安排維修。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)施設(shè)備,如樂(lè)器等,定期邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)和調(diào)試,確保其性能良好。3.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便查詢和管理。(四)設(shè)施設(shè)備借用1.公司內(nèi)部其他部門如有借用戲曲室設(shè)施設(shè)備的需求,需提前[X]天填寫《戲曲室設(shè)施設(shè)備借用申請(qǐng)表》,注明借用設(shè)備名稱、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等信息,提交給戲曲室管理員。2.戲曲室管理員根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核,如無(wú)沖突則予以批準(zhǔn),并與借用部門簽訂《戲曲室設(shè)施設(shè)備借用協(xié)議》。3.借用部門應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定的時(shí)間歸還借用的設(shè)施設(shè)備,如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用時(shí)間,需提前向戲曲室管理員提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。4.借用期間,借用部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的保管和維護(hù),如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。五、戲曲室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.戲曲室管理員每天在開放前對(duì)戲曲室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等,確保室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.活動(dòng)結(jié)束后,使用者應(yīng)將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理干凈,將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。戲曲室管理員在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行全面檢查,如發(fā)現(xiàn)未清理干凈的情況,及時(shí)通知使用者進(jìn)行整改。(二)定期消毒1.每周對(duì)戲曲室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次消毒,重點(diǎn)對(duì)戲曲服裝、道具、化妝鏡等與人體密切接觸的物品進(jìn)行消毒處理,防止交叉感染。2.使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑進(jìn)行消毒,按照正確的消毒方法和劑量進(jìn)行操作。消毒后,及時(shí)通風(fēng)換氣,確保室內(nèi)空氣清新。(三)衛(wèi)生檢查1.人事部門定期對(duì)戲曲室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括清潔情況、消毒情況、通風(fēng)情況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求戲曲室管理員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保環(huán)境衛(wèi)生符合要求。六、戲曲活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃制定1.戲曲活動(dòng)組織者應(yīng)根據(jù)員工的興趣愛(ài)好和公司文化建設(shè)的需求,制定年度戲曲活動(dòng)計(jì)劃?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、參與人員等信息。2.年度戲曲活動(dòng)計(jì)劃報(bào)人事部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。如有需要調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃,應(yīng)提前[X]天向人事部門提出申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.戲曲活動(dòng)組織者按照活動(dòng)計(jì)劃組織實(shí)施活動(dòng),提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作,如準(zhǔn)備戲曲教材、道具、樂(lè)器等。2.在活動(dòng)過(guò)程中,組織者應(yīng)認(rèn)真教學(xué)、指導(dǎo)和排練,注重培養(yǎng)員工的戲曲興趣和藝術(shù)水平。同時(shí),要關(guān)注員工的參與度和反饋意見(jiàn),及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方式和內(nèi)容。3.活動(dòng)組織者負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,維持活動(dòng)秩序,確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。如遇突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)采取措施并向人事部門報(bào)告。(三)活動(dòng)記錄與總結(jié)1.戲曲活動(dòng)組織者在每次活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)填寫《戲曲活動(dòng)記錄》,記錄活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)效果等信息。2.每季度對(duì)戲曲活動(dòng)進(jìn)行一次總結(jié),分析活動(dòng)的開展情況、取得的成效以及存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議??偨Y(jié)報(bào)告報(bào)人事部門備案。(四)活動(dòng)考核1.建立戲曲活動(dòng)考核機(jī)制,對(duì)參與戲曲活動(dòng)的人員進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括戲曲知識(shí)掌握程度、演唱水平、表演能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.考核方式可以采用定期考試、現(xiàn)場(chǎng)表演、團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià)等多種形式。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不認(rèn)真參與活動(dòng)的人員進(jìn)行批評(píng)教育。七、戲曲室經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.人事部門每年根據(jù)戲曲室的設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、活動(dòng)開展等情況,編制戲曲室經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔用品費(fèi)用等項(xiàng)目。2.戲曲室經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.戲曲室經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.設(shè)施設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行報(bào)銷,活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷需提供活動(dòng)計(jì)劃、參與人員名單、費(fèi)用明細(xì)等相關(guān)憑證。3.戲曲室管理員負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作,填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,附上相關(guān)憑證,報(bào)人事部門審核后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.人事部門定期對(duì)戲曲室經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用符合
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