戰利品管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規范公司對戰利品的管理，明確戰利品的定義、范圍、獲取、分配、保管及處置等相關事宜，確保戰利品管理的公平、公正、透明，充分發揮戰利品對公司員工的激勵作用，同時維護公司的整體利益。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有部門、團隊及員工在參與各類項目、任務、競賽等活動中所獲得的戰利品。（三）基本原則1.公平公正原則：戰利品的評定、分配和處置應基于客觀事實和明確的標準，確保公平公正，避免人為因素干擾。2.激勵導向原則：通過合理的戰利品管理，激發員工的積極性、創造力和團隊合作精神，推動公司業務發展。3.統一管理原則：公司對戰利品實行統一管理，明確各部門在戰利品管理中的職責，確保管理工作的有序進行。4.合規合法原則：戰利品的管理應符合國家法律法規及公司相關規定，不得損害公司和員工的合法權益。二、戰利品定義與范圍（一）定義本制度所稱戰利品，是指公司內部各部門、團隊及員工在參與各類項目、任務、競賽等活動中，憑借自身努力和能力所獲得的具有紀念意義、榮譽價值或實際用途的物品、獎勵或成果。（二）范圍1.項目成果類：包括但不限于項目交付的優質產品、成功的解決方案、創新的技術應用等。2.競賽獲獎類：在公司內部或外部組織的各類競賽中獲得的獎項、榮譽證書、獎杯、獎牌等。3.客戶認可類：客戶給予的表揚信、錦旗、獎杯、禮品等，以表彰公司或員工在業務合作中的出色表現。4.團隊榮譽類：部門或團隊獲得的優秀團隊稱號、榮譽牌匾等。5.其他特殊類：具有特殊紀念意義或價值的物品，如重要活動的紀念品、合作伙伴贈送的獨特禮品等。三、戰利品獲取（一）獲取途徑1.項目成功交付：項目團隊按照合同要求或公司標準，高質量、高效率地完成項目任務，且項目成果得到客戶高度認可，可視為獲得戰利品。2.競賽獲獎：公司員工或團隊代表公司參加各類競賽，憑借自身實力和出色表現獲得獎項，為公司贏得榮譽。3.客戶主動表彰：在與客戶的合作過程中，公司員工以專業的服務、卓越的業績贏得客戶的信賴和贊譽，客戶主動給予表揚或獎勵。4.公司內部評選：公司定期組織內部評選活動，對在工作中表現突出、為公司做出重要貢獻的部門、團隊或個人進行表彰和獎勵，授予相應的戰利品。（二）獲取流程1.信息報備：相關部門或個人在獲得戰利品后，應及時填寫《戰利品獲取信息報備表》，詳細記錄戰利品的名稱、獲取時間、獲取來源、獲取原因等信息，并提交至公司人事部門。2.審核確認：人事部門收到報備表后，對相關信息進行審核。審核內容包括戰利品的獲取是否符合本制度規定的范圍和條件，信息填寫是否完整準確等。審核通過后，予以確認。3.備案存檔：經審核確認后的戰利品信息，由人事部門進行備案存檔，建立公司戰利品管理檔案，以便后續查詢和管理。四、戰利品評定（一）評定標準1.項目成果類：根據項目的目標達成情況、質量標準、創新程度、客戶滿意度等方面進行綜合評定。重點考察項目是否按時、按質、按量完成，是否在技術、管理等方面有所創新，以及客戶對項目成果的評價和反饋。2.競賽獲獎類：依據競賽的規則和評分標準，對參賽團隊或個人的表現進行評估。主要考慮競賽成績、作品質量、展示效果、現場表現等因素，確保評定結果客觀公正。3.客戶認可類：以客戶提供的表揚信、錦旗、獎杯、禮品等為依據，結合客戶與公司的合作情況、溝通反饋等，綜合判斷客戶認可的程度和價值。4.團隊榮譽類：根據部門或團隊在一定時期內的工作業績、團隊協作、創新能力、企業文化建設等方面的表現進行評定。考察團隊是否完成了既定的工作目標，團隊成員之間的協作是否良好，是否有創新舉措推動團隊發展，以及對公司企業文化的傳承和弘揚情況。5.其他特殊類：針對具有特殊紀念意義或價值的物品，由公司相關部門或專業人士根據其獨特性、重要性、與公司業務的關聯性等因素進行評定。（二）評定流程1.自評申報：獲得戰利品的部門或個人在信息報備的同時，對照評定標準進行自評，并填寫《戰利品評定申報表》，詳細闡述戰利品的獲取過程、主要成果、符合評定標準的依據等內容。2.初評：人事部門組織相關人員組成初評小組，對申報的戰利品進行初步評審。初評小組根據評定標準，對申報材料進行審核，必要時可向申報部門或個人了解具體情況，形成初評意見。3.復評：對于初評通過的戰利品，由公司管理層組成復評委員會進行復評。復評委員會綜合考慮初評意見、公司整體戰略和業務需求等因素，對戰利品進行最終評定，確定其等級和價值。4.結果公示：評定結果經公司管理層批準后，在公司內部進行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有員工對評定結果提出異議，可向人事部門提交書面申訴材料，人事部門應及時進行調查核實，并將處理結果反饋給申訴人。五、戰利品分配（一）分配原則1.與貢獻掛鉤原則：戰利品的分配應根據員工在項目、任務、競賽等活動中的實際貢獻大小進行，確保貢獻大的員工得到相應的回報。2.團隊共享原則：對于團隊共同獲得的戰利品，應在團隊內部進行合理分配，鼓勵團隊成員共同分享榮譽和成果，增強團隊凝聚力。3.適當兼顧原則：在保證與貢獻掛鉤的前提下，適當考慮其他因素，如員工的工作難度、工作時間、協作配合等，確保分配結果公平合理。（二）分配方式1.個人獎勵：對于個人獲得的戰利品，如競賽獲獎、客戶單獨表彰等，歸個人所有。公司可根據實際情況給予一定的物質獎勵或其他激勵措施，以表彰個人的突出表現。2.團隊獎勵：對于團隊共同獲得的戰利品，如項目成功交付、團隊榮譽稱號等，由團隊負責人根據團隊成員在項目中的職責分工、工作表現、貢獻大小等因素，制定具體的分配方案，經團隊成員討論通過后實施。分配方案應報人事部門備案。3.共享獎勵：對于一些具有廣泛影響力和共享價值的戰利品，如公司獲得的重要獎項、榮譽牌匾等，可在公司內部進行展示和共享，激勵全體員工共同努力，為公司創造更多榮譽。同時，公司可根據實際情況，對相關團隊或個人給予適當的獎勵或表彰。（三）分配流程1.制定分配方案：對于團隊戰利品，團隊負責人應在評定結果公示結束后[X]個工作日內，制定詳細的分配方案，并提交至人事部門。分配方案應包括戰利品的名稱、評定等級、分配依據、分配人員名單及具體分配比例等內容。2.審核備案：人事部門對團隊提交的分配方案進行審核，確保分配方案符合本制度規定的分配原則和方式。審核通過后，分配方案報公司管理層備案。3.實施分配：人事部門根據備案后的分配方案，組織實施戰利品的分配工作。對于個人戰利品，由人事部門直接發放給個人；對于團隊戰利品，由團隊負責人負責按照分配方案進行發放，并將發放情況及時反饋給人事部門。六、戰利品保管（一）保管責任1.個人戰利品：由個人負責妥善保管。個人應確保戰利品的安全、完整，如有損壞、丟失等情況，應及時向公司報告。2.團隊戰利品：由團隊指定專人負責保管。保管人員應建立戰利品保管臺賬，詳細記錄戰利品的名稱、數量、存放地點、領取使用情況等信息，并確保臺賬信息準確、完整。3.公司共享戰利品：由公司統一指定保管地點和保管人員進行保管。保管人員應按照公司要求，對共享戰利品進行妥善保管，確保其安全、完好，并建立相應的保管記錄。（二）保管要求1.環境適宜：戰利品應存放在干燥、通風、安全的環境中，避免因環境因素導致損壞或變質。2.分類存放：根據戰利品的種類、性質、規格等進行分類存放，便于查找和管理。對于貴重物品、易碎物品等，應采取特殊的防護措施。3.定期檢查：保管人員應定期對戰利品進行檢查，查看其是否有損壞、丟失等情況。如發現問題，應及時采取措施進行處理，并記錄相關情況。4.防盜防火：加強對戰利品保管場所的安全防范措施，確保防盜、防火等安全要求得到落實。配備必要的安全設備和設施，如監控攝像頭、滅火器等。七、戰利品處置（一）處置情形1.自然損壞或滅失：因不可抗力、自然老化等原因導致戰利品無法正常使用或保存的，可進行處置。2.不再具有保存價值：隨著時間的推移或公司業務的發展，戰利品已不再具有紀念意義、榮譽價值或實際用途，可根據實際情況進行處置。3.公司戰略調整：由于公司戰略調整、業務轉型等原因，戰利品的保存或展示已不符合公司發展需要，可進行處置。（二）處置流程1.提出申請：由戰利品的保管部門或個人填寫《戰利品處置申請表》，詳細說明處置的原因、戰利品的基本情況等，并提交至人事部門。2.審核審批：人事部門收到申請后，組織相關人員進行審核。審核內容包括處置原因是否合理、處置方式是否恰當等。審核通過后，報公司管理層審批。3.處置實施：經公司管理層批準后，由人事部門負責組織實施戰利品的處置工作。對于可回收利用的戰利品，可進行變賣或捐贈；對于無法回收利用的戰利品，可進行報廢處理。處置過程中應做好記錄，確保處置工作規范、透明。4.備案存檔：處置工作完成后，人事部門將處置情況進行備案存檔，更新公司戰利品管理檔案。八、監督與檢查（一）監督機制1.內部監督：公司人事部門負責對戰利品管理工作進行日常監督檢查，定期或不定期對戰利品的獲取、評定、分配、保管及處置等環節進行抽查，確保各項工作符合本制度規定。2.員工監督：鼓勵公司員工對戰利品管理工作進行監督，如發現違規行為或不合理現象，可向人事部門或公司管理層舉報。人事部門應及時對舉報信息進行調查核實，并將處理結果反饋給舉報人。（二）檢查內容1.制度執行情況：檢查各部門和員工是否嚴格按照本制度規定的流程和要求進行戰利品管理工作，有無違反制度的行為。2.評定分配公正性：審查戰利品的評定過程是否公平公正，評定標準是否得到嚴格執行；分配結果是否與員工貢獻相符，有無不合理分配的情況。3.保管處置規范性：檢查戰利品的保管是否符合要求，有無因保管不善導致損壞、丟失等情況；處置工作是否按照規定流程進行，處置記錄是否完整。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，人事部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。2.整改完成后，責任部門或個人應向人事部門提交整改