戰(zhàn)利品管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司對戰(zhàn)利品的管理，明確戰(zhàn)利品的定義、范圍、獲取、分配、保管及處置等相關(guān)事宜，確保戰(zhàn)利品管理的公平、公正、透明，充分發(fā)揮戰(zhàn)利品對公司員工的激勵作用，同時維護(hù)公司的整體利益。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、團(tuán)隊及員工在參與各類項目、任務(wù)、競賽等活動中所獲得的戰(zhàn)利品。（三）基本原則1.公平公正原則：戰(zhàn)利品的評定、分配和處置應(yīng)基于客觀事實和明確的標(biāo)準(zhǔn)，確保公平公正，避免人為因素干擾。2.激勵導(dǎo)向原則：通過合理的戰(zhàn)利品管理，激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造力和團(tuán)隊合作精神，推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展。3.統(tǒng)一管理原則：公司對戰(zhàn)利品實行統(tǒng)一管理，明確各部門在戰(zhàn)利品管理中的職責(zé)，確保管理工作的有序進(jìn)行。4.合規(guī)合法原則：戰(zhàn)利品的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得損害公司和員工的合法權(quán)益。二、戰(zhàn)利品定義與范圍（一）定義本制度所稱戰(zhàn)利品，是指公司內(nèi)部各部門、團(tuán)隊及員工在參與各類項目、任務(wù)、競賽等活動中，憑借自身努力和能力所獲得的具有紀(jì)念意義、榮譽(yù)價值或?qū)嶋H用途的物品、獎勵或成果。（二）范圍1.項目成果類：包括但不限于項目交付的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、成功的解決方案、創(chuàng)新的技術(shù)應(yīng)用等。2.競賽獲獎類：在公司內(nèi)部或外部組織的各類競賽中獲得的獎項、榮譽(yù)證書、獎杯、獎牌等。3.客戶認(rèn)可類：客戶給予的表揚(yáng)信、錦旗、獎杯、禮品等，以表彰公司或員工在業(yè)務(wù)合作中的出色表現(xiàn)。4.團(tuán)隊榮譽(yù)類：部門或團(tuán)隊獲得的優(yōu)秀團(tuán)隊稱號、榮譽(yù)牌匾等。5.其他特殊類：具有特殊紀(jì)念意義或價值的物品，如重要活動的紀(jì)念品、合作伙伴贈送的獨特禮品等。三、戰(zhàn)利品獲取（一）獲取途徑1.項目成功交付：項目團(tuán)隊按照合同要求或公司標(biāo)準(zhǔn)，高質(zhì)量、高效率地完成項目任務(wù)，且項目成果得到客戶高度認(rèn)可，可視為獲得戰(zhàn)利品。2.競賽獲獎：公司員工或團(tuán)隊代表公司參加各類競賽，憑借自身實力和出色表現(xiàn)獲得獎項，為公司贏得榮譽(yù)。3.客戶主動表彰：在與客戶的合作過程中，公司員工以專業(yè)的服務(wù)、卓越的業(yè)績贏得客戶的信賴和贊譽(yù)，客戶主動給予表揚(yáng)或獎勵。4.公司內(nèi)部評選：公司定期組織內(nèi)部評選活動，對在工作中表現(xiàn)突出、為公司做出重要貢獻(xiàn)的部門、團(tuán)隊或個人進(jìn)行表彰和獎勵，授予相應(yīng)的戰(zhàn)利品。（二）獲取流程1.信息報備：相關(guān)部門或個人在獲得戰(zhàn)利品后，應(yīng)及時填寫《戰(zhàn)利品獲取信息報備表》，詳細(xì)記錄戰(zhàn)利品的名稱、獲取時間、獲取來源、獲取原因等信息，并提交至公司人事部門。2.審核確認(rèn)：人事部門收到報備表后，對相關(guān)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括戰(zhàn)利品的獲取是否符合本制度規(guī)定的范圍和條件，信息填寫是否完整準(zhǔn)確等。審核通過后，予以確認(rèn)。3.備案存檔：經(jīng)審核確認(rèn)后的戰(zhàn)利品信息，由人事部門進(jìn)行備案存檔，建立公司戰(zhàn)利品管理檔案，以便后續(xù)查詢和管理。四、戰(zhàn)利品評定（一）評定標(biāo)準(zhǔn)1.項目成果類：根據(jù)項目的目標(biāo)達(dá)成情況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、創(chuàng)新程度、客戶滿意度等方面進(jìn)行綜合評定。重點考察項目是否按時、按質(zhì)、按量完成，是否在技術(shù)、管理等方面有所創(chuàng)新，以及客戶對項目成果的評價和反饋。2.競賽獲獎類：依據(jù)競賽的規(guī)則和評分標(biāo)準(zhǔn)，對參賽團(tuán)隊或個人的表現(xiàn)進(jìn)行評估。主要考慮競賽成績、作品質(zhì)量、展示效果、現(xiàn)場表現(xiàn)等因素，確保評定結(jié)果客觀公正。3.客戶認(rèn)可類：以客戶提供的表揚(yáng)信、錦旗、獎杯、禮品等為依據(jù)，結(jié)合客戶與公司的合作情況、溝通反饋等，綜合判斷客戶認(rèn)可的程度和價值。4.團(tuán)隊榮譽(yù)類：根據(jù)部門或團(tuán)隊在一定時期內(nèi)的工作業(yè)績、團(tuán)隊協(xié)作、創(chuàng)新能力、企業(yè)文化建設(shè)等方面的表現(xiàn)進(jìn)行評定。考察團(tuán)隊是否完成了既定的工作目標(biāo)，團(tuán)隊成員之間的協(xié)作是否良好，是否有創(chuàng)新舉措推動團(tuán)隊發(fā)展，以及對公司企業(yè)文化的傳承和弘揚(yáng)情況。5.其他特殊類：針對具有特殊紀(jì)念意義或價值的物品，由公司相關(guān)部門或?qū)I(yè)人士根據(jù)其獨特性、重要性、與公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性等因素進(jìn)行評定。（二）評定流程1.自評申報：獲得戰(zhàn)利品的部門或個人在信息報備的同時，對照評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自評，并填寫《戰(zhàn)利品評定申報表》，詳細(xì)闡述戰(zhàn)利品的獲取過程、主要成果、符合評定標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)等內(nèi)容。2.初評：人事部門組織相關(guān)人員組成初評小組，對申報的戰(zhàn)利品進(jìn)行初步評審。初評小組根據(jù)評定標(biāo)準(zhǔn)，對申報材料進(jìn)行審核，必要時可向申報部門或個人了解具體情況，形成初評意見。3.復(fù)評：對于初評通過的戰(zhàn)利品，由公司管理層組成復(fù)評委員會進(jìn)行復(fù)評。復(fù)評委員會綜合考慮初評意見、公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求等因素，對戰(zhàn)利品進(jìn)行最終評定，確定其等級和價值。4.結(jié)果公示：評定結(jié)果經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示期間，如有員工對評定結(jié)果提出異議，可向人事部門提交書面申訴材料，人事部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。五、戰(zhàn)利品分配（一）分配原則1.與貢獻(xiàn)掛鉤原則：戰(zhàn)利品的分配應(yīng)根據(jù)員工在項目、任務(wù)、競賽等活動中的實際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行，確保貢獻(xiàn)大的員工得到相應(yīng)的回報。2.團(tuán)隊共享原則：對于團(tuán)隊共同獲得的戰(zhàn)利品，應(yīng)在團(tuán)隊內(nèi)部進(jìn)行合理分配，鼓勵團(tuán)隊成員共同分享榮譽(yù)和成果，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力。3.適當(dāng)兼顧原則：在保證與貢獻(xiàn)掛鉤的前提下，適當(dāng)考慮其他因素，如員工的工作難度、工作時間、協(xié)作配合等，確保分配結(jié)果公平合理。（二）分配方式1.個人獎勵：對于個人獲得的戰(zhàn)利品，如競賽獲獎、客戶單獨表彰等，歸個人所有。公司可根據(jù)實際情況給予一定的物質(zhì)獎勵或其他激勵措施，以表彰個人的突出表現(xiàn)。2.團(tuán)隊獎勵：對于團(tuán)隊共同獲得的戰(zhàn)利品，如項目成功交付、團(tuán)隊榮譽(yù)稱號等，由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人根據(jù)團(tuán)隊成員在項目中的職責(zé)分工、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小等因素，制定具體的分配方案，經(jīng)團(tuán)隊成員討論通過后實施。分配方案應(yīng)報人事部門備案。3.共享獎勵：對于一些具有廣泛影響力和共享價值的戰(zhàn)利品，如公司獲得的重要獎項、榮譽(yù)牌匾等，可在公司內(nèi)部進(jìn)行展示和共享，激勵全體員工共同努力，為公司創(chuàng)造更多榮譽(yù)。同時，公司可根據(jù)實際情況，對相關(guān)團(tuán)隊或個人給予適當(dāng)?shù)莫剟罨虮碚谩＃ㄈ┓峙淞鞒?.制定分配方案：對于團(tuán)隊?wèi)?zhàn)利品，團(tuán)隊負(fù)責(zé)人應(yīng)在評定結(jié)果公示結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，制定詳細(xì)的分配方案，并提交至人事部門。分配方案應(yīng)包括戰(zhàn)利品的名稱、評定等級、分配依據(jù)、分配人員名單及具體分配比例等內(nèi)容。2.審核備案：人事部門對團(tuán)隊提交的分配方案進(jìn)行審核，確保分配方案符合本制度規(guī)定的分配原則和方式。審核通過后，分配方案報公司管理層備案。3.實施分配：人事部門根據(jù)備案后的分配方案，組織實施戰(zhàn)利品的分配工作。對于個人戰(zhàn)利品，由人事部門直接發(fā)放給個人；對于團(tuán)隊?wèi)?zhàn)利品，由團(tuán)隊負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)按照分配方案進(jìn)行發(fā)放，并將發(fā)放情況及時反饋給人事部門。六、戰(zhàn)利品保管（一）保管責(zé)任1.個人戰(zhàn)利品：由個人負(fù)責(zé)妥善保管。個人應(yīng)確保戰(zhàn)利品的安全、完整，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向公司報告。2.團(tuán)隊?wèi)?zhàn)利品：由團(tuán)隊指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)建立戰(zhàn)利品保管臺賬，詳細(xì)記錄戰(zhàn)利品的名稱、數(shù)量、存放地點、領(lǐng)取使用情況等信息，并確保臺賬信息準(zhǔn)確、完整。3.公司共享戰(zhàn)利品：由公司統(tǒng)一指定保管地點和保管人員進(jìn)行保管。保管人員應(yīng)按照公司要求，對共享戰(zhàn)利品進(jìn)行妥善保管，確保其安全、完好，并建立相應(yīng)的保管記錄。（二）保管要求1.環(huán)境適宜：戰(zhàn)利品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的環(huán)境中，避免因環(huán)境因素導(dǎo)致?lián)p壞或變質(zhì)。2.分類存放：根據(jù)戰(zhàn)利品的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。對于貴重物品、易碎物品等，應(yīng)采取特殊的防護(hù)措施。3.定期檢查：保管人員應(yīng)定期對戰(zhàn)利品進(jìn)行檢查，查看其是否有損壞、丟失等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并記錄相關(guān)情況。4.防盜防火：加強(qiáng)對戰(zhàn)利品保管場所的安全防范措施，確保防盜、防火等安全要求得到落實。配備必要的安全設(shè)備和設(shè)施，如監(jiān)控攝像頭、滅火器等。七、戰(zhàn)利品處置（一）處置情形1.自然損壞或滅失：因不可抗力、自然老化等原因?qū)е聭?zhàn)利品無法正常使用或保存的，可進(jìn)行處置。2.不再具有保存價值：隨著時間的推移或公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，戰(zhàn)利品已不再具有紀(jì)念意義、榮譽(yù)價值或?qū)嶋H用途，可根據(jù)實際情況進(jìn)行處置。3.公司戰(zhàn)略調(diào)整：由于公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，戰(zhàn)利品的保存或展示已不符合公司發(fā)展需要，可進(jìn)行處置。（二）處置流程1.提出申請：由戰(zhàn)利品的保管部門或個人填寫《戰(zhàn)利品處置申請表》，詳細(xì)說明處置的原因、戰(zhàn)利品的基本情況等，并提交至人事部門。2.審核審批：人事部門收到申請后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括處置原因是否合理、處置方式是否恰當(dāng)?shù)取徍送ㄟ^后，報公司管理層審批。3.處置實施：經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由人事部門負(fù)責(zé)組織實施戰(zhàn)利品的處置工作。對于可回收利用的戰(zhàn)利品，可進(jìn)行變賣或捐贈；對于無法回收利用的戰(zhàn)利品，可進(jìn)行報廢處理。處置過程中應(yīng)做好記錄，確保處置工作規(guī)范、透明。4.備案存檔：處置工作完成后，人事部門將處置情況進(jìn)行備案存檔，更新公司戰(zhàn)利品管理檔案。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司人事部門負(fù)責(zé)對戰(zhàn)利品管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對戰(zhàn)利品的獲取、評定、分配、保管及處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，確保各項工作符合本制度規(guī)定。2.員工監(jiān)督：鼓勵公司員工對戰(zhàn)利品管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向人事部門或公司管理層舉報。人事部門應(yīng)及時對舉報信息進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）檢查內(nèi)容1.制度執(zhí)行情況：檢查各部門和員工是否嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求進(jìn)行戰(zhàn)利品管理工作，有無違反制度的行為。2.評定分配公正性：審查戰(zhàn)利品的評定過程是否公平公正，評定標(biāo)準(zhǔn)是否得到嚴(yán)格執(zhí)行；分配結(jié)果是否與員工貢獻(xiàn)相符，有無不合理分配的情況。3.保管處置規(guī)范性：檢查戰(zhàn)利品的保管是否符合要求，有無因保管不善導(dǎo)致?lián)p壞、丟失等情況；處置工作是否按照規(guī)定流程進(jìn)行，處置記錄是否完整。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個人限期整改。2.整改完成后，責(zé)任部門或個人應(yīng)向人事部門提交整改