縣印章管理制度?一、總則（一）目的為加強對縣印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護縣的正常工作秩序和社會形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣內各級黨政機關、事業單位、國有企業等使用的各類印章，包括但不限于公章、專用章、業務章等。（三）基本原則1.依法依規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.專人負責原則：明確專人負責印章的管理，確保印章使用的安全和規范。3.審批備案原則：印章的使用必須經過嚴格的審批程序，并進行備案登記。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、濫用或遺失，嚴格保密印章使用情況。二、印章的刻制（一）刻制申請1.各單位因工作需要刻制印章的，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、用途、數量等信息，并加蓋本單位公章。2.《印章刻制申請表》經本單位主要領導簽字同意后，報上級主管部門審批。（二）審批程序1.上級主管部門收到《印章刻制申請表》后，應進行認真審核，核實申請單位的印章需求是否合理、必要。2.對于符合規定的申請，上級主管部門應簽署審批意見，并加蓋公章。3.申請單位持上級主管部門的審批意見，到公安機關指定的印章刻制單位辦理印章刻制手續。（三）刻制要求1.印章刻制單位必須嚴格按照公安機關的要求和審批意見進行刻制，確保印章的規格、樣式、材質等符合規定。2.印章刻制完成后，刻制單位應向申請單位提供印章印模，并出具印章刻制證明。3.申請單位應及時將印章印模和刻制證明報上級主管部門備案。三、印章的啟用（一）啟用通知1.印章刻制完成后，申請單位應填寫《印章啟用申請表》，詳細說明印章的啟用日期、啟用范圍等信息，并加蓋本單位公章。2.《印章啟用申請表》經本單位主要領導簽字同意后，報上級主管部門審批。（二）審批程序1.上級主管部門收到《印章啟用申請表》后，應進行認真審核，核實申請單位的印章啟用信息是否準確、合規。2.對于符合規定的申請，上級主管部門應簽署審批意見，并加蓋公章。3.申請單位持上級主管部門的審批意見，發布印章啟用通知，明確印章的啟用日期、啟用范圍、使用規定等事項。（三）啟用儀式1.重要印章的啟用可舉行啟用儀式，邀請相關領導、部門負責人等參加。2.啟用儀式上，應宣布印章啟用的決定，并由主要領導或授權代表進行授印。3.啟用儀式結束后，應將印章啟用的相關情況進行記錄，并整理歸檔。四、印章的保管（一）保管人員1.各單位應指定專人負責印章的保管，保管人員應具備政治素質高、責任心強、保密意識好等條件。2.保管人員應經過嚴格的審查和培訓，熟悉印章管理的相關規定和流程。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專柜內，實行雙人雙鎖保管。2.保險柜或專柜應安裝必要的防盜、防火、防潮等設施，確保印章的安全。（三）保管要求1.保管人員應嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出保管場所。2.保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章的完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。3.保管人員應妥善保管印章使用記錄和相關文件資料，不得擅自銷毀或丟失。五、印章的使用（一）使用范圍1.印章的使用必須嚴格按照規定的范圍進行，不得超出范圍使用。2.印章的使用范圍應根據印章的種類和用途進行明確規定，一般包括公文印發、合同簽訂、證明開具、報表蓋章等。（二）使用審批1.印章使用前，應填寫《印章使用審批表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印數量、用印時間等信息，并加蓋申請單位公章。2.《印章使用審批表》經申請單位相關負責人簽字同意后，報本單位主要領導審批。3.對于重要事項或涉及金額較大的用印，應經本單位領導班子集體研究決定。（三）審批程序1.主要領導收到《印章使用審批表》后，應認真審核用印事項的真實性、合法性和必要性。2.對于符合規定的用印申請，主要領導應簽署審批意見，并加蓋個人印章。3.申請單位持主要領導的審批意見，到印章保管人員處辦理用印手續。（四）用印登記1.印章保管人員應嚴格按照審批意見進行用印，對用印情況進行詳細登記，包括用印時間、用印事項、用印內容、用印數量、審批人等信息。2.用印登記應使用專門的登記簿，登記簿應妥善保管，以備查閱。（五）用印要求1.用印時，應確保印章與文件內容一致，印章應端正、清晰地加蓋在文件規定的位置上。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章的，應在印章下方注明用途，并經本單位主要領導批準。六、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.單位名稱變更、撤銷、合并等原因，導致印章不再使用的。2.印章損壞、遺失等原因，需要更換印章的。3.其他原因需要停用印章的。（二）停用通知1.印章停用前，使用單位應填寫《印章停用申請表》，詳細說明印章停用的原因、停用日期等信息，并加蓋本單位公章。2.《印章停用申請表》經本單位主要領導簽字同意后，報上級主管部門審批。（三）審批程序1.上級主管部門收到《印章停用申請表》后，應進行認真審核，核實申請單位的印章停用信息是否準確、合規。2.對于符合規定的申請，上級主管部門應簽署審批意見，并加蓋公章。3.申請單位持上級主管部門的審批意見，發布印章停用通知，明確印章的停用日期、停用原因等事項。（四）銷毀程序1.印章停用后，應及時進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章的名稱、規格、數量、銷毀原因等信息，并加蓋本單位公章。2.《印章銷毀申請表》經本單位主要領導簽字同意后，報上級主管部門審批。3.上級主管部門收到《印章銷毀申請表》后，應進行認真審核，核實申請單位的印章銷毀信息是否準確、合規。4.對于符合規定的申請，上級主管部門應簽署審批意見，并加蓋公章。5.申請單位持上級主管部門的審批意見，將印章交由公安機關指定的印章銷毀單位進行銷毀。6.印章銷毀時，應安排專人負責現場監督，確保印章銷毀徹底、安全。7.印章銷毀后，應將印章銷毀情況進行記錄，并整理歸檔。七、監督檢查與責任追究（一）監督檢查1.上級主管部門應定期對所屬單位的印章管理情況進行監督檢查，確保印章管理工作規范、有序。2.監督檢查內容包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環節的管理情況。（二）責任追究1.對于違反印章管理制度的單位和個人，應視情節輕重給予相應的批評教育、紀律處分或法