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文檔簡介
s定置管理制度?一、總則(一)目的為了創造整潔、有序、高效的工作環境,提高工作效率,保證產品質量,降低成本,確保安全生產,特制定本5S定置管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有部門、車間、辦公區域及員工。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。2.整頓(SEITON):必需品依規定定位、定方法擺放整齊有序,明確標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。二、職責分工(一)5S推行委員會1.負責制定5S推行方針、目標和計劃。2.組織5S推行活動的開展,協調解決推行過程中出現的問題。3.對各部門5S推行工作進行監督、檢查和評估。(二)各部門負責人1.負責本部門5S推行工作的組織實施,確保本部門各項5S工作達到標準要求。2.制定本部門5S實施計劃和考核辦法,組織本部門員工開展5S活動。3.對本部門員工進行5S培訓,提高員工5S意識和技能。(三)員工1.積極參與5S活動,遵守5S規定,做好本職工作區域的5S工作。2.對發現的不符合5S要求的情況及時報告并主動整改。三、5S實施細則(一)整理1.全面檢查工作場所,包括辦公區域、生產車間、倉庫等。2.區分要與不要的物品,如設備、工具、文件、辦公用品、原材料、半成品、成品等。3.不要的物品包括:已報廢的設備、工具、模具等。過期的文件、資料、報表等。閑置的原材料、半成品、成品等。不再使用的辦公用品,如舊桌椅、舊電腦等。4.制定要與不要物品的判定標準,明確區分方法。5.將不要的物品清理出工作場所,集中存放或處理。6.建立不要物品處理記錄,記錄處理時間、物品名稱、數量、處理方式等。(二)整頓1.對整理后留下的必需品進行定位擺放。2.設備、工具等應根據使用頻率和操作流程,確定合理的放置位置,做到取用方便。3.原材料、半成品、成品應分類分區存放,并設置明顯的標識牌,注明名稱、規格、型號、批次等信息。4.文件、資料應分類歸檔,建立文件索引,便于查找。5.辦公區域的辦公用品應整齊擺放,如文件框、筆筒、電腦、電話等應定位放置,桌面保持整潔。6.制定物品放置的標準和規范,繪制定置圖,標明物品的放置位置。7.對定置區域進行標識,使用統一的標識牌,標識牌應清晰、醒目、不易損壞。(三)清掃1.劃分清掃責任區域,明確各區域的清掃責任人。2.制定清掃標準,包括清掃周期、清掃內容、清掃工具等。3.每天對工作場所進行清掃,清除灰塵、雜物、油污等。4.對設備進行清潔和保養,定期檢查設備的運行狀況,及時發現并解決問題。5.清掃過程中發現的問題應及時記錄并報告,如設備故障、跑冒滴漏等。6.建立清掃記錄,記錄清掃時間、清掃區域、清掃內容、發現的問題及處理情況等。(四)清潔1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。2.制定清潔檢查表,定期對各區域進行檢查,確保5S工作持續有效。3.對違反5S規定的行為進行及時糾正,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。4.不斷完善5S管理制度和標準,持續改進5S工作。5.定期召開5S工作總結會議,總結經驗教訓,提出改進措施。(五)素養1.開展5S培訓,提高員工對5S的認識和理解,使員工掌握5S的基本知識和技能。2.制定員工行為規范,明確員工在工作中的言行舉止、工作態度、團隊協作等方面的要求。3.通過宣傳、教育、激勵等方式,引導員工養成良好的工作習慣,自覺遵守5S規定。4.建立員工5S考核機制,將員工的5S表現納入績效考核體系,對表現優秀的員工進行獎勵,對違反規定的員工進行處罰。5.開展5S活動競賽,營造良好的5S工作氛圍,激發員工的積極性和主動性。四、5S推行步驟(一)宣傳動員階段(第1個月)1.成立5S推行委員會,明確各成員的職責分工。2.召開5S推行動員大會,向全體員工宣傳5S的意義、目的和推行計劃。3.利用內部宣傳欄、公司網站、內部刊物等多種渠道,宣傳5S知識和推行情況。(二)培訓學習階段(第2個月)1.制定5S培訓計劃,組織員工參加5S培訓課程。2.培訓內容包括5S的基本概念、實施方法、推行步驟、考核標準等。3.通過現場演示、案例分析、小組討論等方式,提高培訓效果。4.組織員工進行5S知識考試,檢驗培訓成果。(三)實施推行階段(第36個月)1.各部門根據5S推行計劃,制定本部門的5S實施計劃,并組織實施。2.推行委員會定期對各部門的5S推行情況進行檢查和指導,及時發現問題并解決。3.建立5S推行工作臺賬,記錄各部門的推行進度、存在問題及整改情況。4.召開5S推行工作現場會,推廣先進經驗,樹立典型榜樣。(四)鞏固提升階段(第712個月)1.對5S推行工作進行全面總結,分析存在的問題和不足,制定改進措施。2.完善5S管理制度和標準,使5S工作更加規范化、標準化。3.持續開展5S活動,不斷鞏固和提升5S推行成果。4.組織5S推行工作驗收,對達到標準要求的部門進行表彰和獎勵。五、5S檢查與考核(一)檢查方式1.5S推行委員會定期對各部門進行檢查,檢查頻率為每周一次。2.各部門負責人每天對本部門進行自查,及時發現問題并整改。3.不定期進行專項檢查,如對重點區域、關鍵設備等進行檢查。(二)檢查內容1.整理情況:是否區分要與不要的物品,不要的物品是否清理干凈。2.整頓情況:物品是否定位擺放,標識是否清晰。3.清掃情況:工作場所是否清潔,設備是否保養良好。4.清潔情況:5S工作是否持續有效,是否有改進措施。5.素養情況:員工是否遵守5S規定,是否養成良好的工作習慣。(三)考核標準1.制定詳細的5S考核評分標準,滿分為100分。2.根據檢查結果進行評分,90分及以上為優秀,8089分為良好,7079分為合格,69分及以下為不合格。3.考核結果與部門和員工的績效掛鉤,對優秀部門和個人進行獎勵,對不合格部門進行處罰。(四)考核結果應用1.對5S考核優秀的部門,給予表彰和獎勵,如頒發流動紅旗、獎金、榮譽證書等。2.對5S考核不合格的部門,責令限期整改,整改后仍不合格的,對部門負責人進行問責。3.將5S考核結果作為員工晉升、調薪、評優的重要依據之一。六、5S與其他管理體系的融合(一)與質量管理體系的融合1.5S管理有助于營造良好的工作環境,減少產品質量問題的發生。2.在質量管理體系文件中,明確5S相關要求,將5S工作納入質量管理體系的運行過程中。3.通過5S活動,提高員工的質量意識和責任心,確保產品質量符合標準要求。(二)與安全生產管理體系的融合1.5S管理強調工作場所的整潔、有序,消除安全隱患,有利于安全生產。2.將5S工作與安全生產管理體系相結合,在安全管理制度中體現5S要求。3.通過5S活動,規范員工的操作行為,提高員工的安全意識和自我保護能力。(三)與成本管理體系的融合1.5
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