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文檔簡介
化工料管理制度?一、總則1.目的為加強公司化工料的管理,規范化工料的采購、儲存、使用、回收及廢棄處理等環節,確保化工料的安全使用,降低成本,保護環境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及化工料的采購、生產、倉儲、使用部門及人員。3.基本原則化工料管理應遵循安全第一、節約使用、分類管理、規范操作的原則。確保化工料在各個環節的安全,避免事故發生;合理控制化工料的消耗,提高利用率;按照化工料的特性進行分類儲存和管理;嚴格按照操作規程進行操作,防止因操作不當引發安全和質量問題。二、職責分工1.采購部門根據生產需求和庫存情況,及時準確地編制化工料采購計劃。選擇合格的供應商,簽訂采購合同,并確保采購的化工料符合質量要求。負責跟進采購訂單的執行情況,協調解決采購過程中的問題。2.倉儲部門負責化工料的入庫驗收、儲存保管和出庫發放工作。按照化工料的特性,合理規劃倉儲區域,確保化工料的儲存安全。定期對化工料進行盤點,保證賬物相符。3.生產部門根據生產計劃,合理領用化工料,并做好使用記錄。負責化工料在生產過程中的安全使用和質量控制,嚴格按照操作規程進行操作。對生產過程中產生的化工料廢棄物進行分類收集,并及時交至指定地點。4.質量部門負責對采購的化工料進行質量檢驗,確保其符合相關標準和要求。對生產過程中使用的化工料進行質量監督,防止不合格化工料投入生產。5.安全環保部門負責制定化工料的安全管理制度和操作規程,并監督執行。對化工料的儲存、使用和廢棄處理等環節進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。指導和監督化工料廢棄物的環保處理工作,確保符合環保要求。三、采購管理1.采購計劃編制生產部門應根據月度生產計劃和庫存情況,提前[X]天向采購部門提交化工料采購申請。采購部門結合庫存數量、生產需求預測以及市場供應情況,綜合編制化工料采購計劃。采購計劃應明確化工料的名稱、規格、型號、數量、預計到貨時間等信息。2.供應商選擇采購部門應建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。對于新供應商,應進行實地考察和樣品檢驗,合格后方可納入合格供應商名錄。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確化工料的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。在簽訂合同前,采購部門應將合同草本提交相關部門審核,確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。4.采購訂單跟蹤采購部門負責跟蹤采購訂單的執行情況,及時與供應商溝通協調,確保按時、按質、按量到貨。如因供應商原因導致交貨延遲或質量問題,采購部門應及時采取措施,要求供應商采取補救措施或承擔相應責任。四、儲存管理1.倉儲設施建設根據化工料的特性,建設符合安全要求的倉儲設施,包括倉庫、儲罐、貨架等。倉儲設施應具備防火、防爆、防潮、通風、防曬等功能。對倉儲設施進行定期檢查和維護,確保其安全可靠。2.入庫驗收化工料到貨后,倉儲部門應及時組織驗收。驗收內容包括數量、規格、型號、質量證明文件等。對驗收合格的化工料,辦理入庫手續,并按照規定進行標識和存放。對驗收不合格的化工料,應及時通知采購部門與供應商協商處理。3.分類儲存按照化工料的特性,如易燃、易爆、有毒、有害等,進行分類儲存。不同類別的化工料應分開存放,并保持一定的安全距離。對有特殊儲存要求的化工料,如需要低溫儲存、避光儲存等,應設置相應的儲存條件。4.庫存盤點倉儲部門應定期對化工料進行庫存盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。盤點結果應與庫存賬目進行核對,如發現賬物不符,應及時查明原因并進行處理。五、使用管理1.領用制度生產部門根據生產計劃填寫化工料領用單,經部門負責人審批后到倉儲部門領取化工料。領用單應注明化工料的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。倉儲部門按照領用單發放化工料,并做好發放記錄。2.操作規程生產部門應制定化工料的操作規程,明確操作步驟、安全注意事項、應急處理措施等。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作流程。在操作過程中,如發現異常情況,應立即停止操作,并采取相應的措施進行處理。3.質量控制質量部門應定期對生產過程中使用的化工料進行質量抽檢,確保其質量符合要求。如發現化工料質量問題,應及時通知生產部門停止使用,并對已使用的化工料進行追溯和處理。4.剩余料管理生產過程中剩余的化工料,應及時退回倉儲部門。倉儲部門應進行清點和標識,并妥善保管。對于可再利用的剩余化工料,應按照規定進行回收和再利用;對于不可再利用的剩余化工料,應按照相關規定進行廢棄處理。六、回收管理1.回收范圍公司內產生的可回收化工料廢棄物,如廢舊包裝材料、剩余化工原料等,應進行回收管理。回收的化工料廢棄物應具有一定的經濟價值或可進行無害化處理后再利用。2.回收流程生產部門負責將生產過程中產生的化工料廢棄物進行分類收集,并存放于指定的回收區域。倉儲部門定期對回收區域的化工料廢棄物進行清理和集中存放。采購部門根據市場需求,聯系有資質的回收單位,將回收的化工料廢棄物進行銷售或委托處理。3.回收記錄倉儲部門應建立化工料廢棄物回收記錄,記錄回收的化工料廢棄物名稱、數量、回收時間、回收單位等信息。回收記錄應妥善保存,以備查詢和追溯。七、廢棄處理管理1.廢棄標準對于無法再利用或不符合環保要求的化工料廢棄物,應按照相關標準進行廢棄處理。廢棄處理應遵循減量化、無害化、資源化的原則,盡量減少對環境的污染。2.處理流程生產部門對產生的化工料廢棄物進行初步分類和標識,填寫廢棄處理申請單,經部門負責人審批后提交至安全環保部門。安全環保部門根據廢棄處理申請單,審核廢棄化工料的種類、數量及處理方式,確保處理方式符合環保要求。安全環保部門聯系有資質的廢棄處理單位,簽訂廢棄處理合同,并監督廢棄處理過程。廢棄處理單位按照合同要求,將廢棄化工料運輸至指定的處理場所進行處理,并向公司提供處理證明文件。3.處理記錄安全環保部門應建立化工料廢棄處理記錄,記錄廢棄處理的化工料名稱、數量、處理時間、處理單位、處理方式、處理證明文件等信息。廢棄處理記錄應長期保存,作為公司環保管理的重要檔案資料。八、安全管理1.安全培訓安全環保部門應定期組織化工料相關人員進行安全培訓,培訓內容包括化工料的特性、安全操作規程、應急處理措施等。新員工入職時,應進行專門的化工料安全培訓,經考試合格后方可上崗操作。2.安全檢查安全環保部門應定期對化工料的儲存、使用、回收及廢棄處理等環節進行安全檢查,及時發現和消除安全隱患。檢查內容包括倉儲設施的安全性、化工料的儲存條件、操作規程的執行情況、應急救援設備的配備等。3.應急管理公司應制定化工料事故應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等。定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。發生化工料事故時,應立即啟動應急預案,采取有效的措施進行救援和處理,最大限度地減少事故損失。九、環保管理1.環保要求化工料的采購、儲存、使用、回收及廢棄處理等環節應符合國家和地方的環保法律法規要求。減少化工料的泄漏、排放等對環境的污染,采取有效的環保措施,保護生態環境。2.污染防治措施在化工料儲存區域設置防泄漏設施,如圍堰、托盤等,防止化工料泄漏污染土壤和水體。對化工料生產過程中產生的廢氣、廢水、廢渣等進行處理,達標后排放。加強對化工料廢棄物的管理,防止隨意丟棄造成環境污染。3.環保監測安全環保部門應定期委托有資質的環境監測機構對公司化工料相關環節的環境質量進行監測,監測內容包括大氣、水、土壤等。根據監測結果,及時調整環保措施,確保公司的環保工作符合要求。十、監督與考核1.監督機制公司成立化工料管理監督小組,由采購、倉儲、生產、質量、安全環保等部門人員組成。監督小組定期對化工料管理工作進行檢查和監督,發現問題及時提出整改意見。各部門應建立內部監督機制,加強對本部門化工料管理工作的自查自糾,確保各項管理制度的有效執行。2.考核制度制定化工料管理考核辦法,對
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