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文檔簡介
節流閥管理制度?一、總則(一)目的為加強公司節流閥的管理,確保節流閥的正常使用、維護和保養,提高其使用壽命,降低生產成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有涉及節流閥的采購、驗收、儲存、使用、維修、報廢等環節的管理。(三)管理職責1.采購部門負責節流閥的采購工作,選擇合格的供應商,確保所采購的節流閥符合公司要求,并及時簽訂采購合同。2.質量部門負責節流閥的驗收工作,按照相關標準和規范對到貨的節流閥進行檢驗,確保其質量合格。3.倉儲部門負責節流閥的儲存管理,建立庫存臺賬,確保節流閥的安全存放,并做好防潮、防銹等措施。4.使用部門負責節流閥的正確使用和日常維護,及時反饋節流閥的使用情況和故障信息。5.維修部門負責節流閥的維修工作,制定維修計劃,及時修復故障節流閥,確保其正常運行。6.設備管理部門負責對節流閥的管理工作進行監督和指導,協調各部門之間的工作,定期對節流閥的使用和管理情況進行檢查和評估。二、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據生產需求和節流閥的庫存情況,提前制定節流閥的采購計劃,明確采購的型號、規格、數量、交貨時間等要求。2.采購計劃經部門負責人審核后,報設備管理部門審批,設備管理部門根據公司的生產計劃和資金情況進行綜合平衡,批準后的采購計劃交采購部門執行。(二)供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。通過市場調研、供應商推薦、招標等方式,建立合格供應商名錄。2.對新的供應商,采購部門應進行實地考察,了解其生產工藝、質量管理體系、售后服務等情況,并要求其提供相關資質證明文件。3.采購部門根據供應商的評估結果,選擇合適的供應商進行采購,并與其簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務。(三)采購合同管理1.采購合同應明確節流閥的型號、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況,確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇合同變更或供應商違約等情況,應及時與供應商協商解決,并報設備管理部門備案。三、驗收管理(一)驗收標準1.節流閥的驗收應按照相關國家標準、行業標準或企業標準進行。2.驗收內容包括節流閥的外觀、尺寸、性能、材質等方面,確保其符合合同要求和質量標準。(二)驗收流程1.到貨后,采購部門應及時通知質量部門進行驗收。質量部門接到通知后,應安排檢驗人員對節流閥進行驗收。2.檢驗人員按照驗收標準對節流閥進行檢驗,填寫驗收報告,記錄驗收情況。驗收合格的節流閥,質量部門應出具驗收合格證明;驗收不合格的節流閥,質量部門應出具不合格報告,并注明不合格原因。3.采購部門根據驗收結果,對合格的節流閥辦理入庫手續,對不合格的節流閥及時與供應商協商處理,如退貨、換貨、補貨等。四、儲存管理(一)儲存環境1.倉儲部門應設置專門的節流閥儲存區域,確保儲存環境干燥、通風、溫度適宜,避免節流閥受潮、生銹、腐蝕等。2.節流閥應分類存放,標識清晰,便于識別和管理。不同型號、規格、材質的節流閥應分開存放,避免混淆。(二)庫存管理1.倉儲部門應建立節流閥庫存臺賬,詳細記錄節流閥的出入庫情況,包括型號、規格、數量、入庫時間、出庫時間、領用部門等信息。2.定期對節流閥庫存進行盤點,確保賬實相符。如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。3.對長期積壓或閑置的節流閥,倉儲部門應及時通知設備管理部門,設備管理部門應根據實際情況進行處理,如調劑使用、報廢等。五、使用管理(一)使用培訓1.設備管理部門應對使用節流閥的操作人員進行培訓,使其熟悉節流閥的性能、操作方法、維護保養知識等,確保其能夠正確使用節流閥。2.操作人員應經過培訓考核合格后,方可上崗操作。培訓考核記錄應存檔保存。(二)操作規程1.使用部門應根據節流閥的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,明確操作步驟、注意事項等。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法或超范圍使用節流閥。(三)日常維護1.操作人員應在每班工作前、工作中、工作后對節流閥進行檢查,確保其正常運行。檢查內容包括外觀、連接部位、密封情況、流量調節等。2.如發現節流閥有異常情況,操作人員應及時停機檢查,并報告設備管理部門。設備管理部門應根據故障情況,安排維修人員進行維修。(四)使用記錄1.使用部門應建立節流閥使用記錄臺賬,記錄節流閥的使用時間、運行參數、維護保養情況、故障處理情況等信息。2.使用記錄應真實、準確、完整,保存期限不少于規定時間,以便于對節流閥的使用情況進行追溯和分析。六、維修管理(一)維修計劃1.維修部門應根據節流閥的使用情況和故障統計分析結果,制定節流閥的維修計劃,明確維修內容、維修時間、維修人員等。2.維修計劃經設備管理部門審核后,報主管領導批準,維修部門按照批準后的維修計劃組織實施維修工作。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務后,應首先對節流閥進行故障診斷,確定故障原因和維修方案。2.根據維修方案,維修人員進行維修操作,更換損壞的零部件,修復節流閥的故障。維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應對節流閥進行調試和檢驗,確保其性能恢復正常。檢驗合格后,維修人員填寫維修報告,交設備管理部門審核存檔。(三)維修質量保證1.維修部門應建立維修質量管理制度,對維修人員的維修質量進行監督和考核。2.維修后的節流閥應保證一定期限的質量保證期,在質量保證期內如出現相同故障,維修部門應免費進行維修。七、報廢管理(一)報廢條件1.節流閥存在嚴重損壞,無法修復或修復成本過高,已無使用價值的。2.因技術更新、工藝改進等原因,原節流閥已不適應生產要求,且無其他用途的。3.超過規定使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足生產需要的。(二)報廢申請1.使用部門或維修部門發現節流閥符合報廢條件時,應填寫節流閥報廢申請表,詳細說明報廢原因、型號、規格、數量等信息。2.報廢申請表經部門負責人審核后,報設備管理部門審批。設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核,必要時可進行現場核實。(三)報廢處理1.經批準報廢的節流閥,由設備管理部門統一安排處理。處理方式包括報廢變賣、回收利用等。2.報廢處理過程中,應做好記錄,記錄報廢節流閥的型號、規格、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。3.報廢處理后的收益應及時入賬,按照公司財務制度進行管理。八、監督檢查(一)定期檢查1.設備管理部門應定期對節流閥的采購、驗收、儲存、使用、維修、報廢等環節進行檢查,確保各項管理制度的有效執行。2.定期檢查的內容包括節流閥的庫存情況、使用情況、維護保養情況、維修記錄、報廢處理情況等。檢查結果應形成檢查報告,對發現的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)不定期抽查1.公司領導
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