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文檔簡介

工作區(qū)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司工作區(qū)的管理,創(chuàng)造安全、整潔、有序的工作環(huán)境,提高工作效率,保障公司正常運營,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等工作場所。3.基本原則安全第一原則:確保工作區(qū)內(nèi)人員的生命安全和財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。整潔有序原則:保持工作區(qū)環(huán)境整潔,物品擺放有序,便于工作開展和管理。文明辦公原則:倡導(dǎo)文明辦公行為,遵守職業(yè)道德,尊重他人,維護良好的工作氛圍。二、工作區(qū)安全管理1.安全設(shè)施與設(shè)備工作區(qū)內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如消防器材、安全警示標(biāo)識、應(yīng)急照明設(shè)備等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好、正常使用。對電氣設(shè)備、機械設(shè)備等進行定期檢查和維護,確保其安全運行。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.消防安全工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火。因工作需要使用明火的,必須提前辦理審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,不得隨意挪動或損壞。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.人員安全員工應(yīng)遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴和使用勞動防護用品。在進行高處作業(yè)、電氣作業(yè)、危險化學(xué)品作業(yè)等特殊作業(yè)時,必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并采取必要的安全防護措施。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生安全事故,應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo),并采取相應(yīng)的措施進行處理。對安全事故應(yīng)及時進行調(diào)查和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施,防止類似事故再次發(fā)生。三、工作區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公共區(qū)域衛(wèi)生公司設(shè)立專門的保潔人員,負責(zé)工作區(qū)公共區(qū)域的日常清潔工作,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、會議室等。保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn)進行清掃,保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。公共區(qū)域內(nèi)禁止隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等不文明行為。員工應(yīng)自覺維護公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。2.辦公區(qū)域衛(wèi)生員工應(yīng)保持自己辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每天下班前應(yīng)清理桌面、地面,將文件、辦公用品擺放整齊。辦公區(qū)域內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態(tài)。3.生產(chǎn)車間與倉庫衛(wèi)生生產(chǎn)車間和倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,物料、產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)暢通無阻。對生產(chǎn)設(shè)備、工具等應(yīng)定期進行清潔和維護,防止油污、灰塵等污染工作環(huán)境。倉庫應(yīng)做好防潮、防蟲、防火等工作,確保物資的安全儲存。四、工作區(qū)物品擺放與管理1.辦公用品擺放辦公用品應(yīng)分類擺放,整齊有序。文件、資料應(yīng)放置在文件柜或文件夾中,便于查找和使用。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備應(yīng)放置在指定的位置,保持整潔干凈。設(shè)備周圍不得堆放雜物,確保散熱良好。2.物料與產(chǎn)品擺放生產(chǎn)車間的物料應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和方式進行擺放,標(biāo)識清晰。產(chǎn)品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,防止損壞或混淆。倉庫的物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、批次等進行分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。庫存物資應(yīng)定期進行盤點,確保賬物相符。3.私人物品管理員工的私人物品應(yīng)放置在個人辦公抽屜或儲物柜內(nèi),不得在工作區(qū)隨意擺放。私人物品不得影響工作區(qū)的整潔和秩序。禁止在工作區(qū)內(nèi)晾曬衣物、鞋子等私人物品。五、工作區(qū)行為規(guī)范1.著裝規(guī)范員工應(yīng)按照公司規(guī)定的著裝要求著裝,保持整潔得體。不得穿著奇裝異服、拖鞋等進入工作區(qū)。在特定的工作環(huán)境或崗位,如生產(chǎn)車間、倉庫等,應(yīng)穿著相應(yīng)的工作服和勞動防護用品。2.言行規(guī)范員工應(yīng)遵守職業(yè)道德,文明禮貌,尊重他人。不得在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打鬧等。接聽電話應(yīng)使用文明用語,及時轉(zhuǎn)接或記錄信息。與同事、客戶交流應(yīng)態(tài)度和藹、熱情,不得使用侮辱性、歧視性語言。3.工作紀(jì)律員工應(yīng)遵守公司的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照公司的請假制度辦理請假手續(xù)。在工作時間內(nèi),應(yīng)專注工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi)睡覺。六、工作區(qū)使用規(guī)定1.辦公區(qū)域使用員工應(yīng)按照公司分配的辦公區(qū)域使用辦公設(shè)備和設(shè)施,不得擅自更換或占用他人的辦公區(qū)域。如需調(diào)整辦公區(qū)域,應(yīng)提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行調(diào)整。2.會議室使用會議室由行政部門統(tǒng)一管理和安排使用。員工如需使用會議室,應(yīng)提前向行政部門預(yù)約,并填寫《會議室使用申請表》。使用會議室時應(yīng)愛護室內(nèi)設(shè)施,保持會議室整潔衛(wèi)生。使用完畢后應(yīng)及時清理,并關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。3.生產(chǎn)車間與倉庫使用生產(chǎn)車間和倉庫的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和管理制度進行。未經(jīng)許可,非生產(chǎn)人員不得擅自進入生產(chǎn)車間和倉庫。在生產(chǎn)車間和倉庫內(nèi)工作時,應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定,不得違規(guī)操作或冒險作業(yè)。七、工作區(qū)設(shè)施設(shè)備管理1.辦公設(shè)備管理公司為員工配備的辦公設(shè)備,如電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等,員工應(yīng)妥善保管和使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,員工應(yīng)及時報告行政部門,由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。嚴(yán)禁自行維修,以免造成更大的損壞。員工離職時,應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備完好無損地交還給公司。如有損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進行賠償。2.生產(chǎn)設(shè)備管理生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備管理部門負責(zé)統(tǒng)一管理和維護。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進行操作,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備的正常運行。對生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng)等情況應(yīng)做好記錄,建立設(shè)備檔案。設(shè)備出現(xiàn)重大故障時,應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并組織相關(guān)人員進行搶修。3.其他設(shè)施設(shè)備管理工作區(qū)內(nèi)的其他設(shè)施設(shè)備,如空調(diào)、照明設(shè)備、電梯等,由行政部門或相關(guān)部門負責(zé)管理和維護。員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問題時,應(yīng)及時報告,以便及時進行維修。對設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等情況應(yīng)做好記錄,定期進行檢查和評估,確保設(shè)施設(shè)備的安全可靠運行。八、工作區(qū)節(jié)能管理1.節(jié)約用電員工應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)打印機等電器設(shè)備的好習(xí)慣,減少能源浪費。合理設(shè)置空調(diào)溫度,夏季溫度不得低于26℃,冬季溫度不得高于20℃。非工作時間應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。倡導(dǎo)使用自然光,盡量減少人工照明的使用時間。2.節(jié)約用水員工應(yīng)節(jié)約用水,發(fā)現(xiàn)水龍頭漏水等情況應(yīng)及時報告維修人員進行維修。清洗物品時應(yīng)合理控制用水量,避免浪費。3.節(jié)約辦公用品提倡無紙化辦公,盡量減少紙張的使用。文件、資料等應(yīng)雙面打印、復(fù)印。合理使用辦公用品,如筆、筆記本、文件夾等,避免浪費。對使用過的辦公用品應(yīng)妥善保管,以便再次使用。九、工作區(qū)訪客管理1.訪客登記外來訪客進入公司工作區(qū),應(yīng)在門衛(wèi)處進行登記,填寫《訪客登記表》,注明來訪單位、姓名、事由、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)應(yīng)通知被訪人員,經(jīng)被訪人員同意并確認后,方可發(fā)放臨時出入證,引導(dǎo)訪客進入工作區(qū)。2.訪客陪同訪客在工作區(qū)內(nèi)活動時,應(yīng)由被訪人員全程陪同,不得隨意走動或進入未經(jīng)許可的區(qū)域。被訪人員應(yīng)負責(zé)訪客的安全和行為規(guī)范,確保訪客遵守公司的各項規(guī)章制度。3.訪客離開訪客離開公司時,應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi),并在《訪客登記表》上簽字確認。門衛(wèi)應(yīng)檢

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