高校耗材管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校耗材管理，規(guī)范耗材采購、使用、存儲等行為，提高耗材使用效益，保障教學(xué)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高校內(nèi)各學(xué)院、部門及附屬單位在教學(xué)、科研、行政辦公等活動中所需耗材的管理。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)教學(xué)、科研和行政辦公的實際需求，合理確定耗材采購數(shù)量和規(guī)格，避免浪費。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良的耗材，確保滿足教學(xué)、科研等工作要求。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理的采購渠道、采購方式和庫存管理，降低耗材采購成本和使用成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全耗材管理制度和流程，加強(qiáng)對耗材采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校層面1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定學(xué)校耗材管理的相關(guān)制度和政策，并組織實施和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)全校耗材采購計劃的匯總、審核和上報工作。負(fù)責(zé)建立學(xué)校耗材管理信息系統(tǒng)，對耗材采購、使用、庫存等情況進(jìn)行動態(tài)管理。定期組織對學(xué)校各單位耗材管理工作進(jìn)行考核和評價。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核耗材采購預(yù)算，安排采購資金，并對采購資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)對耗材采購項目進(jìn)行財務(wù)核算和報銷管理。3.審計部門負(fù)責(zé)對耗材采購項目進(jìn)行審計監(jiān)督，確保采購過程合法合規(guī)、資金使用合理有效。（二）學(xué)院、部門層面1.各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人為本單位耗材管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織制定本單位耗材管理實施細(xì)則，并組織實施和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)審核本單位耗材采購計劃，確保采購計劃合理、合規(guī)。定期組織對本單位耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提高耗材使用效益。2.耗材使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用耗材，確保耗材使用安全、有效。及時反饋耗材使用過程中出現(xiàn)的問題，提出合理的采購建議。協(xié)助做好本單位耗材的盤點和清查工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各學(xué)院、部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和行政辦公的實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度耗材采購計劃，并報送資產(chǎn)管理部門。2.采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，并說明采購的必要性和用途。3.資產(chǎn)管理部門對各學(xué)院、部門報送的采購計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財力狀況和實際需求，提出全校年度耗材采購計劃草案，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）采購方式1.集中采購對于通用性強(qiáng)、采購量大的耗材，如辦公用品、實驗耗材等，實行集中采購。集中采購由資產(chǎn)管理部門委托學(xué)校采購招標(biāo)機(jī)構(gòu)，按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購管理規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進(jìn)行采購。2.分散采購對于有特殊要求、批量較小的耗材，經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后，可由各學(xué)院、部門自行采購。分散采購應(yīng)按照學(xué)校采購管理規(guī)定，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的供應(yīng)商，采用適當(dāng)?shù)牟少彿绞竭M(jìn)行采購，并簽訂采購合同。（三）采購合同1.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門備案。3.采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保耗材按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。（四）采購驗收1.耗材到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用單位和資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對耗材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，確保驗收合格。3.對于驗收不合格的耗材，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各學(xué)院、部門應(yīng)建立健全耗材領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。2.耗材使用人員應(yīng)填寫《耗材領(lǐng)用申請表》，注明耗材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門指定的地點領(lǐng)用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放耗材，并做好領(lǐng)用記錄。（二）使用規(guī)范1.各學(xué)院、部門應(yīng)加強(qiáng)對耗材使用人員的培訓(xùn)，使其熟悉耗材的性能、特點和使用方法，確保正確使用耗材。2.耗材使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用耗材，避免因操作不當(dāng)造成浪費和損壞。3.對于貴重、稀缺的耗材，應(yīng)實行限量領(lǐng)用、專人管理，并建立使用臺賬，記錄使用情況。（三）節(jié)約使用1.各學(xué)院、部門應(yīng)加強(qiáng)對師生員工的節(jié)約教育，培養(yǎng)節(jié)約意識，鼓勵合理使用耗材，避免浪費。2.對于可回收利用的耗材，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)進(jìn)行分類回收，交學(xué)校統(tǒng)一處理。3.鼓勵師生員工開展技術(shù)創(chuàng)新和工藝改進(jìn)，減少耗材的使用量。五、存儲管理（一）存儲場所1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的耗材倉庫，用于存放各類耗材。2.耗材倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，確保耗材存儲安全。3.耗材倉庫應(yīng)按照不同類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。（二）庫存管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全耗材庫存管理制度，定期對庫存耗材進(jìn)行盤點和清查，確保賬實相符。2.庫存管理人員應(yīng)按照庫存管理制度，做好耗材的入庫、出庫、保管等工作，及時記錄庫存數(shù)量、出入庫時間、領(lǐng)用部門等信息。3.對于庫存積壓、過期失效的耗材，應(yīng)及時清理，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）安全管理1.耗材倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運行。2.庫存管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，并采取相應(yīng)的安全防范措施。六、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立耗材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對耗材采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.耗材管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備采購計劃申報、采購訂單管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、統(tǒng)計分析等功能。3.各學(xué)院、部門應(yīng)通過耗材管理信息系統(tǒng)進(jìn)行耗材采購計劃申報、領(lǐng)用申請等操作，提高工作效率和管理水平。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)耗材管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)人員應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題和故障，應(yīng)及時進(jìn)行處理和修復(fù)，確保系統(tǒng)正常運行。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對各學(xué)院、部門的耗材管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查采購計劃執(zhí)行情況、采購合同履行情況、耗材使用情況、庫存管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進(jìn)行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立耗材管理工作考核評價制度，對各學(xué)院、部門的耗材管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括采購管理、使用管理、存儲管理