制印室管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司制印室的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管及廢止等工作流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)制印室的印章管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.安全保管原則：印章應(yīng)妥善保管，確保印章的安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.規(guī)范使用原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，不得違規(guī)使用。4.責(zé)任追究原則：對違反印章管理制度的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、印章的種類及管理范圍（一）公司公章1.定義：公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，代表公司的意志和行為。2.管理范圍：用于公司各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署，以及對外的信函、證明等。（二）法定代表人章1.定義：法定代表人章是公司法定代表人的個人印章，用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)事務(wù)。2.管理范圍：主要用于銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽署，以及與法定代表人身份相關(guān)的特定文件。（三）合同專用章1.定義：合同專用章是公司專門用于簽訂合同的印章。2.管理范圍：各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等的簽署。（四）財(cái)務(wù)專用章1.定義：財(cái)務(wù)專用章是公司財(cái)務(wù)部門用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)事務(wù)的印章。2.管理范圍：銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)文件的加蓋。（五）部門章1.定義：部門章是公司各部門為處理本部門業(yè)務(wù)而使用的印章。2.管理范圍：限于本部門內(nèi)部使用，如部門文件、通知、報(bào)表等。（六）其他專用章1.定義：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要刻制的其他專用印章，如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等。2.管理范圍：按照相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)定使用。三、印章的刻制（一）申請1.因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請事項(xiàng)進(jìn)行審批，審批通過后，申請表交至行政部門。（三）刻制行政部門根據(jù)審批后的申請表，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。刻制單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格和要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。（四）備案印章刻制完成后，行政部門應(yīng)將印章的印模、規(guī)格等信息進(jìn)行備案，并將印章登記在《印章管理臺賬》上。備案資料應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、印章的啟用（一）啟用通知印章刻制完成并備案后，行政部門應(yīng)及時發(fā)布印章啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)人員。（二）啟用儀式對于重要印章，如公司公章、法定代表人章等，可舉行簡單的啟用儀式，由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人宣布印章正式啟用。（三）啟用登記印章啟用時，應(yīng)在《印章管理臺賬》上進(jìn)行登記，記錄印章啟用的日期、啟用人、使用范圍等信息。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請：需要使用印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。2.審核簽字：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同等，還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。3.用印登記：行政部門在用印前，應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印部門、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息。4.用印蓋章：行政部門根據(jù)審批后的申請表，在用印文件上加蓋相應(yīng)印章，并確保印章清晰、端正。5.用印文件存檔：用印后的文件，行政部門應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔，以備查閱。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等的簽署，以及對外的信函、證明等。2.法定代表人章：主要用于銀行結(jié)算票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表等的簽署，以及與法定代表人身份相關(guān)的特定文件。3.合同專用章：各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合同等的簽署。4.財(cái)務(wù)專用章：銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)文件的加蓋。5.部門章：限于本部門內(nèi)部使用，如部門文件、通知、報(bào)表等。6.其他專用章：按照相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)定使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。六、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章，應(yīng)由行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置印章。3.印章保管人員因工作需要臨時外出時，應(yīng)將印章委托給其他可靠人員代管，并辦理交接手續(xù)。4.印章保管人員離職時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全交接。（三）定期檢查行政部門應(yīng)定期對印章的保管情況進(jìn)行檢查，確保印章保管安全、規(guī)范。檢查內(nèi)容包括印章存放位置、保管人員履職情況等。七、印章的廢止（一）廢止原因1.公司名稱變更、重組、注銷等原因，原印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制印章，原印章廢止。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，印章不再具有使用價值。（二）廢止流程1.申請：印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱等信息。2.審核簽字：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.廢止登記：行政部門在《印章管理臺賬》上對廢止印章進(jìn)行登記，記錄廢止日期、廢止原因等信息。4.印章銷毀：經(jīng)審批后，行政部門應(yīng)將廢止印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。（三）銷毀方式1.對于重要印章，如公司公章、法定代表人章等，應(yīng)采用粉碎、熔毀等方式進(jìn)行銷毀，確保印章無法復(fù)原。2.對于一般印章，可采用切割、折斷等方式進(jìn)行銷毀。八、印章的遺失與補(bǔ)辦（一）遺失報(bào)告印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章遺失后，應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并填寫《印章遺失報(bào)告表》，詳細(xì)說明印章遺失的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過等情況。（二）掛失聲明行政部門應(yīng)及時在公司內(nèi)部發(fā)布印章遺失聲明，并在相關(guān)媒體上刊登掛失公告，聲明該印章作廢，以防止印章被冒用。（三）補(bǔ)辦流程1.申請：印章遺失后，需要補(bǔ)辦印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章補(bǔ)辦申請表》，詳細(xì)說明補(bǔ)辦原因、印章名稱等信息。2.審核簽字：申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制與備案：行政部門根據(jù)審批后的申請表，選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并按照印章刻制的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行備案。4.啟用與登記：印章補(bǔ)辦完成后，按照印章啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行啟用和登記。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對制印室的印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、使用、保管、廢止等流程是否符合規(guī)定。2.印章的使用審批手續(xù)是否齊全。3.印章的保管是否安全、規(guī)范。4.印章使用登記簿、印章管理臺賬等記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)