電腦上管理制度?目的本制度旨在規范公司電腦的使用，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦的外部人員。管理原則1.合規合法原則：電腦使用必須遵守國家法律法規及公司的各項規章制度。2.安全保密原則：嚴格保護公司信息安全，防止信息泄露、丟失和被篡改。3.責任明確原則：明確各部門及個人在電腦使用過程中的責任，確保管理到位。4.高效使用原則：充分發揮電腦設備的作用，提高工作效率，促進業務發展。電腦設備管理設備采購與配置1.采購申請：各部門根據工作需要，填寫電腦設備采購申請表，詳細說明采購原因、配置要求等，經部門負責人審核后報公司管理層審批。2.選型與采購：由公司指定的采購部門根據審批后的申請進行電腦設備的選型和采購，確保所采購設備符合公司業務需求和質量標準。3.設備配置：采購的電腦設備到貨后，由公司IT部門負責按照標準配置進行安裝調試，確保設備能正常投入使用。設備登記與標識1.設備登記：IT部門對每臺電腦設備進行詳細登記，包括設備型號、序列號、配置信息、購買日期、使用部門等，并建立設備臺賬。2.設備標識：在每臺電腦設備上粘貼公司統一制作的設備標識牌，注明設備編號、使用部門等信息，以便于管理和識別。設備維護與保養1.日常維護：各部門員工負責本部門電腦設備的日常清潔和簡單維護，如保持設備表面清潔、定期清理鍵盤和鼠標等。2.定期巡檢：IT部門定期對公司電腦設備進行巡檢，檢查設備運行狀況、硬件連接情況等，及時發現并解決潛在問題。3.故障維修：當電腦設備出現故障時，使用部門應及時向IT部門報修，IT部門根據故障情況進行維修或安排專業維修人員進行處理。對于硬件故障，需填寫故障維修記錄，詳細記錄故障現象、維修過程及更換的零部件等信息。4.軟件更新與升級：IT部門定期對公司電腦設備的操作系統、辦公軟件等進行更新和升級，以確保系統安全和功能正常。在進行軟件更新前，應提前通知相關部門，并做好數據備份等準備工作。設備報廢與處置1.報廢鑒定：當電腦設備因硬件老化、損壞等原因無法正常使用時，由IT部門進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢申請：對于符合報廢條件的設備，使用部門填寫設備報廢申請表，經部門負責人審核、公司管理層審批后，交IT部門進行報廢處理。3.報廢處置：IT部門對報廢設備進行統一回收，并根據設備的實際情況進行相應的處置，如拆解、銷毀等，確保設備中的敏感信息得到徹底清除，防止信息泄露。對于有價值的零部件，可進行適當保留或回收利用。電腦使用規范開機與關機1.開機順序：先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.關機順序：在關閉所有應用程序后，依次點擊"開始"菜單中的"關機"選項，待主機電源指示燈熄滅后，再關閉顯示器電源。嚴禁直接切斷主機電源或強制關機，以免損壞設備和數據。密碼管理1.設置要求：員工應定期更換電腦系統登錄密碼，密碼長度不得少于[X]位，應包含字母、數字和特殊字符，且不能使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼等。2.使用規范：員工應妥善保管自己的電腦系統登錄密碼，不得將密碼告知他人。在多人共用的電腦上使用后，應及時退出系統，防止他人非法使用。軟件安裝與使用1.軟件安裝：員工因工作需要安裝軟件時，應提前向IT部門提出申請，經批準后由IT部門統一進行安裝。嚴禁私自安裝未經授權的軟件，以免影響系統安全和穩定性。2.正版軟件使用：公司所有電腦設備應安裝正版操作系統、辦公軟件等，不得使用盜版軟件，以避免法律風險。文件存儲與管理1.文件分類：員工應按照公司規定的文件分類標準，對個人電腦中的文件進行分類存儲，便于查找和管理。例如，可分為工作文檔、項目資料、個人資料等文件夾。2.文件備份：員工應定期對重要文件進行備份，可采用外部存儲設備（如移動硬盤、U盤等）或公司指定的網絡存儲平臺進行備份。備份周期根據文件的重要性和變動頻率而定，一般重要文件每周至少備份一次。3.共享文件管理：對于需要共享的文件，應存放在公司指定的共享文件夾中，并設置相應的訪問權限。共享文件的所有者應定期對共享文件進行清理和整理，確保文件的準確性和完整性。網絡使用1.上網規范：員工應遵守國家有關互聯網使用的法律法規，不得利用公司電腦從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息等。2.網絡安全：在使用公司網絡時，應注意網絡安全，避免泄露公司機密信息。不得隨意連接不明無線網絡，防止遭受網絡攻擊和信息泄露。如發現網絡異常情況，應及時向IT部門報告。3.網絡權限：員工的網絡訪問權限由IT部門根據工作需要進行設定，嚴禁私自更改網絡設置或突破網絡訪問限制。信息安全管理信息保密1.保密意識培訓：公司定期組織員工參加信息安全保密培訓，提高員工的保密意識，使其了解信息安全的重要性和相關法律法規要求。2.保密制度執行：員工應嚴格遵守公司的信息保密制度，不得將公司機密信息泄露給外部人員。對于涉及公司機密的文件、數據等，應妥善保管，在使用后及時刪除或妥善處理。3.保密協議簽訂：對于涉及公司核心機密的崗位或項目，員工應與公司簽訂保密協議，明確保密責任和義務。數據備份與恢復1.備份策略制定：IT部門制定公司數據備份策略，明確備份的內容、頻率、存儲介質等。備份內容應包括公司重要的業務數據、員工個人的關鍵工作文件等。2.備份執行：按照備份策略定期進行數據備份操作，確保備份數據的完整性和可用性。備份數據應存儲在安全可靠的位置，如異地存儲中心或外部存儲設備。3.恢復測試：定期進行數據恢復測試，驗證備份數據的可恢復性。如發現備份數據存在問題或恢復過程出現故障，應及時進行排查和修復，確保在需要時能夠快速恢復數據。病毒防范與查殺1.防病毒軟件安裝：公司所有電腦設備均應安裝正版防病毒軟件，并確保軟件實時更新病毒庫。2.日常防范：員工在使用電腦過程中應注意防范病毒，不隨意打開來源不明的郵件附件、下載未知來源的文件等。如發現電腦感染病毒，應立即關閉網絡連接，并向IT部門報告。3.病毒查殺：IT部門定期對公司電腦設備進行病毒查殺，及時清除發現的病毒。在進行大規模病毒查殺或系統升級時，應提前通知相關部門，并做好數據備份等準備工作。網絡安全審計1.審計系統建設：公司建立網絡安全審計系統，對員工的網絡訪問行為、文件操作等進行審計記錄。2.審計內容與頻率：審計內容包括但不限于網絡登錄時間、訪問的網站、下載的文件、文件操作記錄等。審計頻率根據實際情況而定，一般每周進行一次全面審計。3.審計結果處理：IT部門對審計結果進行分析，如發現異常行為或潛在安全風險，應及時進行調查和處理。對于違規行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。違規處理違規行為界定1.未經授權私自安裝、卸載軟件或更改電腦系統設置。2.因個人疏忽導致公司電腦設備損壞或丟失。3.利用公司電腦從事違法違規活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息、進行網絡詐騙等。4.違反公司信息安全保密制度，泄露公司機密信息。5.私自將公司電腦設備轉借他人使用或帶出公司。6.不遵守電腦使用規范，如違規開關機、不及時備份文件等，導致工作延誤或數據丟失。違規處理措施1.對于首次發現的輕微違規行為，由IT部門對違規員工進行口頭警告，并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節較為嚴重的違規行為，將視情節輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。同時，違規員工應承擔因違規行為給公司造成的經濟損失。3.對于因違規行為導致公司信息泄露或遭受其他重大損失的，公司將依法追究違規員工的法律責任。監督與檢查監督部門公司設立專門的信息安全管理小組，負責對公司電腦使用情況進行監督和檢查。信息安全管理小組由IT部門負責人擔任組長，成員包括各部門代表。檢查內容與方式1.檢查內容：包括電腦設備的使用狀況、軟件安裝情況、信息安全措施執行情況、文件存儲與管理情況、網絡使用情況等。2.檢查方式：信息安全管理小組定期對公司電腦使用情況進行抽查，通過查看設備運行記錄、審計報告、文件存儲情況等方式進行檢查。同時，鼓勵員工對發現的違規行為進行舉報，公司將對舉報屬實的員工給予一定獎勵。檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題，信息安全管理小組應及時記錄