電腦應管理制度?目的為規范公司電腦的使用與管理，確保電腦設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司電腦設備的外部人員。基本原則1.確保公司電腦設備的正常使用，滿足工作需求，提高工作效率。2.保障公司信息安全，防止公司機密信息泄露。3.合理使用資源，降低使用成本，延長設備使用壽命。電腦設備管理設備采購1.根據公司業務需求，由相關部門提出電腦設備采購申請，填寫《電腦設備采購申請表》，詳細說明采購設備的規格、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后，提交至行政部門。行政部門根據審批意見進行采購。3.采購過程中，應遵循性價比原則，選擇質量可靠、性能穩定、售后服務良好的電腦設備。設備配置1.行政部門根據員工崗位需求和工作性質，為員工配備相應規格的電腦設備，包括主機、顯示器、鍵盤、鼠標、耳機等。2.對于特殊崗位或有特殊需求的員工，如設計人員、視頻剪輯人員等，可根據實際工作需要，配備更高配置的電腦設備或專業設備。設備發放1.電腦設備采購到貨后，由行政部門負責組織驗收。驗收內容包括設備外觀、數量、規格、配置等是否與采購合同一致，設備是否能正常開機運行等。2.驗收合格后，行政部門填寫《電腦設備發放登記表》，記錄設備編號、型號、配置、領取人、領取日期等信息，并通知領取人簽字確認。3.員工領取電腦設備時，應同時領取配套的設備使用說明書、保修卡等資料。設備編號與標識1.行政部門對每臺電腦設備進行唯一編號，并在設備上粘貼編號標識。編號應便于識別和管理，可采用字母與數字組合的方式。2.設備標識應包括設備編號、型號、所屬部門等信息，確保設備信息清晰可查。設備臺賬管理1.行政部門建立公司電腦設備臺賬，詳細記錄每臺設備的編號、型號、配置、購置日期、使用部門、使用人、維修記錄、報廢記錄等信息。2.定期對電腦設備臺賬進行更新和維護，確保臺賬信息的準確性和完整性。設備盤點1.行政部門定期組織電腦設備盤點工作，盤點周期為[具體周期，如每季度一次]。2.盤點時，應核對設備臺賬與實際設備是否一致，檢查設備的使用狀況、完好程度等。3.對于盤點中發現的問題，如設備丟失、損壞、未入賬等，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。4.盤點結束后，編制《電腦設備盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、存在問題及整改建議等，并提交至公司管理層。設備維修與保養1.員工在使用電腦設備過程中如發現故障，應及時填寫《電腦設備維修申請表》，詳細描述故障現象、出現時間等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障，維修人員應在現場及時解決；對于復雜故障，應將設備帶回維修部門進行維修，并記錄維修時間和維修情況。3.維修完成后，維修人員應填寫《電腦設備維修記錄單》，記錄維修內容、更換部件、維修結果等信息，并由使用人簽字確認。4.行政部門定期對電腦設備進行保養，保養內容包括清潔設備外觀、檢查硬件連接、更新系統軟件等，確保設備處于良好的運行狀態。5.對于超過保修期或維修成本過高的設備，行政部門應根據設備實際情況，提出報廢申請，經公司領導審批后進行報廢處理。電腦使用規范開機與關機1.按照正確的操作順序開機，先打開顯示器電源，再打開主機電源。2.電腦開機后，應等待系統啟動完成，待桌面顯示正常后，方可進行操作。3.工作結束后，應按照正確的操作順序關機，先關閉所有正在運行的程序，再點擊"開始"菜單中的"關機"選項，待主機電源指示燈熄滅后，關閉顯示器電源。4.嚴禁直接拔插電源插頭關機，以免損壞電腦設備。軟件安裝與使用1.公司電腦設備上安裝的軟件應符合公司業務需求，由行政部門統一安裝和管理。未經行政部門批準，員工不得擅自安裝軟件。2.如需安裝特定軟件，員工應填寫《軟件安裝申請表》，詳細說明軟件名稱、用途、安裝理由等信息，經部門負責人審核、分管領導審批后，提交至行政部門進行安裝。3.員工應使用正版軟件，嚴禁使用未經授權的盜版軟件，以免引發法律風險。4.對于安裝的軟件，應定期進行更新和維護，以確保軟件的安全性和穩定性。網絡使用1.公司電腦設備應通過公司內部網絡進行訪問，嚴禁私自連接外部無線網絡或使用移動設備共享網絡。2.在使用網絡過程中，應遵守國家法律法規和公司網絡安全規定，不得進行違法違規的網絡活動，如瀏覽不良網站、傳播有害信息等。3.因工作需要訪問外部網站時，應提前向部門負責人申請，經批準后，按照指定的方式進行訪問。4.嚴禁在公司電腦設備上進行網絡游戲、網絡購物、觀看在線視頻等與工作無關的網絡活動，以免影響工作效率和網絡帶寬。數據存儲與管理1.員工應將工作數據存儲在公司指定的存儲設備或網絡存儲區域內，如共享文件夾、服務器等。嚴禁將工作數據存儲在個人移動存儲設備或未經授權的外部存儲設備上。2.定期對工作數據進行備份，備份周期為[具體周期，如每周一次]。備份數據應存儲在不同的存儲介質上，并分別存儲在不同的地點，以防止數據丟失。3.對于重要的工作數據，應進行加密存儲，確保數據的安全性。加密方式可采用公司統一規定的加密軟件或工具。4.在刪除工作數據時，應謹慎操作，確保數據已不再需要。對于涉及公司機密的工作數據，應按照公司保密制度進行銷毀，不得隨意丟棄。電腦使用環境1.保持電腦設備周圍環境的整潔，避免灰塵、雜物等進入設備內部，影響設備散熱和正常運行。2.電腦設備應放置在平穩、干燥、通風良好的地方，避免陽光直射和潮濕環境。3.使用電腦設備時，應保持正確的坐姿和操作姿勢，避免長時間連續使用電腦，每隔一段時間應適當休息，活動身體，緩解眼睛和身體疲勞。密碼管理1.員工應設置強密碼保護公司電腦設備，密碼長度應不少于[具體長度，如8位]，并包含字母、數字和特殊字符。2.嚴禁使用簡單易猜的密碼，如生日、電話號碼、連續數字等。3.定期更換密碼，更換周期為[具體周期，如每三個月一次]。4.妥善保管個人密碼，不得將密碼告知他人。如發現密碼泄露，應及時更換密碼，并向行政部門報告。信息安全管理信息安全責任1.公司全體員工均有維護公司信息安全的責任和義務，應嚴格遵守公司信息安全制度，保護公司信息安全。2.各部門負責人為本部門信息安全管理的第一責任人，負責組織和監督本部門員工的信息安全工作，確保本部門信息安全。信息安全培訓1.行政部門定期組織公司員工進行信息安全培訓，培訓內容包括網絡安全知識、數據保護意識、信息安全法規等。2.新員工入職時，應參加公司組織的信息安全培訓，了解公司信息安全制度和相關規定，并簽署《信息安全承諾書》。3.根據公司業務發展和信息安全形勢，適時更新信息安全培訓內容，提高員工的信息安全意識和技能。信息安全檢查1.行政部門定期對公司電腦設備的信息安全狀況進行檢查，檢查內容包括操作系統安全補丁更新情況、殺毒軟件安裝與更新情況、防火墻設置情況、數據備份情況等。2.對于檢查中發現的信息安全問題，應及時通知相關責任人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。3.建立信息安全檢查記錄檔案，記錄每次檢查的時間、內容、發現的問題及整改情況等信息，以便日后查閱和分析。信息安全事件處理1.如發生信息安全事件，如數據泄露、病毒感染、網絡攻擊等，相關人員應立即采取措施進行應急處理，如斷開網絡連接、關閉受影響的設備、啟動數據恢復程序等，并及時向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應迅速組織相關人員進行事件調查和分析，查明事件原因、影響范圍和損失情況，并采取相應的措施進行處理，如清除病毒、恢復數據、加強安全防護等。3.對于重大信息安全事件，應及時向上級領導報告，并配合相關部門進行調查和處理。同時，應總結經驗教訓，完善公司信息安全制度和措施，防止類似事件再次發生。違規處理違規行為界定1.以下行為屬于違反本電腦使用管理制度的違規行為：擅自安裝或卸載軟件，導致系統故障或影響公司正常辦公。私自連接外部無線網絡或使用移動設備共享網絡，造成公司網絡安全隱患。在公司電腦設備上進行與工作無關的網絡活動，如網絡游戲、網絡購物、觀看在線視頻等，影響工作效率和網絡帶寬。未按照規定進行數據存儲、備份和管理，導致數據丟失或損壞。未妥善保管個人密碼，將密碼告知他人，導致公司信息安全事故。違反公司信息安全制度，如未及時更新系統安全補丁、未安裝殺毒軟件等，造成公司信息安全風險。故意破壞公司電腦設備或網絡設施，影響公司正常辦公。其他違反本電腦使用管理制度的行為。違規處理措施1.對于首次違反本電腦使用管理制度的員工，給予口頭警告，并責令其立即整改。2.對于再次違反本電腦使用管理制度的員工，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[具體比例，如20%]。3.對于多次違反本電腦使用管理制度或情節嚴重的員工，給予記過處分