銅件倉管理制度?一、總則（一）目的為加強銅件倉的管理，確保銅件的安全存儲、收發準確、賬目清晰，提高工作效率，保障公司生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司銅件倉的所有管理活動，包括銅件的出入庫、存儲、盤點等環節。（三）職責分工1.倉管員負責銅件的收、發、存管理，確保賬物相符。對銅件進行合理分類存放，做好標識。定期盤點銅件，及時上報盤盈盤虧情況。維護倉庫的環境衛生和安全。2.采購部門根據生產需求，及時下達銅件采購訂單。負責與供應商溝通協調銅件的交貨事宜。3.生產部門提前向倉庫提交銅件需求計劃，明確規格、數量等要求。負責對領用的銅件進行合理使用和管理。4.財務部門負責對銅件倉的賬目進行核算和監督。定期與倉管員核對賬目，確保賬賬相符。二、入庫管理（一）到貨通知1.采購部門在銅件采購訂單下達后，應及時跟蹤訂單執行情況，預計到貨前一天通知倉管員做好收貨準備。2.通知內容包括銅件的名稱、規格、數量、供應商等信息。（二）收貨驗收1.倉管員接到到貨通知后，應根據采購訂單核對供應商送貨單，檢查銅件的名稱、規格、數量、質量等是否與送貨單一致。2.對銅件的外觀、尺寸、材質等進行檢驗，如有質量問題應及時通知采購部門與供應商協商解決。3.對于合格的銅件，倉管員應在送貨單上簽字確認，并安排入庫。（三）入庫操作1.倉管員按照銅件的類別、規格、型號等進行分類存放，在相應的貨位上做好標識。2.填寫入庫單，詳細記錄銅件的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息，并簽字確認。3.將入庫單的一聯交采購部門作為付款依據，一聯交財務部門入賬，一聯留存倉庫。三、存儲管理（一）倉庫布局1.根據銅件的特性和使用頻率，合理規劃倉庫布局，劃分不同的存儲區域，如合格品區、不合格品區、待檢區等。2.確保倉庫通道暢通，便于貨物的搬運和消防疏散。（二）存放要求1.銅件應按照規定的存儲方式存放，避免相互擠壓、碰撞。2.對于易受潮的銅件，應采取防潮措施，如存放在干燥通風的地方或使用防潮包裝。3.定期對銅件進行檢查，查看是否有生銹、損壞等情況，如有問題及時處理。（三）庫存盤點1.倉庫應定期進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次。2.倉管員在盤點前應做好準備工作，包括整理賬目、核對庫存等。3.盤點過程中，應認真清點銅件的數量、規格、型號等，如實記錄盤點結果。4.如發現盤盈盤虧情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，上報相關部門。四、出庫管理（一）領料申請1.生產部門根據生產計劃提前填寫領料單，注明銅件的名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認。2.領料單應一式三聯，一聯交倉庫作為發貨依據，一聯交生產部門留存，一聯交財務部門記賬。（二）審核發放1.倉管員接到領料單后，應認真審核領料單的內容是否完整、準確，審批手續是否齊全。2.對于審核通過的領料單，倉管員按照領料單上的要求發放銅件，并在領料單上簽字確認。3.發放完畢后，倉管員應及時更新庫存賬目，確保賬物相符。（三）特殊情況處理1.如遇緊急生產需要，生產部門可先口頭申請領料，倉管員應做好記錄，并及時發放銅件。但事后生產部門應及時補辦領料手續。2.對于超計劃領料的情況，生產部門應說明原因，并經相關領導審批后，倉管員方可發放。五、安全管理（一）消防安全1.倉庫應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。3.倉庫工作人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，定期參加消防安全培訓和演練。（二）防盜安全1.倉庫門窗應安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗等，確保倉庫安全。2.倉庫應設置門禁系統，限制無關人員進入。倉管員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。3.加強倉庫的日常巡查，發現異常情況及時報告并處理。（三）其他安全1.倉庫工作人員應正確使用各種搬運工具，避免因操作不當造成人身傷害。2.對于倉庫內的電氣設備，應定期進行檢查和維護，確保其安全運行。六、環境衛生管理（一）日常清掃1.倉管員應每天對倉庫進行清掃，保持倉庫地面、貨架、貨位等干凈整潔。2.及時清理倉庫內的雜物和垃圾，保持通道暢通。（二）定期整理1.倉庫應定期對銅件進行整理，按照類別、規格、型號等進行重新擺放，確保標識清晰。2.清理長期積壓、損壞或無用的銅件，及時辦理報廢手續。七、庫存預警管理（一）預警指標設定1.根據公司的生產計劃、采購周期、銅件消耗情況等因素，設定庫存預警指標。2.預警指標包括最高庫存、最低庫存和安全庫存。（二）預警通知1.當庫存水平達到或接近預警指標時，倉管員應及時填寫庫存預警通知單，通知采購部門和生產部門。2.預警通知單應注明銅件的名稱、規格、型號、當前庫存數量、預警指標等信息。（三）處理措施1.采購部門接到庫存預警通知單后，應根據實際情況及時調整采購計劃，確保銅件的供應。2.生產部門接到庫存預警通知單后，應合理安排生產，優化銅件的使用，避免浪費。八、人員培訓管理（一）培訓計劃制定1.倉庫主管應根據倉管員的工作需求和技能水平，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式等。（二）培訓內容1.銅件倉管理制度、操作流程等。2.銅件的分類、識別、保管知識。3.倉庫安全知識、消防知識等。4.庫存管理知識、盤點技巧等。（三）培訓方式1.內部培訓：由倉庫主管或經驗豐富的倉管員進行授課。2.外部培訓：根據實際情況，選派倉管員參加外部專業培訓課程。（四）培訓考核1.培訓結束后，應對倉管員進行考核，考核方式可采用筆試、實際操作等。2.考核成績應記錄在案，作為倉管員績效評估和晉升的依據之一。九、信息化管理（一）庫存管理系統1.公司應建立庫存管理系統，對銅件的出入庫、庫存數量、庫存位置等信息進行實時記錄和管理。2.倉管員應熟練掌握庫存管理系統的操作，及時準確地錄入相關信息。（二）數據備份與維護1.定期對庫存管理系統的數據進行備份，確保數據的安全性和完整性。2.安排專人負責