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文檔簡介

液壓閥管理制度?總則目的為加強公司液壓閥的管理,確保液壓閥的正常使用、維護、保養和維修,提高液壓閥的使用壽命,降低生產成本,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有液壓閥的采購、驗收、入庫、存儲、發放、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。職責分工1.采購部門負責液壓閥的采購工作,選擇合格的供應商,簽訂采購合同,確保采購的液壓閥符合公司要求。2.質量部門負責液壓閥的驗收工作,對采購的液壓閥進行質量檢驗,確保其質量符合相關標準和合同要求。3.倉庫管理部門負責液壓閥的入庫、存儲、發放等管理工作,建立庫存臺賬,確保庫存液壓閥的數量準確、質量完好。4.使用部門負責液壓閥的正確使用和日常維護保養工作,及時發現并反饋液壓閥存在的問題。5.設備管理部門負責液壓閥的維修管理工作,制定維修計劃,組織維修人員進行維修,確保液壓閥能夠正常運行。采購管理供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄,選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證能力的供應商。2.對新供應商進行評估,包括供應商的資質、生產工藝、質量管理體系、價格、交貨期等方面,確保其符合公司要求。采購計劃1.使用部門根據生產需求,提前向采購部門提交液壓閥采購申請,注明型號、規格、數量、交貨期等要求。2.采購部門根據采購申請和庫存情況,制定采購計劃,確保液壓閥的及時供應。采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括產品型號、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、售后服務等內容。2.采購合同應符合法律法規的要求,確保公司的合法權益。驗收管理驗收標準1.質量部門應依據相關國家標準、行業標準和采購合同要求,制定液壓閥的驗收標準。2.驗收標準應包括外觀、尺寸、性能、材質等方面的要求。驗收流程1.液壓閥到貨后,倉庫管理部門應及時通知質量部門進行驗收。2.質量部門按照驗收標準對液壓閥進行檢驗,可采用抽檢或全檢的方式。3.驗收合格的液壓閥,質量部門應出具驗收報告,并在上面簽字確認;驗收不合格的液壓閥,質量部門應出具不合格報告,注明不合格原因,并及時通知采購部門與供應商協商處理。入庫管理入庫手續1.驗收合格的液壓閥,倉庫管理部門應辦理入庫手續,填寫入庫單,注明液壓閥的型號、規格、數量、供應商等信息。2.入庫單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部門,一聯交采購部門。存儲要求1.液壓閥應存放在干燥、通風、防潮的倉庫內,避免陽光直射和雨淋。2.不同型號、規格的液壓閥應分類存放,并有明顯的標識,便于識別和查找。3.倉庫管理部門應定期對庫存液壓閥進行盤點,確保賬物相符。發放管理發放原則1.液壓閥的發放應遵循"先進先出"的原則,確保庫存液壓閥的質量。2.使用部門應根據生產需求,填寫液壓閥領用單,注明型號、規格、數量等信息,經部門負責人簽字后,到倉庫管理部門領取。發放流程1.倉庫管理部門根據領用單發放液壓閥,發放后在領用單上簽字確認,并更新庫存臺賬。2.領用單應一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部門,一聯交使用部門。使用管理使用培訓1.設備管理部門應對使用液壓閥的操作人員進行培訓,使其熟悉液壓閥的工作原理、性能特點、操作規程等內容。2.培訓后應進行考核,確保操作人員能夠正確使用液壓閥。使用要求1.操作人員應嚴格按照操作規程使用液壓閥,不得違規操作。2.在使用過程中,如發現液壓閥有異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門。維護保養管理維護保養計劃1.設備管理部門應根據液壓閥的使用情況和維護保養要求,制定年度維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養周期、維護保養人員等信息。維護保養實施1.維護保養人員應按照維護保養計劃對液壓閥進行維護保養,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.維護保養過程中,如發現液壓閥有故障或損壞,應及時進行維修或更換。維護保養記錄1.維護保養人員應做好維護保養記錄,記錄維護保養的時間、內容、發現的問題及處理情況等信息。2.維護保養記錄應妥善保存,以備查閱。維修管理維修申請1.使用部門在發現液壓閥出現故障時,應及時填寫維修申請單,注明故障現象、故障原因、使用設備等信息,提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后,應及時安排維修人員進行維修。維修流程1.維修人員接到維修任務后,應先對液壓閥進行檢查,確定故障原因,制定維修方案。2.維修人員按照維修方案進行維修,維修過程中應做好維修記錄,記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。3.維修完成后,維修人員應進行試機,確保液壓閥能夠正常運行,并填寫維修報告,經使用部門確認后交設備管理部門存檔。維修費用管理1.維修費用應根據維修實際發生的費用進行核算,包括維修零部件費用、維修人工費用等。2.設備管理部門應定期對維修費用進行統計分析,控制維修成本。報廢管理報廢鑒定1.液壓閥出現下列情況之一的,可申請報廢:超過規定使用年限,且技術性能嚴重下降,無法滿足生產需求的;因意外事故或自然災害造成嚴重損壞,無法修復的;技術改造或設備更新后,原有液壓閥已不再使用的;其他符合報廢條件的情況。2.使用部門或設備管理部門應填寫報廢申請單,注明液壓閥的型號、規格、購置時間、報廢原因等信息,提交給設備管理部門。3.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定,確認是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的液壓閥,設備管理部門應填寫報廢審批表,報公司領導審批。2.公司領導審批同意后,方可進行報廢處理。報廢處理1.報廢的液壓閥應由倉庫管理部門負責保管,統一處理。2.報廢處理方式可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式,變賣或捐贈的收入應上繳公司財務

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