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文檔簡介

圖書閣管理制度?一、總則(一)目的為加強圖書閣的管理,規范圖書的采購、借閱、歸還等流程,充分發揮圖書閣的作用,為讀者提供優質、高效的服務,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司圖書閣的所有圖書資料管理以及公司員工、相關合作人員等的借閱活動。(三)基本原則1.服務至上原則:以滿足讀者的閱讀需求為出發點,提供便捷、舒適的閱讀環境和優質的借閱服務。2.科學管理原則:運用現代化的管理手段和方法,對圖書進行分類、編目、上架等管理,確保圖書管理的規范化、科學化。3.安全有序原則:保障圖書的安全,防止圖書丟失、損壞等情況發生,維護圖書閣的正常秩序。二、圖書閣職責與人員配置(一)圖書閣職責1.負責圖書的采購、驗收、登記、編目、上架、保管等工作。2.制定和執行圖書借閱制度,辦理圖書借閱、歸還手續。3.定期對圖書進行盤點、清理,及時補充、更新圖書資源。4.開展圖書推薦、讀書活動等,營造良好的閱讀氛圍。5.維護圖書閣的環境衛生和設施設備,確保正常使用。(二)人員配置1.圖書管理員:負責圖書閣的日常管理工作,包括圖書的整理、借閱登記、讀者服務等。2.兼職管理人員(如有需要):協助圖書管理員開展部分工作,如協助盤點、整理書架等。三、圖書采購(一)采購計劃制定1.根據公司員工的閱讀需求、行業發展動態以及公司文化建設等方面,每年制定圖書采購計劃。2.廣泛征求員工意見,收集圖書推薦清單,結合實際情況確定采購方向和重點。(二)采購渠道選擇1.與正規的圖書供應商建立合作關系,優先選擇信譽良好、品種豐富、價格合理的供應商。2.關注各類圖書展銷會、書市等活動,從中挑選合適的圖書。3.利用網絡圖書銷售平臺,對比不同平臺的圖書價格和服務,進行選擇性采購。(三)采購流程1.采購人員根據采購計劃,向供應商發送采購訂單,明確圖書的品種、數量、價格等要求。2.供應商發貨后,采購人員及時跟蹤物流信息,確保圖書按時到貨。3.圖書到貨后,由圖書管理員按照驗收標準進行驗收,檢查圖書的數量、質量、版本等是否符合要求。4.驗收合格的圖書,圖書管理員進行登記、編目,然后上架陳列;驗收不合格的圖書,及時與供應商溝通處理。四、圖書編目與上架(一)編目原則1.按照國家圖書館編目規則以及行業通用標準進行圖書編目。2.確保編目信息的準確性、完整性和規范性,便于讀者檢索和查詢。(二)編目內容1.圖書基本信息:包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號等。2.分類信息:根據圖書的學科內容,按照《中國圖書館分類法》進行分類,確定圖書的分類號。3.主題詞標注:提取圖書的主題詞,以便讀者通過主題詞進行檢索。(三)上架排列1.按照圖書的分類號順序進行上架排列,同一類別的圖書按照作者或書名的字母順序排列。2.在書架上設置明顯的分類標識和架位標識,方便讀者查找圖書。五、圖書借閱(一)借閱對象公司員工、因工作需要與公司有合作關系的外部人員(需提前辦理相關借閱手續)。(二)借閱證辦理1.公司員工由所在部門統一收集個人信息,提交給圖書閣辦理借閱證。2.借閱證上應注明員工姓名、部門、借閱權限等信息。3.借閱證僅限本人使用,不得轉借他人。(三)借閱權限1.普通員工每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。2.部門負責人每次借閱圖書數量不超過[X]本,借閱期限為[X]天。3.特殊情況需要超量借閱或延長借閱期限的,需經圖書閣負責人批準。(四)借閱流程1.讀者憑借閱證到圖書閣填寫借閱登記表,注明借閱圖書的書名、數量等信息。2.圖書管理員根據讀者的借閱權限,辦理圖書借閱手續,將圖書交給讀者,并提醒借閱期限。3.讀者應妥善保管借閱的圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等。六、圖書歸還(一)歸還期限讀者應在規定的借閱期限內歸還圖書,如需續借,應提前[X]天辦理續借手續。(二)歸還流程1.讀者將借閱的圖書歸還至圖書閣,圖書管理員核對圖書的書名、數量、是否有損壞等情況。2.如圖書有損壞,讀者應按照圖書的原價進行賠償;如圖書丟失,讀者應按照圖書的[X]倍價格進行賠償。3.圖書管理員辦理圖書歸還手續,在借閱登記表上注明歸還日期,并將圖書放回書架。七、圖書盤點與清理(一)盤點計劃1.定期對圖書進行盤點,每年至少進行[X]次全面盤點。2.根據圖書閣的實際情況,制定詳細的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員分工等。(二)盤點方法1.采用實地盤點的方法,逐一核對圖書的數量、分類號、書名等信息。2.對于盤點中發現的問題,如圖書丟失、損壞、分類錯誤等,及時記錄并進行處理。(三)清理處理1.對于長期無人借閱、內容陳舊、破損嚴重等不符合保留條件的圖書,進行清理下架。2.清理下架的圖書,經圖書閣負責人批準后,可以進行報廢處理或捐贈等。八、圖書閣環境與設施管理(一)環境衛生1.保持圖書閣內的整潔衛生,每天進行清掃,定期擦拭書架、桌椅等設施。2.禁止在圖書閣內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。(二)設施設備管理1.定期檢查圖書閣內的設施設備,如書架、桌椅、照明設備、通風設備等,確保正常使用。2.對于出現故障的設施設備,及時聯系維修人員進行維修,確保圖書閣的正常運行。九、圖書閣安全管理(一)安全制度1.建立健全圖書閣安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施。2.圖書閣工作人員應熟悉安全操作規程,掌握基本的安全應急處理方法。(二)防盜措施1.安裝必要的防盜設備,如監控攝像頭、門禁系統等。2.加強圖書閣的日常巡查,防止圖書被盜。(三)防火措施1.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。2.嚴禁在圖書閣內使用明火,禁止私拉亂接電線。3.定期組織員工進行消防安全培訓和演練,提高員工的消防安全意識和應急處理能力。十、違規處理(一)違規行為界定1.未按時歸還圖書,且未辦理續借手續。2.轉借借閱證給他人使用。3.在圖書上隨意涂寫、批注、撕頁等。4.損壞或丟失圖書,未按照規定進行賠償。5.違反圖書閣的其他管理制度,如在圖書閣內吸煙、飲食等。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,給予口頭警告,并要求其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將按

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