釘釘版管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工在釘釘平臺(tái)上的使用行為，提高工作效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，確保信息安全，保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：?jiǎn)T工使用釘釘應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.高效性原則：充分利用釘釘平臺(tái)的功能，提高工作效率，優(yōu)化工作流程。3.安全性原則：保護(hù)公司和員工的信息安全，防止信息泄露。4.責(zé)任性原則：?jiǎn)T工對(duì)自己在釘釘上的行為負(fù)責(zé)，確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、釘釘賬號(hào)管理（一）賬號(hào)開(kāi)通與激活1.新員工入職后，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)在釘釘系統(tǒng)中為其開(kāi)通賬號(hào)，并分配相應(yīng)的權(quán)限。2.員工應(yīng)在收到賬號(hào)信息后及時(shí)登錄釘釘，按照系統(tǒng)提示完成賬號(hào)激活和密碼設(shè)置。（二）賬號(hào)使用與保管1.員工應(yīng)妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)借予他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)被盜用或存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即聯(lián)系公司IT部門(mén)進(jìn)行處理，并及時(shí)修改密碼。（三）賬號(hào)注銷(xiāo)1.員工離職或調(diào)崗時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)在釘釘系統(tǒng)中注銷(xiāo)其賬號(hào)。2.員工離職前應(yīng)確保已完成所有工作交接，并將釘釘上與工作相關(guān)的信息進(jìn)行妥善處理。三、考勤管理（一）考勤設(shè)置1.公司根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置考勤規(guī)則，包括上班時(shí)間、下班時(shí)間、午休時(shí)間、打卡地點(diǎn)等。2.考勤規(guī)則如有調(diào)整，人力資源部門(mén)應(yīng)提前通知全體員工。（二）打卡要求1.員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤時(shí)間進(jìn)行打卡，打卡記錄作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。2.打卡方式包括上班打卡、下班打卡，如因特殊情況無(wú)法按時(shí)打卡，應(yīng)提前在釘釘上提交請(qǐng)假申請(qǐng)或補(bǔ)卡申請(qǐng)。（三）考勤統(tǒng)計(jì)與異常處理1.人力資源部門(mén)每月定期對(duì)釘釘考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成考勤報(bào)表。2.對(duì)于考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，人力資源部門(mén)將根據(jù)公司考勤制度進(jìn)行相應(yīng)處理，并及時(shí)與員工溝通。四、審批管理（一）審批流程設(shè)置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置各類(lèi)審批流程，如請(qǐng)假審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批、辦公用品申請(qǐng)審批等。2.審批流程應(yīng)明確審批節(jié)點(diǎn)、審批權(quán)限和審批要求，確保審批工作的規(guī)范進(jìn)行。（二）審批操作規(guī)范1.員工如需發(fā)起審批，應(yīng)在釘釘上按照流程填寫(xiě)相關(guān)信息，并上傳必要的附件。2.審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)審批事項(xiàng)進(jìn)行處理，如同意、駁回或要求補(bǔ)充材料等。3.對(duì)于緊急審批事項(xiàng)，審批人應(yīng)優(yōu)先處理，確保工作的順利進(jìn)行。（三）審批記錄查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)1.員工可在釘釘上查詢(xún)自己發(fā)起的審批記錄和審批狀態(tài)。2.公司管理層可通過(guò)釘釘后臺(tái)查詢(xún)審批統(tǒng)計(jì)報(bào)表，了解公司審批情況。五、溝通協(xié)作管理（一）即時(shí)通訊1.員工可使用釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能進(jìn)行工作溝通，如發(fā)送文字消息、語(yǔ)音消息、圖片、文件等。2.在使用即時(shí)通訊時(shí)，應(yīng)注意語(yǔ)言文明，不得發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的信息。（二）群組管理1.公司根據(jù)工作需要建立各類(lèi)群組，如部門(mén)群、項(xiàng)目群等。2.群成員應(yīng)遵守群規(guī)，不得在群內(nèi)發(fā)布不良信息或進(jìn)行無(wú)關(guān)討論，確保群內(nèi)信息的有效性和準(zhǔn)確性。3.群管理員應(yīng)負(fù)責(zé)群成員的管理和群信息的維護(hù)，及時(shí)清理無(wú)關(guān)人員，確保群組的正常運(yùn)行。（三）視頻會(huì)議1.員工可通過(guò)釘釘發(fā)起視頻會(huì)議，進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通和協(xié)作。2.發(fā)起視頻會(huì)議前，應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人員等信息，并通知相關(guān)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加視頻會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言或中途離開(kāi)會(huì)議。六、文件管理（一）文件上傳與共享1.員工可在釘釘上上傳和共享工作文件，方便團(tuán)隊(duì)成員查閱和下載。2.文件上傳時(shí)應(yīng)選擇合適的文件夾進(jìn)行存放，并填寫(xiě)準(zhǔn)確的文件名和文件描述。3.對(duì)于重要文件，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪(fǎng)問(wèn)。（二）文件版本控制1.在共享文件時(shí)，應(yīng)注意文件版本的更新，避免因版本不一致導(dǎo)致工作失誤。2.如需對(duì)文件進(jìn)行修改，應(yīng)在文件名中注明版本號(hào)，并及時(shí)通知相關(guān)人員。（三）文件備份與恢復(fù)1.公司IT部門(mén)應(yīng)定期對(duì)釘釘上的文件進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.如遇文件丟失或損壞，員工可聯(lián)系IT部門(mén)進(jìn)行文件恢復(fù)。七、信息安全管理（一）數(shù)據(jù)保護(hù)1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司信息安全規(guī)定，保護(hù)公司和客戶(hù)的信息安全。2.不得在釘釘上泄露公司機(jī)密信息，如涉及商業(yè)秘密、客戶(hù)資料等。（二）賬號(hào)安全1.加強(qiáng)賬號(hào)密碼的保護(hù)，定期更換密碼，避免使用簡(jiǎn)單易猜的密碼。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如修改密碼、綁定手機(jī)等。（三）網(wǎng)絡(luò)安全1.在使用釘釘時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免點(diǎn)擊來(lái)源不明的鏈接或下載不安全的文件。2.如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司IT部門(mén)進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與支持（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)定期組織釘釘使用培訓(xùn)，幫助員工熟悉釘釘?shù)母黜?xiàng)功能和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于考勤管理、審批管理、溝通協(xié)作、文件管理等。（二）技術(shù)支持1.公司IT部門(mén)負(fù)責(zé)提供釘釘使用過(guò)程中的技術(shù)支持，解答員工遇到的問(wèn)題。2.員工在使用釘釘過(guò)程中如有技術(shù)問(wèn)題，可通過(guò)釘釘客服或公司IT部