論文署名管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工論文署名行為，維護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和學(xué)術(shù)聲譽(yù)，確保論文署名的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在以公司名義發(fā)表論文時(shí)的署名管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：論文署名應(yīng)基于員工在研究、撰寫(xiě)過(guò)程中實(shí)際做出的貢獻(xiàn)，確保署名與實(shí)際參與工作相符。2.貢獻(xiàn)決定署名原則：根據(jù)員工在論文研究、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)分析、撰寫(xiě)、修改等環(huán)節(jié)中的貢獻(xiàn)大小確定署名順序。3.規(guī)范合法原則：論文署名應(yīng)符合學(xué)術(shù)規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)要求。二、論文署名資格（一）主要貢獻(xiàn)者1.對(duì)論文研究課題的提出、設(shè)計(jì)、實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)起到主要作用，投入大量時(shí)間和精力進(jìn)行研究工作的員工。2.在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)采集、分析過(guò)程中承擔(dān)主要工作，為論文提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持的員工。3.負(fù)責(zé)論文主要章節(jié)撰寫(xiě)，對(duì)論文的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、邏輯等方面有重大貢獻(xiàn)的員工。（二）參與貢獻(xiàn)者1.在論文研究過(guò)程中提供一般性協(xié)助，如參與部分實(shí)驗(yàn)、提供少量數(shù)據(jù)等，但未對(duì)論文核心內(nèi)容產(chǎn)生關(guān)鍵影響的員工。2.為論文研究提供了一定的資源支持，如實(shí)驗(yàn)設(shè)備、研究經(jīng)費(fèi)等，但未直接參與研究工作的員工。（三）無(wú)署名資格情況1.僅為論文研究提供了咨詢意見(jiàn)，未實(shí)際參與研究過(guò)程的人員。2.在論文撰寫(xiě)過(guò)程中僅承擔(dān)了文字校對(duì)、格式排版等輔助性工作的人員。3.未經(jīng)公司允許，擅自以個(gè)人名義使用公司資源進(jìn)行研究并發(fā)表論文的人員。三、署名順序確定（一）確定依據(jù)1.按照對(duì)論文研究和撰寫(xiě)的貢獻(xiàn)程度排序，貢獻(xiàn)最大者排在首位，依次類推。2.對(duì)于共同第一作者或共同通訊作者的情況，應(yīng)根據(jù)雙方在論文研究、撰寫(xiě)過(guò)程中的具體貢獻(xiàn)程度協(xié)商確定署名順序。（二）協(xié)商機(jī)制1.論文主要貢獻(xiàn)者之間應(yīng)就署名順序進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。2.如協(xié)商過(guò)程中出現(xiàn)分歧，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)和裁決。四、論文署名申請(qǐng)流程（一）提交申請(qǐng)1.員工在完成論文撰寫(xiě)并準(zhǔn)備發(fā)表時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《論文署名申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明論文的研究?jī)?nèi)容、個(gè)人在研究過(guò)程中的具體貢獻(xiàn)、擬署名順序等信息。2.將申請(qǐng)表及論文初稿一并提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。（二）部門(mén)審核1.部門(mén)負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，應(yīng)組織對(duì)員工的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，核實(shí)員工所述貢獻(xiàn)的真實(shí)性。2.如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)材料存在不實(shí)情況或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其進(jìn)行修正或補(bǔ)充。3.審核通過(guò)后，部門(mén)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并加蓋部門(mén)公章，將申請(qǐng)材料報(bào)送至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審核1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，對(duì)論文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、署名是否符合公司利益等方面進(jìn)行審核。2.審核論文是否存在涉及公司商業(yè)機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等問(wèn)題。3.如審核通過(guò)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)并提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)論文署名申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，根據(jù)公司整體利益和論文實(shí)際情況確定是否批準(zhǔn)署名申請(qǐng)及署名順序。2.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，申請(qǐng)材料返回知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)備案。（五）通知申請(qǐng)人1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)將領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人。2.如申請(qǐng)獲批，申請(qǐng)人按照最終確定的署名順序進(jìn)行論文發(fā)表。五、論文發(fā)表后的管理（一）存檔要求1.員工應(yīng)在論文發(fā)表后及時(shí)將發(fā)表的論文復(fù)印件提交至公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)存檔。2.存檔內(nèi)容包括論文的期刊封面、目錄、正文、封底等，確保存檔資料完整、準(zhǔn)確。（二）引用規(guī)范1.員工在后續(xù)工作中如需引用已發(fā)表的公司論文，應(yīng)按照學(xué)術(shù)規(guī)范注明論文出處，包括作者姓名、論文題目、發(fā)表期刊名稱、發(fā)表年份、卷號(hào)、頁(yè)碼等信息。2.引用內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得歪曲或篡改原文意思。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司鼓勵(lì)員工積極維護(hù)公司論文的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)他人未經(jīng)授權(quán)使用公司論文的情況，應(yīng)及時(shí)向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)報(bào)告。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按照本制度規(guī)定的署名資格、署名順序確定方法進(jìn)行署名的行為。2.在論文署名過(guò)程中提供虛假信息，夸大個(gè)人貢獻(xiàn)的行為。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自更改論文署名的行為。4.因論文署名問(wèn)題引發(fā)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，給公司造成損失的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的員工，公司將給予警告，并要求其立即糾正違規(guī)行為。2.如員工再次出現(xiàn)違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對(duì)于因論文署名問(wèn)題引發(fā)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。七、附則（一