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文檔簡介

拖把間管理制度?(一)目的為加強公司拖把間的管理,確保拖把等清潔工具的合理存放、規范使用與維護,保持工作區域的清潔衛生,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有拖把間及其相關清潔工具的管理。(三)管理原則1.分類存放原則:將不同類型、用途的拖把及清潔用品分類放置,便于取用和管理。2.定期維護原則:對拖把等工具進行定期清潔、檢查和維修,確保其正常使用性能。3.節約使用原則:鼓勵員工合理使用清潔工具,避免浪費,降低成本。二、拖把間的設置與布局(一)位置選擇拖把間應設置在便于清潔工具存放與取用,且不影響正常工作通行的區域。一般選擇靠近清潔工作頻繁區域,如衛生間、走廊、辦公區域等。(二)空間規劃1.根據拖把間的面積大小,合理劃分不同功能區域,如拖把懸掛區、清潔用品存放區、工具清洗區等。2.拖把懸掛區應安裝專門的掛架,確保拖把能夠整齊懸掛,便于瀝干水分和通風,防止細菌滋生。掛架的數量應根據公司拖把使用數量合理確定,保證每個拖把都有獨立的懸掛位置。3.清潔用品存放區應設置多層貨架或儲物柜,用于存放各類清潔液、清潔劑、垃圾袋、一次性清潔布等用品。貨架或儲物柜應根據用品的大小、重量和使用頻率進行分層設計,較重的物品放置在下層,較輕的物品放置在上層,常用的物品放置在方便取用的位置。4.工具清洗區應配備水槽、水龍頭、刷子等清洗工具,水槽應足夠大,能夠滿足拖把及其他清潔工具的清洗需求。在清洗區附近應設置排水地漏,確保清洗后的污水能夠及時排出。(三)標識管理1.在拖把間的各個功能區域設置明顯的標識牌,如"拖把懸掛區""清潔用品存放區""工具清洗區"等,便于員工快速找到所需物品和區域。2.對于清潔用品,應在貨架或儲物柜上標明物品名稱、規格、用途等信息,方便員工識別和使用。三、拖把及清潔工具的采購與配備(一)采購標準1.根據公司清潔工作的實際需求,制定拖把及清潔工具的采購標準,包括拖把的材質、尺寸、吸水性、耐用性等要求,以及清潔用品的品牌、型號、成分等標準。2.在采購過程中,應優先選擇質量可靠、環保安全、價格合理的產品。對于拖把,應選擇吸水性強、不易掉毛、易于清洗和晾干的材質,如棉質或超細纖維材質。對于清潔用品,應選擇符合環保標準、對人體無害、清潔效果好的產品。(二)配備數量1.根據公司各部門的清潔工作任務量和員工數量,合理確定拖把及清潔工具的配備數量。一般按照每[X]名員工配備[X]把拖把的標準進行配備,同時根據清潔區域的大小和清潔頻率,適當增加清潔用品的配備數量。2.在新員工入職時,及時為其配備相應的清潔工具,確保其能夠正常開展清潔工作。(三)采購流程1.由各部門根據實際需求填寫清潔工具采購申請表,詳細注明所需工具的名稱、規格、數量等信息,并提交至行政部門。2.行政部門對采購申請表進行審核,核實需求的合理性和必要性。審核通過后,按照公司采購流程進行采購。3.采購人員應選擇合格的供應商進行采購,與供應商簽訂采購合同,明確產品質量、交貨時間、售后服務等條款。在采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保采購價格合理。4.清潔工具到貨后,行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括產品的數量、規格、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格后,辦理入庫手續,并將清潔工具發放至各部門。四、拖把及清潔工具的使用規范(一)拖把使用規范1.員工在使用拖把前,應檢查拖把是否清潔、完好,如有損壞或污漬應及時更換或清洗。2.根據清潔區域的不同,選擇合適的拖把。如清潔地面時,可選擇普通的棉質或超細纖維拖把;清潔衛生間等潮濕區域時,可選擇吸水性更強的拖把。3.在拖地時,應按照一定的順序進行,一般從房間的一角開始,向門口方向拖地,避免遺漏。拖地過程中,應保持拖把濕潤,以提高清潔效果,但不要讓地面有過多積水。4.拖把使用完畢后,應將其清洗干凈,擰干水分,懸掛在拖把懸掛區晾干。嚴禁將濕拖把隨意放置在地面或其他地方,以免造成地面污染和細菌滋生。5.不同區域使用的拖把應分開存放和使用,避免交叉污染。例如,衛生間拖把不得用于其他區域的清潔。(二)清潔用品使用規范1.員工在使用清潔用品前,應仔細閱讀產品說明書,了解產品的使用方法、注意事項和適用范圍。2.根據清潔任務的要求,選擇合適的清潔用品。如清潔油污較重的區域,可選擇強力去污劑;清潔玻璃時,可選擇玻璃清潔劑。3.在使用清潔用品時,應按照規定的用量使用,避免浪費。同時,要注意保護自身安全,如佩戴手套、口罩等防護用品,防止接觸到有害物質。4.清潔用品使用完畢后,應將容器密封好,放置在清潔用品存放區,避免泄漏和揮發。嚴禁將清潔用品隨意丟棄或倒入下水道,以免造成環境污染。五、拖把及清潔工具的日常維護(一)拖把的日常維護1.每天工作結束后,員工應將使用過的拖把進行清洗。清洗時,先將拖把在清水中浸泡一段時間,然后用刷子或清潔劑刷洗拖把頭部,去除污漬和毛發。2.清洗后的拖把應擰干水分,確保拖把頭部不滴水。擰干拖把時,可使用擰干器或手動擰干,避免過度用力損壞拖把。3.定期對拖把進行消毒處理,可使用含氯消毒劑或其他消毒劑按照規定比例稀釋后浸泡拖把頭部[X]分鐘,然后用清水沖洗干凈。消毒后的拖把應懸掛晾干,防止再次污染。4.每周對拖把進行一次全面檢查,查看拖把頭部是否有破損、掉毛等情況。如有問題,應及時更換拖把頭部或整把拖把。(二)清潔用品的日常維護1.定期檢查清潔用品的包裝是否完好,如有破損或泄漏應及時更換或處理。2.清潔用品存放區應保持干燥、通風,避免陽光直射和潮濕環境,防止清潔用品變質或失效。3.按照清潔用品的保質期,合理安排使用順序,先使用臨近保質期的產品,避免浪費。4.定期對清潔用品進行盤點,核對實際數量與賬目是否相符,如有差異應及時查找原因并進行調整。六、拖把間的清潔與衛生管理(一)日常清潔1.每天安排專人對拖把間進行清潔,包括地面清掃、貨架擦拭、工具清洗區清理等。2.地面清掃時,應先將拖把間內的雜物清理干凈,然后用濕拖把拖地,最后用干拖把擦干地面,保持地面清潔、干燥。3.貨架擦拭時,應使用干凈的抹布擦拭貨架表面,去除灰塵和污漬,確保貨架整潔。4.工具清洗區清理時,應及時清理水槽內的雜物和污水,保持水槽暢通。同時,定期對清洗工具進行消毒處理,防止細菌滋生。(二)定期消毒1.每周對拖把間進行一次全面消毒,可使用含氯消毒劑或其他消毒劑按照規定比例稀釋后對拖把間的地面、貨架、工具等進行噴灑或擦拭消毒。2.消毒后,應關閉拖把間門窗,保持消毒效果一段時間,然后通風換氣,去除異味。(三)衛生檢查1.行政部門定期對拖把間的衛生情況進行檢查,檢查內容包括地面清潔程度、貨架整潔情況、工具擺放是否整齊、清潔用品存放是否規范等。2.對于檢查中發現的問題,應及時通知相關責任人進行整改,并跟蹤整改情況,確保拖把間的衛生狀況符合要求。七、拖把及清潔工具的損壞與丟失管理(一)損壞報告1.員工在使用拖把及清潔工具過程中,如發現工具損壞,應及時向所在部門報告。2.部門負責人應填寫清潔工具損壞報告表,詳細注明工具名稱、損壞部位、損壞原因等信息,并提交至行政部門。(二)損壞維修與更換1.行政部門收到損壞報告表后,應及時安排維修人員對損壞的工具進行維修。對于能夠維修的工具,應盡快修復,確保其正常使用。2.對于無法維修或維修成本過高的工具,行政部門應根據采購標準進行更換。更換后的工具應及時發放至相應部門,并做好記錄。(三)丟失處理1.如發現拖把及清潔工具丟失,員工應立即向所在部門報告。部門負責人應組織調查,查找丟失原因。2.對于因個人原因導致工具丟失的員工,應按照公司規定進行賠償。賠償金額應根據工具的采購價格和使用年限進行核算。3.行政部門應將工具丟失情況記錄在案,作為今后管理和統計的依據。同時,加強對拖把間的管理,采取必要的防范措施,防止類似事件再次發生。八、監督與考核(一)監督機制1.行政部門負責對拖把間管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對拖把間的衛生狀況、工具使用與維護情況等進行檢查。2.各部門負責人應負責本部門員工對拖把及清潔工具的使用和管理情況進行監督,確保員工遵守相關制度。(二)考核標準1.將拖把間管理制度的執行情況納入員工績效考核體系,考核內容包括拖把及清潔工具的使用規范、日常維護、衛生管理等方面。2.對于違反拖把間管理制度的員工,視情節輕重給予相應的扣分處理。如未按照規定使用拖把、未及時清洗和晾干拖把、未正確存放清潔用品等行為,每次扣[X]分。3.連續[X]個月考核得分低于[X]分的員工,將給予警告處分;累計[X]次警告處分仍未改正的員工,將給予相應的經濟處罰或其他處理措施。(三)考核結果應用1.考核結果與員工的績效獎金、晉升、評優等掛鉤。對于拖把間管理制度執行良好的員工,在績效獎金分配、晉升、評優等方面給

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