扣押款管理制度?總則目的為規范公司扣押款的管理，確保扣押款的收取、保管、使用和退還等環節合法、合規、有序進行，保障公司的合法權益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司在業務活動中涉及的各類扣押款，包括但不限于因合同糾紛、業務合作、客戶欠款等原因而扣押的款項?；驹瓌t1.合法性原則：扣押款的管理必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策的規定。2.合理性原則：扣押款的金額應與相關業務事項的實際情況相匹配，不得隨意擴大扣押范圍或提高扣押金額。3.安全性原則：確?？垩嚎畹陌踩乐箍垩嚎畹膩G失、挪用、損壞等情況發生。4.透明性原則：扣押款的管理過程應保持透明，接受公司內部監督和相關部門的檢查?？垩嚎畹氖杖∈杖∫罁?.公司與客戶或合作方簽訂的合同、協議等書面文件中明確約定的扣押條款。2.法律法規規定的公司有權扣押款項的情形。收取流程1.業務部門在發現符合扣押款收取條件時，應填寫《扣押款申請單》，詳細說明扣押的原因、金額、涉及的業務事項等內容，并提交給財務部門。2.財務部門對《扣押款申請單》進行審核，核實扣押原因和金額的合理性，審核通過后報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，業務部門負責與客戶或合作方溝通，告知其公司將按照相關約定或規定扣押款項，并要求其在規定時間內配合處理相關事宜。4.業務部門在收到客戶或合作方對扣押款的確認回復后，將《扣押款申請單》及相關證明材料一并交至財務部門，財務部門據此進行扣押款的賬務處理。收取記錄財務部門應建立扣押款臺賬，詳細記錄每筆扣押款的收取日期、收取金額、涉及業務事項、客戶或合作方信息等內容，確?？垩嚎钣涗浨逦?、準確?？垩嚎畹谋９鼙９芊绞娇垩嚎顟嫒牍局付ǖ你y行賬戶，實行專戶管理，確保資金安全。保管責任1.財務部門負責扣押款的日常保管工作，指定專人負責管理扣押款賬戶，確保賬戶安全。2.保管人員應定期對扣押款賬戶進行核對，確保賬實相符。如發現異常情況，應及時報告財務部門負責人，并采取相應的措施進行處理。安全保障1.公司應加強對扣押款賬戶的安全防護措施，設置必要的安全密碼、密鑰等，防止賬戶信息泄露和資金被盜取。2.定期對扣押款保管情況進行內部審計和檢查，發現問題及時整改，確?？垩嚎畋９芄ぷ饕幏?、安全?？垩嚎畹氖褂檬褂迷瓌t1.扣押款的使用必須符合法律法規和公司相關規定，不得挪作他用。2.扣押款的使用應與扣押原因相關，用于解決因相關業務事項產生的糾紛、損失賠償等問題。使用范圍1.用于支付因合同糾紛、業務合作等原因導致公司遭受的直接經濟損失，如違約金、賠償金、貨款損失等。2.用于支付為解決糾紛而產生的合理費用，如訴訟費、律師費、鑒定費等。使用流程1.業務部門或相關部門根據實際情況填寫《扣押款使用申請單》，詳細說明使用扣押款的原因、金額、用途等內容，并提交給財務部門。2.財務部門對《扣押款使用申請單》進行審核，核實使用原因和金額的合理性，審核通過后報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，財務部門按照審批意見辦理扣押款的支付手續，并將支付情況及時反饋給業務部門或相關部門。使用記錄財務部門應建立扣押款使用臺賬，詳細記錄每筆扣押款的使用日期、使用金額、用途、支付對象等內容，確?？垩嚎钍褂糜涗浨逦?、準確。扣押款的退還退還條件1.因業務事項已妥善解決，客戶或合作方已履行相關義務，公司不再需要扣押款項。2.經司法機關或相關部門認定，公司扣押款項的行為違法或不合理，應予以退還。退還流程1.業務部門或相關部門在確認符合扣押款退還條件后，填寫《扣押款退還申請單》，詳細說明退還原因、涉及的扣押款金額等內容，并提交給財務部門。2.財務部門對《扣押款退還申請單》進行審核，核實退還原因和金額的準確性，審核通過后報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，財務部門按照審批意見辦理扣押款的退還手續，將款項退還至客戶或合作方指定的賬戶，并及時通知業務部門或相關部門。退還記錄財務部門應建立扣押款退還臺賬，詳細記錄每筆扣押款的退還日期、退還金額、退還對象等內容，確?？垩嚎钔诉€記錄清晰、準確。監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門應定期對扣押款的管理情況進行審計，檢查扣押款的收取、保管、使用和退還等環節是否符合本制度規定。2.財務部門應定期向公司管理層匯報扣押款的管理情況，包括扣押款余額、使用情況、退還情況等，接受公司管理層的監督。外部檢查1.積極配合司法機關、稅務機關、監管部門等外部機構對公司扣押款管理情況的檢查，如實提供相關資料和信息。2.對于外部機構提出的整改意見和要求，應及時進行整改，并將整改情況報告給公司管理層。責任追究違規責任1.對于違反本制度規定，擅自收取、保管、使用或退還扣押款的單位或個人，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分，包括警告、罰款、降職、撤職等。2.對于因違規行為給公司造成經濟損失的，公司將依法追究相關責任人的賠償責任。法律責任1.對于違反法律法規規定，擅自扣押款項或濫用扣押權的行為，公司將依法承擔相應的法律責任。2.對于因扣押款管理不當導致公司面臨法律糾紛或行政處罰的，公