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文檔簡介

企監會管理制度?一、總則(一)目的為規范企業監督管理委員會(以下簡稱"企監會")的運作,加強企業內部監督,保障企業合法合規運營,維護股東及利益相關者權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于企監會及其成員、被監督的企業各部門及全體員工。(三)基本原則1.獨立性原則:企監會獨立于企業的日常經營管理活動,獨立行使監督職權,不受其他部門或個人的干涉。2.客觀性原則:企監會成員應秉持客觀公正的態度,依據法律法規、企業章程及相關制度進行監督檢查,如實反映問題。3.全面性原則:對企業經營管理的各個環節、各個方面進行全面監督,涵蓋財務、運營、內部控制等領域。4.及時性原則:及時發現和處理企業運營過程中的問題,確保問題得到及時解決,避免損失擴大。二、企監會的組織架構(一)企監會的組成企監會由[X]名成員組成,設主任1名,副主任[X]名。成員包括股東代表、職工代表等,具體人選由企業股東會議或相關決策程序確定。(二)成員任職資格1.具有良好的職業道德和個人品德,無違法違紀記錄。2.具備一定的財務、法律、管理等專業知識和工作經驗。3.能夠獨立、客觀、公正地履行監督職責。(三)成員任期企監會成員任期與企業管理層任期一致,可連選連任。(四)職責分工1.主任職責主持企監會的全面工作,召集和主持企監會會議。組織制定企監會年度工作計劃和工作制度。審核企監會工作報告和監督檢查報告。代表企監會與企業管理層及其他相關部門進行溝通協調。2.副主任職責協助主任開展工作,在主任因故不能履職時,代行主任職責。3.其他成員職責參與企監會組織的監督檢查活動,對發現的問題進行調查和分析。提出改進建議和措施,督促相關部門整改落實。定期向企監會報告工作進展情況。三、企監會的職責與權限(一)職責1.監督企業貫徹執行國家法律法規、方針政策及企業章程的情況。2.檢查企業財務狀況,對財務報告的真實性、準確性、完整性進行監督。3.監督企業內部控制制度的建立和執行情況,評估內部控制的有效性。4.對企業重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金使用情況進行監督。5.受理對企業及其工作人員的舉報和投訴,調查處理違規違紀行為。6.定期向企業股東會議和董事會報告監督工作情況。(二)權限1.查閱企業財務報表、會計憑證、審計報告等相關資料。2.要求企業管理層及相關部門提供與監督事項有關的文件、資料、數據等,并進行詢問和調查。3.列席企業董事會會議、股東會會議及其他重要會議。4.對發現的問題提出整改意見和建議,要求相關部門限期整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。5.對違規違紀行為提出處理建議,報企業決策機構批準后執行。四、工作程序(一)監督計劃制定企監會應根據企業年度經營計劃、重點工作安排及風險管理狀況,制定年度監督計劃。監督計劃應明確監督目標、范圍、內容、方式及時間安排等。(二)監督檢查實施1.根據監督計劃,企監會可采取專項檢查、定期檢查、不定期抽查等方式開展監督檢查工作。2.監督檢查人員應不少于[X]人,檢查前應制定檢查方案,明確檢查重點和方法。3.在檢查過程中,應收集相關證據,制作檢查記錄,對發現的問題進行詳細記錄和分析。(三)問題反饋與溝通1.企監會在檢查結束后,應及時向企業管理層反饋檢查情況,提出整改意見和建議。2.企業管理層應在收到反饋意見后的[X]個工作日內,書面回復整改措施和計劃。3.企監會與企業管理層應就監督檢查中發現的重大問題進行溝通協商,達成共識,共同推進問題解決。(四)整改跟蹤與復查1.企監會負責對企業管理層的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改工作按時、按質完成。2.整改期限屆滿后,企監會應組織對整改情況進行復查,形成復查報告。3.如整改不到位,企監會應繼續督促企業管理層整改,直至問題得到徹底解決。(五)報告與存檔1.企監會應定期向企業股東會議和董事會報告監督工作情況,提交監督檢查報告。2.監督檢查報告應包括檢查基本情況、發現的問題、整改情況及建議等內容。3.企監會應將監督檢查過程中形成的文件、資料、記錄等進行整理歸檔,妥善保管。五、監督內容(一)財務監督1.檢查企業財務制度的執行情況,確保財務核算規范、準確。2.審查財務報表的真實性、完整性,核實財務數據與實際情況是否相符。3.監督企業資金使用情況,檢查大額資金支出是否經過合法審批程序。4.關注企業財務風險,評估財務狀況的穩定性和可持續性。(二)運營監督1.檢查企業業務流程的合理性和有效性,查找可能存在的風險點。2.監督企業市場營銷、生產管理、供應鏈管理等運營環節的工作情況。3.評估企業經營業績指標的完成情況,分析偏差原因并提出改進建議。(三)內部控制監督1.審查企業內部控制制度的健全性,檢查是否涵蓋各個業務領域和關鍵環節。2.評估內部控制制度的執行有效性,檢查控制點是否發揮作用。3.對內部控制缺陷進行識別和分類,督促企業及時整改。(四)重大決策監督1.參與企業重大決策事項的討論和審議,發表監督意見。2.審查重大決策的程序合法性,確保決策過程符合規定。3.評估重大決策的風險和收益,保障企業利益最大化。(五)重要人事任免監督1.監督企業重要人事任免程序的合規性,確保選拔任用過程公正、透明。2.審查擬任人員的資格條件和能力素質,提出意見和建議。(六)大額資金使用監督1.對企業大額資金使用情況進行跟蹤檢查,核實資金用途的真實性和合理性。2.審查大額資金支出的審批手續是否齊全,是否符合企業規定。六、信息披露與保密(一)信息披露企監會應按照企業信息披露制度的要求,及時、準確地披露監督工作情況和發現的重大問題。信息披露內容應客觀、公正,不得隱瞞或夸大事實。(二)保密1.企監會成員及工作人員應嚴格遵守保密制度,對在監督工作中知悉的企業商業秘密、財務信息、內部管理情況等予以保密。2.未經企業批準,不得擅自向外界泄露監督工作相關信息。七、考核與獎懲(一)考核1.建立企監會成員考核制度,對成員的工作表現、履職情況等進行定期考核。2.考核內容包括工作態度、專業能力、監督成效等方面。3.考核結果分為優秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次。(二)獎懲1.對考核結果為優秀的企監會成員,給予表彰和獎勵。2.對考核結果為不稱職的成員,予以批評教育或建議免職。3.對在監督工作中表現突出、發現重大問題并有效解決的企監會成員及工作人員,給予額外獎勵。4.對違反本制度規定、未能履行監督職責的,視情節輕重給

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