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面粉召回管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司面粉產(chǎn)品質(zhì)量安全管理,規(guī)范面粉召回工作,及時(shí)消除食品安全隱患,保障消費(fèi)者的身體健康和生命安全,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及食品安全標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)、銷售的各類面粉產(chǎn)品的召回管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:建立健全質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)生產(chǎn)過程控制,從源頭上預(yù)防面粉質(zhì)量安全問題的發(fā)生。2.快速反應(yīng)原則:對(duì)面粉質(zhì)量安全問題能夠迅速做出反應(yīng),及時(shí)啟動(dòng)召回程序,最大限度地減少危害后果。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:召回過程中要如實(shí)報(bào)告情況,積極配合相關(guān)部門的調(diào)查和處理,不得隱瞞、謊報(bào)或拖延。二、召回管理組織與職責(zé)(一)召回管理小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、法務(wù)部門等負(fù)責(zé)人為成員的召回管理小組。其主要職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)制定和修訂面粉召回管理制度。2.組織、協(xié)調(diào)面粉召回工作,對(duì)召回過程進(jìn)行決策和指揮。3.及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告面粉召回情況,配合政府監(jiān)管部門的調(diào)查和處理。(二)各部門職責(zé)1.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)面粉產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全問題。對(duì)召回的面粉產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量分析,查找問題原因,提出整改措施。協(xié)助召回管理小組制定召回計(jì)劃,提供技術(shù)支持。2.生產(chǎn)部門根據(jù)召回計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織召回面粉產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的追溯和召回實(shí)施。對(duì)召回產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處置,防止不合格產(chǎn)品再次流入市場(chǎng)。配合質(zhì)量控制部門分析問題原因,對(duì)生產(chǎn)過程進(jìn)行整改。3.銷售部門負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)反饋信息,及時(shí)將面粉質(zhì)量安全問題反饋給召回管理小組。協(xié)助召回管理小組確定召回產(chǎn)品的范圍、數(shù)量和批次,通知經(jīng)銷商和消費(fèi)者。負(fù)責(zé)召回產(chǎn)品的召回物流工作,配合生產(chǎn)部門對(duì)召回產(chǎn)品進(jìn)行回收。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核召回工作中的相關(guān)法律文件,確保召回工作合法合規(guī)。處理召回過程中涉及的法律糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。三、召回的情形與判定標(biāo)準(zhǔn)(一)召回情形1.經(jīng)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),發(fā)現(xiàn)面粉產(chǎn)品存在微生物、重金屬、添加劑等質(zhì)量安全指標(biāo)不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的情況。2.消費(fèi)者反饋面粉產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,經(jīng)公司調(diào)查核實(shí)屬實(shí)的。3.國(guó)家有關(guān)部門發(fā)布面粉產(chǎn)品質(zhì)量安全預(yù)警,公司生產(chǎn)的面粉產(chǎn)品可能存在相同問題的。4.其他可能影響食品安全的情形。(二)判定標(biāo)準(zhǔn)1.微生物指標(biāo):按照國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各類微生物限量要求進(jìn)行判定。如菌落總數(shù)、大腸菌群、霉菌、酵母菌、致病菌(如沙門氏菌、金黃色葡萄球菌、志賀氏菌等)等指標(biāo)超出標(biāo)準(zhǔn)限值的,判定為不合格產(chǎn)品。2.重金屬指標(biāo):鉛、汞、鎘、砷等重金屬含量超過國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的限量的,判定為不合格產(chǎn)品。3.添加劑指標(biāo):面粉中使用的食品添加劑種類、使用范圍和使用量不符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,判定為不合格產(chǎn)品。4.其他指標(biāo):根據(jù)國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)面粉產(chǎn)品的其他質(zhì)量要求進(jìn)行判定,如水分含量、灰分、粗細(xì)度等指標(biāo)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,判定為不合格產(chǎn)品。四、召回的啟動(dòng)與報(bào)告(一)召回的啟動(dòng)1.質(zhì)量控制部門在日常檢驗(yàn)檢測(cè)或市場(chǎng)反饋中發(fā)現(xiàn)面粉產(chǎn)品存在質(zhì)量安全問題時(shí),應(yīng)立即報(bào)告召回管理小組。2.召回管理小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如確認(rèn)為需要召回的產(chǎn)品,應(yīng)立即啟動(dòng)召回程序。(二)召回報(bào)告1.在啟動(dòng)召回程序后的24小時(shí)內(nèi),召回管理小組應(yīng)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門提交書面召回報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)基本信息,如名稱、地址、聯(lián)系方式等。召回產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。召回的原因,包括質(zhì)量安全問題的具體情況和判定依據(jù)。召回的措施,包括召回的范圍、方式、時(shí)間安排等。召回的進(jìn)展情況和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。2.在召回過程中,如發(fā)現(xiàn)召回情況發(fā)生變化或有新的問題,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門報(bào)告。五、召回的實(shí)施(一)召回計(jì)劃的制定召回管理小組根據(jù)召回的原因、范圍和數(shù)量,制定詳細(xì)的召回計(jì)劃。召回計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.召回產(chǎn)品的具體信息,如名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。2.召回的方式,如通過經(jīng)銷商召回、發(fā)布公告召回、上門召回等。3.召回的時(shí)間安排,明確各階段的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.召回產(chǎn)品的處置方式,如銷毀、返工、退貨等。5.召回工作的責(zé)任人及職責(zé)分工。(二)召回的通知與傳達(dá)1.銷售部門負(fù)責(zé)按照召回計(jì)劃,及時(shí)通知經(jīng)銷商召回相關(guān)面粉產(chǎn)品。通知內(nèi)容應(yīng)包括召回產(chǎn)品的信息、召回原因、召回方式和時(shí)間要求等。2.經(jīng)銷商接到通知后,應(yīng)立即停止銷售召回產(chǎn)品,并按照要求將召回產(chǎn)品退回公司或采取其他召回措施。3.公司應(yīng)通過公司網(wǎng)站、社交媒體、新聞媒體等渠道發(fā)布召回公告,向消費(fèi)者告知召回產(chǎn)品的信息、召回原因、召回方式和時(shí)間要求等,鼓勵(lì)消費(fèi)者積極配合召回工作。(三)召回產(chǎn)品的回收與處置1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織召回產(chǎn)品的回收工作。召回產(chǎn)品應(yīng)按照標(biāo)識(shí)、隔離的要求進(jìn)行存放,防止與合格產(chǎn)品混淆。2.對(duì)召回的面粉產(chǎn)品,根據(jù)其質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度和可處置性,采取以下處置方式:銷毀:對(duì)于存在嚴(yán)重質(zhì)量安全問題,無法通過返工等方式消除安全隱患的召回產(chǎn)品,應(yīng)予以銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄,包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等信息。返工:對(duì)于質(zhì)量問題較輕,經(jīng)過返工處理后可以符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的召回產(chǎn)品,應(yīng)進(jìn)行返工處理。返工處理過程應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量控制,確保返工后的產(chǎn)品質(zhì)量安全。退貨:對(duì)于消費(fèi)者要求退貨的召回產(chǎn)品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退貨手續(xù)。退貨產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行妥善處理,防止再次流入市場(chǎng)。(四)召回過程的記錄與存檔1.在召回實(shí)施過程中,各部門應(yīng)做好相關(guān)記錄,包括召回產(chǎn)品的信息、召回通知的發(fā)出和接收情況、召回產(chǎn)品的回收數(shù)量和處置情況等。2.召回管理小組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)召回過程的記錄進(jìn)行整理和歸檔,保存期限不少于[具體期限]年。召回記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯,以備監(jiān)管部門檢查和查詢。六、召回效果的評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)(一)召回效果的評(píng)估1.召回工作結(jié)束后,召回管理小組應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)召回效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括召回產(chǎn)品的數(shù)量、召回率、消費(fèi)者反饋情況等。2.通過評(píng)估,分析召回措施的有效性,總結(jié)召回過程中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(二)持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)召回效果的評(píng)估結(jié)果,召回管理小組應(yīng)組織相關(guān)部門制定持續(xù)改進(jìn)措施,對(duì)質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)過程控制、銷售管理等方面進(jìn)行優(yōu)化和完善。2.持續(xù)改進(jìn)措施應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和預(yù)期目標(biāo),并跟蹤落實(shí)情況,確保改進(jìn)措施的有效實(shí)施。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織公司員工參加面粉召回管理制度的培訓(xùn),提高員工對(duì)召回工作的認(rèn)識(shí)和責(zé)任意識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括召回管理制度、召回的情形與判定標(biāo)準(zhǔn)、召回的啟動(dòng)與報(bào)告、召回的實(shí)施流程、召回過程的記錄與存檔等。3.通過培訓(xùn),使員工熟悉召回工作的要求和流程,掌握召回工作的技能和方法,確保在實(shí)際工作中能夠正確履行職責(zé)。(二)宣傳1.加強(qiáng)對(duì)面粉召回管理制度的宣傳,向經(jīng)銷商和消費(fèi)者普及召回工作
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