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文檔簡介

公車務管理制度?(一)目的為加強公司公車使用管理,提高公車使用效率,確保公車使用安全、規范、節約,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用、調度、維護、保養及費用管理等相關事項。(三)基本原則1.確保公務原則:公車使用以滿足公司公務活動需要為首要目標,優先保障重要公務、緊急任務的出行。2.規范管理原則:建立健全公車使用管理制度,明確各部門職責和使用流程,加強對公車使用的全過程管理。3.安全第一原則:強化公車駕駛員安全意識,定期進行車輛安全檢查和維護,確保行車安全。4.節約高效原則:合理安排公車使用,提高車輛使用效率,降低使用成本,杜絕浪費。二、公車的配置與管理(一)公車配置標準公司根據業務需求和實際情況,合理配置公車數量和車型。公車配置應遵循經濟適用、節能環保的原則,優先選用國產自主品牌車輛。(二)公車登記與檔案管理1.綜合管理部門負責建立公司公車臺賬,詳細記錄每輛公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、行駛里程、維修保養記錄等信息。2.為每輛公車建立獨立的車輛檔案,檔案內容包括車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明、維修保養發票及記錄、事故處理記錄等相關資料。車輛檔案由專人負責保管,確保資料的完整性和準確性。(三)公車標識管理1.公司公車應統一張貼或噴涂明顯的公車標識,標識內容包括"[公司名稱]公務用車"字樣及監督電話。2.公車標識應保持清晰、完整,如有損壞或褪色,應及時更換。三、公車使用管理(一)使用申請1.公司員工因公務需要使用公車,應提前填寫《公車使用申請表》,詳細注明用車事由、時間、地點、乘車人數等信息。2.《公車使用申請表》經部門負責人審核簽字后,報綜合管理部門審批。綜合管理部門根據車輛使用情況和申請的緊急程度進行審批,對于不符合公車使用規定或不合理的申請,有權拒絕批準。3.緊急公務用車可先電話申請,事后及時補辦《公車使用申請表》審批手續。(二)派車調度1.綜合管理部門根據審批后的《公車使用申請表》進行派車調度,安排合適的車輛和駕駛員。2.駕駛員接到派車任務后,應及時與用車人聯系,確認用車時間、地點等信息,并提前做好出車準備。3.如遇特殊情況無法按照原計劃派車,綜合管理部門應及時與用車人溝通協調,調整派車時間或更換車輛。(三)使用范圍1.公司公車主要用于以下公務活動:公司領導參加重要會議、商務洽談、調研考察等活動。各部門員工因工作需要前往外地出差、辦理緊急公務等。公司組織的集體活動,如員工培訓、會議、團建等。接待上級領導、來訪客戶等重要賓客。2.嚴禁公車私用,不得將公車用于個人探親訪友、旅游、接送子女上學等非公務活動。(四)乘車規定1.乘車人員應嚴格遵守乘車秩序,按照派車安排乘坐指定車輛,不得隨意更換車輛。2.乘車人員應愛護車內設施,保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.乘車人員在行車過程中應系好安全帶,不得干擾駕駛員正常駕駛,確保行車安全。4.因工作需要攜帶物品上車的,應妥善放置,不得妨礙駕駛員視線和正常操作。四、公車駕駛員管理(一)駕駛員任職條件1.持有有效的中華人民共和國機動車駕駛證,準駕車型與所駕駛公車相符。2.具有三年以上安全駕駛經驗,無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業道德和服務意識,遵守交通法規,服從公司管理。(二)駕駛員崗位職責1.嚴格遵守國家法律法規和公司公車使用管理制度,確保行車安全。2.按照派車任務,按時、安全、準點將乘車人員送達目的地。3.做好車輛的日常維護和保養工作,定期檢查車輛的性能、安全設施等,確保車輛處于良好的運行狀態。4.保持車輛內外整潔衛生,定期清洗車輛,及時清理車內垃圾。5.配合綜合管理部門做好車輛的年檢、保險、維修等工作,提供相關資料和信息。6.如實記錄車輛的行駛里程、油耗、維修保養等情況,每月底將相關記錄報綜合管理部門。(三)駕駛員培訓與教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和業務技能培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.駕駛員應積極參加公司組織的各類培訓活動,認真學習交通安全知識和車輛操作技能,不斷提升自身素質。3.鼓勵駕駛員自主學習和交流駕駛經驗,共同提高安全駕駛水平。(四)駕駛員考核與獎懲1.綜合管理部門建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、車輛維護等方面進行定期考核。2.考核結果作為駕駛員績效工資發放、評優評先、崗位調整的重要依據。3.對于安全行車無事故、工作表現優秀的駕駛員,公司給予表彰和獎勵;對于違反公司規定、發生交通事故的駕駛員,公司將視情節輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。五、公車維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應做好車輛的日常維護工作,每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,確保車輛外觀整潔、輪胎氣壓正常、制動系統靈敏、燈光信號齊全等。2.定期對車輛進行清潔,保持車內、外衛生干凈。車內應配備必要的清潔工具,如抹布、拖把、吸塵器等。3.按照車輛使用說明書的要求,定期更換車輛機油、機濾、空濾等濾清器,添加冷卻液、制動液、玻璃水等。(二)定期保養1.綜合管理部門根據車輛行駛里程和使用情況,制定車輛定期保養計劃。車輛定期保養一般分為一級保養、二級保養和三級保養。2.一級保養每[X]公里進行一次,主要內容包括車輛外觀檢查、輪胎換位、緊固車輛各部位螺栓螺母、檢查制動系統等。3.二級保養每[X]公里進行一次,除一級保養內容外,還包括更換機油、機濾、空濾、火花塞,檢查變速器、差速器油質油量,清洗節氣門、噴油嘴等。4.三級保養每[X]公里進行一次,是對車輛進行全面的檢查和維護,包括發動機解體檢查、底盤各總成解體檢查、電氣系統檢查等。三級保養一般由專業維修廠家進行。(三)維修管理1.車輛發生故障或損壞需要維修時,駕駛員應及時向綜合管理部門報告。綜合管理部門根據車輛故障情況,安排車輛到指定的維修廠家進行維修。2.維修廠家應具備相應的資質和維修能力,維修人員應具備專業技術水平。維修廠家應建立維修檔案,記錄車輛維修情況。3.駕駛員應監督維修過程,對維修項目和費用進行確認。維修費用超過[X]元的,應報綜合管理部門審核批準。4.維修完畢后,駕駛員應認真檢查維修質量,如發現問題及時要求維修廠家返工。維修廠家應提供維修發票和維修清單,作為報銷憑證。六、公車費用管理(一)費用構成公車費用主要包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用、停車費用、過路過橋費用等。(二)費用報銷1.駕駛員應及時收集整理公車費用報銷憑證,按照公司財務制度的規定進行粘貼和填寫報銷單。2.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發票、維修清單、加油小票、停車票據等。3.綜合管理部門對駕駛員提交的報銷憑證進行審核,審核無誤后報公司財務部門審批報銷。4.財務部門應嚴格按照公司財務制度和預算控制公車費用支出,對不符合規定的報銷憑證有權拒絕報銷。(三)費用控制1.綜合管理部門應加強對公車費用的預算管理,根據公司業務發展和車輛使用情況,合理編制公車費用預算,并嚴格控制預算執行。2.建立公車油耗統計制度,駕駛員每月統計車輛的油耗情況,分析油耗變化原因,采取有效措施降低油耗。3.加強對維修保養費用的控制,嚴格執行維修審批制度,選擇性價比高的維修廠家,避免不必要的維修費用支出。4.合理安排公車出行,減少不必要的出車次數,降低燃油、停車、過路過橋等費用支出。七、公車安全管理(一)安全責任1.公司總經理是公車安全管理的第一責任人,對公車安全工作負總責。2.綜合管理部門負責公車安全管理的具體工作,制定安全管理制度,組織安全檢查和教育活動,落實安全責任。3.駕駛員是公車安全駕駛的直接責任人,應嚴格遵守交通安全法規,確保行車安全。(二)安全檢查1.綜合管理部門定期組織對公車進行安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎、滅火器、安全錘等安全設施的配備和完好情況。2.駕駛員在每次出車前應對車輛進行安全自查,發現問題及時報告并進行處理。3.對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保車輛安全運行。(三)安全教育1.綜合管理部門定期組織駕駛員參加交通安全法規培訓和安全知識教育活動,提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。2.駕駛員應積極參加公司組織的安全教育活動,認真學習交通安全知識,嚴格遵守交通法規,不超速、不超載、不疲勞駕駛、不酒后駕駛。3.公司通過內部宣傳欄、微信群等形式,廣泛宣傳交通安全知識,營造良好的安全文化氛圍。(四)事故處理1.發生公車交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應及時了解事故情況,協助駕駛員處理事故,并按照公司規定進行事故調查和責任認定。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故,公司將根據事故的嚴重程度和損失情況,按照相關規定追究駕駛員的責任。八、監督與檢查(一)監督部門公司設立公車使用監督小組,由綜合管理部門、紀檢監察部門等相關人員組成,負責對公車使用情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.公車使用申請審批情況,是否存在未經審批擅自使用公車的情況。2.公車使用范圍是否符合規定,是否存在公車私用現象。3.駕駛員的工作紀律和服務態度,是否按時、安全、準點出車,是否遵守乘車規定。4.車輛的維護保養情況,是否按照規定進行日常維護和定期保養,車輛技術狀況是否良好。5.公車費用的使用情況,是否嚴格按照預算控制費用支出,報銷憑證是否真實、合法、有效。(三)檢查方式1.定期檢查:監督小組每月對公車使用情況進行一次定期檢查,檢查結果進

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