金工具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司五金工具的管理，規范五金工具的采購、使用、保管、維修及報廢等流程，提高五金工具的使用效率，降低公司運營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有五金工具的管理，包括但不限于生產車間、倉庫、辦公區域等使用的各類五金工具。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有五金工具的采購、調配、使用等由公司指定部門統一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.節約使用原則：鼓勵員工節約使用五金工具，避免浪費，延長工具使用壽命，降低維修和更新成本。3.責任到人原則：明確各部門和個人在五金工具管理中的職責，確保工具的使用、保管等環節有人負責，出現問題能夠及時追溯。二、五金工具的分類及編號（一）分類1.手動工具：如扳手、螺絲刀、鉗子、錘子等。2.電動工具：如電鉆、電鋸、電動砂輪機等。3.氣動工具：如氣動扳手、氣動螺絲刀、氣動噴槍等。4.測量工具：如卡尺、千分尺、萬用表等。5.其他工具：如模具、夾具、刀具等。（二）編號為便于五金工具的管理和識別，對每類工具進行編號。編號規則如下：1.類別代碼：用大寫字母表示工具類別，如"SD"表示手動工具，"DD"表示電動工具，"QD"表示氣動工具，"CL"表示測量工具，"QT"表示其他工具。2.順序號：按工具采購入庫的先后順序，從001開始依次編號。3.示例："SD001"表示手動工具中的第一個入庫工具。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門根據生產、維修等工作需要，提前制定五金工具需求計劃。需求計劃應詳細列出工具名稱、規格型號、數量、預計使用時間等信息。2.需求計劃經部門負責人審核后，提交至公司指定的采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到需求計劃后，進行匯總整理，并根據庫存情況進行初步審核。2.對于金額較大或特殊規格的五金工具采購，需提交公司管理層進行審批。審批通過后方可進行采購。（三）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理的供應商進行合作。2.對新供應商進行評估時，需收集其營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等相關資料，并實地考察其生產能力和質量控制情況。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量等情況，定期對供應商進行評價，對于不合格的供應商及時淘汰。（四）采購執行1.采購部門根據審批后的采購計劃，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確工具名稱、規格型號、數量、價格、交貨期等條款。2.跟蹤采購訂單的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇交貨延遲或質量問題，及時與供應商溝通協商解決。3.五金工具到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理人員進行驗收。四、驗收管理（一）驗收標準1.五金工具到貨后，倉庫管理人員應按照采購訂單和相關標準進行驗收。驗收內容包括工具的規格型號、數量、外觀質量、性能等。2.對于有質量檢測要求的五金工具，如測量工具、電動工具等，需按照相應的檢測標準進行檢驗。（二）驗收流程1.倉庫管理人員在收到五金工具后，首先核對送貨單與采購訂單是否一致。2.對工具的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形、生銹等情況。3.按照驗收標準對工具的性能進行測試（如有需要），確保工具能夠正常使用。4.驗收合格后，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。如發現不合格產品，應及時通知采購部門與供應商協商退換貨事宜。五、倉庫管理（一）入庫管理1.五金工具驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。入庫時應按照工具的類別、編號、規格型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。2.庫存臺賬應詳細記錄工具的入庫日期、名稱、規格型號、數量、供應商等信息，確保賬物相符。（二）存儲管理1.倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免五金工具受潮生銹。2.按照五金工具的特性和用途，合理安排存儲位置，將常用工具存放在便于取用的地方，貴重工具和精密工具應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.對庫存五金工具定期進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，每年進行一次全面盤點。如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。（三）出庫管理1.各部門因工作需要領用五金工具時，應填寫《五金工具領用申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量、領用用途等信息，并經部門負責人簽字審批。2.倉庫管理人員根據審批后的領用申請表發放工具，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、領用部門、工具名稱、規格型號、數量等信息。3.對于貴重工具和精密工具的領用，需進行登記備案，詳細記錄領用人員、領用時間、歸還時間等信息。六、使用管理（一）領用培訓1.新員工入職或員工領用新的五金工具時，所在部門應組織相關培訓，使其熟悉工具的使用方法、操作規程、注意事項等。2.培訓內容應包括工具的基本原理、功能介紹、正確操作步驟、維護保養方法等，確保員工能夠正確、安全地使用五金工具。（二）使用規范1.員工應按照工具的使用說明書和操作規程正確使用五金工具，嚴禁違規操作。2.在使用過程中，如發現工具出現故障或異常情況，應立即停止使用，并報告部門負責人或倉庫管理人員，安排維修或更換。3.使用完畢后，應及時清理工具，去除污垢、雜物等，并將工具歸還原位。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用五金工具的，借用人員應填寫《五金工具借用申請表》，注明借用工具名稱、規格型號、數量、借用時間、預計歸還時間等信息，并經部門負責人簽字審批。2.倉庫管理人員根據審批后的借用申請表發放工具，并在庫存臺賬上記錄借用情況。3.借用人員應在規定時間內歸還借用的五金工具，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向倉庫管理人員說明原因并辦理延期手續。4.借用期間，借用人員應妥善保管借用的工具，如因保管不善造成工具損壞或丟失的，應照價賠償。七、維修管理（一）維修申請1.當五金工具出現故障或損壞時，使用部門應填寫《五金工具維修申請表》，注明工具名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息，并提交至公司指定的維修部門。2.維修部門收到維修申請后，對工具進行初步檢查，確定維修方案和維修費用。（二）維修實施1.維修部門按照維修方案對五金工具進行維修，維修過程中應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應對工具進行調試和檢驗，確保工具能夠正常使用。（三）維修費用結算1.維修費用結算時，維修部門應提供維修清單和發票，經財務部門審核后進行報銷。2.對于因員工違規操作或保管不善造成的工具損壞，維修費用由責任人承擔。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當五金工具無法修復或已達到規定的使用年限，確已失去使用價值時，由使用部門填寫《五金工具報廢申請表》，并提交相關證明材料，如工具損壞照片、維修記錄等。2.公司指定的鑒定小組對申請報廢的五金工具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。鑒定小組應由設備管理部門、財務部門、使用部門等相關人員組成。（二）報廢審批1.經鑒定小組鑒定同意報廢的五金工具，需提交公司管理層進行審批。審批通過后方可進行報廢處理。2.對于價值較高的五金工具報廢，應報上級主管部門備案。（三）報廢處理1.批準報廢的五金工具，由倉庫管理人員統一登記造冊，并按照公司相關規定進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、拆解回收等。2.報廢處理過程中產生的收入，應及時上繳公司財務部門，統一核算管理。九、盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應制定年度五金工具盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等信息。2.盤點計劃應提前通知各相關部門，以便做好準備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃組織盤點人員對五金工具進行實地盤點，盤點時應認真核對工具的名稱、規格型號、數量等信息，確保賬物相符。2.盤點過程中如發現賬物不符，應及時記錄差異情況，并進行追溯和調查，查明原因后進行調整。（三）盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制《五金工具盤點報告》，詳細記錄盤點情況、賬物差異及原因分析、處理建議等內容。2.《五金工具盤點報告》經審核后提交至公司管理層，作為公司決策和改進五金工具管理的依據。十、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對五金工具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括采購流程、驗收情況、倉庫管理、使用規范、維修報廢等環節。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.建立五金工具管理考核制度，對各部門和個人在五金工具管理中的表現進行考核評價。