鎮(zhèn)會務(wù)管理制度?（一）目的為進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)各類會議的組織與管理，提高會議效率和質(zhì)量，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，包括但不限于黨委會、鎮(zhèn)長辦公會、鎮(zhèn)村干部大會、專題會議等。（三）基本原則1.精簡高效原則嚴(yán)格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，避免形式主義和不必要的會議開支。2.規(guī)范有序原則明確會議組織流程、參會人員職責(zé)和會議紀(jì)律要求，確保會議規(guī)范有序進(jìn)行。3.務(wù)實管用原則會議內(nèi)容緊密圍繞鎮(zhèn)中心工作和實際問題，注重針對性和可操作性，切實解決問題、推動工作。二、會議分類及組織（一）黨委會1.會議職責(zé)黨委會是鎮(zhèn)黨委研究決策重大事項的領(lǐng)導(dǎo)核心會議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)貫徹黨的路線方針政策和上級黨委的決策部署；研究決定鎮(zhèn)黨的建設(shè)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定等重大問題；討論決定干部任免、獎懲等事項。2.參會人員鎮(zhèn)黨委委員。根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)人員列席。3.會議召集與主持由鎮(zhèn)黨委書記召集并主持，黨委書記因故不能出席時，可委托副書記召集并主持。4.會議頻率原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。5.會議組織會議秘書提前收集議題，報黨委書記確定會議議題。議題應(yīng)明確、具體，一事一議，有針對性的解決方案或建議。會議秘書提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，確保參會人員做好準(zhǔn)備。會議記錄人員負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括會議討論情況、決策結(jié)果等，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)黨委書記審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（二）鎮(zhèn)長辦公會1.會議職責(zé)鎮(zhèn)長辦公會是鎮(zhèn)政府研究處理日常工作的會議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)貫徹上級政府的決策部署；研究制定鎮(zhèn)政府年度工作計劃、工作措施和工作方案；討論決定鎮(zhèn)政府重要項目安排、資金使用等事項；協(xié)調(diào)解決鎮(zhèn)政府各部門工作中的重要問題。2.參會人員鎮(zhèn)長、副鎮(zhèn)長，鎮(zhèn)政府各部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)人員列席。3.會議召集與主持由鎮(zhèn)長召集并主持，鎮(zhèn)長因故不能出席時，可委托副鎮(zhèn)長召集并主持。4.會議頻率原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時召開。5.會議組織會議秘書提前收集議題，報鎮(zhèn)長確定會議議題。議題應(yīng)圍繞鎮(zhèn)政府重點工作和需要協(xié)調(diào)解決的問題，相關(guān)部門應(yīng)提前做好充分準(zhǔn)備。會議秘書提前通知參會人員會議時間、地點、議題等，確保參會人員按時參會。會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)鎮(zhèn)長審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（三）鎮(zhèn)村干部大會1.會議職責(zé)鎮(zhèn)村干部大會是傳達(dá)上級精神、部署全鎮(zhèn)工作、通報重要情況的綜合性會議，主要職責(zé)包括：傳達(dá)上級黨委、政府的重要文件、會議精神；總結(jié)全鎮(zhèn)階段性工作，部署下一階段工作任務(wù)；通報全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展情況、重點工作進(jìn)展情況等；表彰獎勵先進(jìn)集體和個人。2.參會人員鎮(zhèn)機(jī)關(guān)全體干部，各村（社區(qū)）兩委成員、監(jiān)委會成員、村民小組組長等。3.會議召集與主持由鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長召集并主持，根據(jù)會議內(nèi)容可由其他領(lǐng)導(dǎo)主持相關(guān)議程。4.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開，一般每季度不少于一次。5.會議組織會議秘書提前制定會議方案，明確會議主題、議程、參會人員等。會議秘書提前通知參會人員會議時間、地點、會議要求等，確保參會人員提前做好準(zhǔn)備。會議現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)簽到、秩序維護(hù)等工作。會議安排專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，會后及時整理形成會議紀(jì)要或工作報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。（四）專題會議1.會議職責(zé)專題會議是針對某一特定工作、問題或事項召開的專門會議，主要職責(zé)是深入研究分析特定問題，提出解決方案和措施，推動工作落實。2.參會人員根據(jù)專題會議的內(nèi)容和需要確定參會人員，一般包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、涉及部門負(fù)責(zé)人及具體工作人員等。3.會議召集與主持由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召集并主持。4.會議頻率根據(jù)工作需要適時召開。5.會議組織會議牽頭部門提前確定會議主題、議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審核。會議牽頭部門提前通知參會人員會議時間、地點、會議議題等，確保參會人員了解會議背景和要求。會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，形成會議紀(jì)要。會議紀(jì)要經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā)，并按規(guī)定存檔。三、會議籌備（一）會前準(zhǔn)備1.確定會議主題和議程會議召集人或牽頭部門根據(jù)工作需要，提前確定會議主題和議程，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。會議議程應(yīng)簡潔明了，突出重點，合理安排時間。2.收集會議資料會議牽頭部門或相關(guān)人員根據(jù)會議議題，提前收集整理相關(guān)資料，包括政策文件、工作匯報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析報告等，確保參會人員能夠全面了解會議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.通知參會人員會議秘書根據(jù)會議議程和參會人員名單，提前[X]天發(fā)出會議通知。通知應(yīng)明確會議時間、地點、主題、議程、參會人員范圍及相關(guān)要求等，確保參會人員按時收到通知并做好準(zhǔn)備。對于重要會議，應(yīng)采用多種方式通知，如書面通知、電話通知、短信通知等，確保通知到位。4.會議場地布置根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，提前安排合適的會議場地，并進(jìn)行布置。會議場地應(yīng)整潔、舒適、通風(fēng)良好，配備必要的會議設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會議順利進(jìn)行。對于大型會議，還應(yīng)安排好座位引導(dǎo)、茶水服務(wù)等工作。5.會議文件準(zhǔn)備根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備好會議文件，如會議材料、講話稿、決議草案等。會議文件應(yīng)準(zhǔn)確無誤、內(nèi)容完整，按照參會人員名單進(jìn)行份數(shù)準(zhǔn)備，并在會議前發(fā)放到參會人員手中。（二）會中服務(wù)1.簽到與入場引導(dǎo)會議開始前[X]分鐘，安排專人在會議入口處負(fù)責(zé)簽到工作，引導(dǎo)參會人員有序入場就座。對于重要會議，可安排禮儀人員進(jìn)行引導(dǎo)。2.會議記錄安排專業(yè)的會議記錄人員，認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議發(fā)言、討論情況、決策結(jié)果等。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠真實反映會議全貌。會議記錄人員應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要初稿，經(jīng)審核后印發(fā)。3.會議秩序維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)會議期間的秩序維護(hù)，確保會議環(huán)境安靜、有序。提醒參會人員將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。對于違反會議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和制止。4.茶水服務(wù)根據(jù)會議需要，為參會人員提供茶水服務(wù)。茶水服務(wù)應(yīng)及時、周到，確保參會人員在會議期間有良好的飲水條件。（三）會后跟進(jìn)1.會議紀(jì)要整理與印發(fā)會議結(jié)束后，會議記錄人員應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理，形成會議紀(jì)要初稿。會議紀(jì)要初稿應(yīng)經(jīng)會議召集人或主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審閱后，進(jìn)行修改完善，然后印發(fā)給參會人員和相關(guān)部門。會議紀(jì)要應(yīng)明確會議主題、主要內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任分工及完成時限等，確保會議精神得到有效傳達(dá)和落實。2.會議決策事項落實跟蹤建立會議決策事項跟蹤落實機(jī)制，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，對會議決策事項進(jìn)行分解和細(xì)化，制定具體的落實措施和時間表。定期對會議決策事項的落實情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決存在的問題，確保會議決策事項得到有效落實。3.會議資料歸檔會議結(jié)束后，對會議過程中形成的各類資料進(jìn)行整理歸檔，包括會議通知、會議材料、會議記錄、會議紀(jì)要、參會人員名單等。會議資料應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂和存儲，以便日后查閱和參考。四、會議紀(jì)律（一）參會紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退。如因特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議召集人請假，并安排其他合適人員代會。2.參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備會議發(fā)言，積極參與會議討論，不得隨意缺席會議討論環(huán)節(jié)。如有不同意見，應(yīng)在會議上充分發(fā)表，不得會后私下議論。3.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、收發(fā)短信或從事其他與會議無關(guān)的事情。不得隨意走動、交頭接耳，保持會議環(huán)境安靜。4.參會人員應(yīng)嚴(yán)格保守會議機(jī)密，不得泄露會議討論的內(nèi)容和尚未公開的決策事項。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的會議信息，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。（二）會議組織紀(jì)律1.會議召集人或主持會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照會議議程組織會議，確保會議有序進(jìn)行。不得隨意變更會議議程或拖延會議時間。2.會議工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好會議的各項服務(wù)工作。會議記錄人員應(yīng)如實記錄會議內(nèi)容，不得漏記、錯記或故意歪曲會議發(fā)言。3.會議資料的準(zhǔn)備和發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確、及時，確保參會人員能夠全面了解會議內(nèi)容。會議資料應(yīng)妥善保管，不得隨意泄露或丟失。五、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算會議牽頭部門應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模、會議內(nèi)容和會議要求，提前編制會議經(jīng)費預(yù)算。會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議文件印刷、茶水服務(wù)、餐飲住宿、交通費用等各項開支，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）經(jīng)費報銷1.會議結(jié)束后，會議牽頭部門應(yīng)及時整理會議經(jīng)費報銷憑證，按照財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報銷。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、清單等，并注明會議名稱、會議時間、參會人數(shù)等信息。2.會