科設備管理制度?總則目的為加強公司科研設備的管理，提高科研設備的使用效益，保障科研工作的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有科研設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等管理活動。基本原則1.統一管理原則：公司對科研設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.效益優先原則：充分發揮科研設備的作用，提高設備的使用效率和經濟效益。3.責任到人原則：明確設備使用、維護、管理人員的職責，確保設備管理工作落到實處。管理職責設備管理部門職責1.負責制定和完善科研設備管理制度，并組織實施。2.負責科研設備的規劃、選型、采購、驗收、登記、建賬、立卡等工作。3.負責科研設備的調配、報廢鑒定等工作。4.監督檢查科研設備的使用、維護、維修等情況，定期組織設備清查盤點。使用部門職責1.負責本部門科研設備的申購計劃編制，并提交設備管理部門。2.負責本部門科研設備的使用、日常維護和保管，確保設備安全、正常運行。3.配合設備管理部門做好設備的驗收、維修、報廢等工作。4.負責本部門設備操作人員的培訓和考核。設備操作人員職責1.嚴格按照操作規程使用設備，確保設備安全運行。2.做好設備的日常維護保養工作，及時填寫設備運行記錄。3.發現設備故障及時報告，并配合維修人員進行維修。4.負責設備的清潔、整理工作，保持設備及工作環境整潔。設備購置管理申購計劃1.使用部門根據科研項目需求和現有設備狀況，每年年底編制下一年度科研設備申購計劃，詳細列出設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等內容。2.申購計劃經部門負責人審核后，報設備管理部門匯總。選型論證1.設備管理部門對各部門提交的申購計劃進行審核，組織相關專家對擬購置設備進行選型論證。2.選型論證主要考慮設備的技術性能、適用性、可靠性、經濟性等因素，確保所購設備符合科研工作需要。采購審批1.經選型論證后的申購計劃，報公司主管領導審批。2.審批通過后，由設備管理部門按照公司采購管理制度組織采購。合同簽訂1.設備管理部門與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同簽訂后，應及時將副本送財務部門備案。設備驗收管理驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門通知使用部門做好驗收準備工作，包括組建驗收小組、熟悉設備技術資料等。2.驗收小組應由設備管理部門、使用部門、技術專家等人員組成。驗收程序1.設備到貨后，設備管理部門組織驗收小組按照合同要求和相關標準對設備進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。3.驗收合格后，驗收小組填寫設備驗收報告，經各方簽字確認后，設備方可投入使用。4.如發現設備存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決，直至達到驗收要求。設備使用管理使用培訓1.設備管理部門負責組織設備操作人員的培訓工作，確保操作人員熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識。2.新設備投入使用前，必須對操作人員進行專門培訓，經考核合格后方可上崗操作。使用登記1.設備使用部門應建立設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄。2.使用登記內容包括設備名稱、規格型號、使用日期、使用人員、使用時長等。使用規范1.設備操作人員必須嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改操作程序。2.設備運行過程中，操作人員應密切關注設備運行狀態，如發現異常情況應立即停機檢查，并及時報告。3.嚴禁設備帶故障運行，對于一般性故障，操作人員應及時排除；對于重大故障，應及時通知維修人員進行維修。設備共享1.鼓勵公司內各部門之間科研設備的共享使用，提高設備的利用率。2.設備共享使用應填寫設備共享申請表，經設備管理部門和設備所在部門同意后，方可辦理共享手續。3.設備共享期間，設備使用部門應負責設備的日常維護和安全管理，確保設備正常運行。設備維護管理維護計劃1.設備管理部門應根據設備的使用情況和技術要求，制定設備年度維護計劃。2.設備年度維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。日常維護1.設備操作人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護工作應按照設備操作規程和維護手冊的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。定期維護1.設備管理部門按照設備年度維護計劃組織實施定期維護工作，定期維護工作可委托專業維修機構或由公司內部技術人員進行。2.定期維護工作完成后，應填寫設備維護記錄，詳細記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息。預防性維護1.設備管理部門應根據設備的運行狀況和故障發生規律，開展預防性維護工作，提前發現和解決設備潛在問題。2.預防性維護工作可通過設備狀態監測、性能檢測、故障分析等手段進行，采取相應的維護措施，延長設備使用壽命。設備維修管理維修申請1.設備發生故障后，設備操作人員應及時填寫設備維修申請表，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等。2.設備維修申請表經部門負責人審核后，提交設備管理部門。維修審批1.設備管理部門接到維修申請后，組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。2.維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。維修實施1.經審批后的維修申請，由設備管理部門安排維修人員進行維修。2.維修人員應按照維修方案進行維修，確保維修質量，維修完成后應填寫設備維修記錄。3.對于維修難度較大或需要更換重要零部件的設備，維修人員應及時與供應商或廠家聯系，確保維修工作順利進行。維修驗收1.設備維修完成后，設備管理部門組織使用部門對設備進行維修驗收。2.維修驗收內容包括設備故障是否排除、設備性能是否恢復正常、維修質量是否符合要求等。3.驗收合格后，由使用部門在設備維修記錄上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至達到驗收要求。設備報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期組織對公司內科研設備進行清查盤點，對已超過使用年限、技術性能落后、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的設備，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定由設備管理部門組織相關技術專家和使用部門人員進行，填寫設備報廢鑒定表，詳細說明設備報廢原因、技術狀況等。報廢審批1.設備報廢鑒定表經設備管理部門負責人審核后，報公司主管領導審批。2.經審批同意報廢的設備，由設備管理部門辦理報廢手續。報廢處理1.已批準報廢的設備，由設備管理部門統一組織處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢設備處理過程中，應做好相關記錄，確保設備資產的安全和完整。3.報廢設備處理收入應及時上繳公司財務部門，統一入賬管理。設備檔案管理檔案建立1.設備管理部門負責建立科研設備檔案，對設備從購置到報廢全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案內容包括設備申購計劃、采購合同、驗收報告、使用登記記錄、維護記錄、維修記錄、報廢鑒定表等。檔案保管1.設備檔案應妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案資料的安全和完整。2.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理和檢查，防止檔案資料丟失、損壞或霉變。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。設備盤點管理盤點計劃1.設備管理部門每年定期組織對科研設備進行清查盤點，制定設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.設備盤點計劃應提前通知各使用部門，要求做好相關準備工作。盤點實施1.設備盤點工作由設備管理部門組織，各使用部門配合，按照盤點計劃對設備進行逐一清查核對。2.盤點內容包括設備的數量、規格型號、存放地點、使用狀態等，同時檢查設備檔案資料與實物是否相符。3.盤點過程中，應認真填寫設備盤點表，詳細記錄盤點情況。盤點結果處理1.設備盤點結束后，設備管理部門對盤點結果進行匯總分析，編制設備盤點報告。2.如發現賬實不符情況，應查明原因，及時調整設備臺賬，并追究相關責任人的責任。3.對于盤盈、盤虧的設備，應按照公司資產管理制度進行相應的賬務處理。監督與考核監督檢查1.公司定期對科研設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備管理制度執行情況、設備使用維護情況、設備安全管理情況等。2.監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行，對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立科研設備管理考核評價機制，對各部門和設備管理人員的設備管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括設備完好率、設備利用率、設備維護保養情況、設備維修費用控制等。3.考核評價結果與部門和個人的