單位章管理制度?一、總則（一）目的為加強單位章的管理，確保單位章使用的規范性、嚴肅性和安全性，維護單位的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位各類印章，包括但不限于單位公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章、部門章等。（三）管理原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，確保用章事項合法、合規、合理。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確保管人的職責和權限。3.登記備案原則：對印章的使用情況進行詳細登記備案，以便查詢和追溯。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的安全保密。二、印章的種類及用途（一）單位公章1.用途：代表單位對外行使權力，具有最高的法律效力。用于各類重要文件、合同、協議、證明等的簽署。2.使用范圍：包括但不限于以單位名義發布的公文、對外簽訂的經濟合同、協議、授權委托書、投標文件、財務報表、稅務申報等。（二）法定代表人章1.用途：用于特定的財務事項、授權代表單位簽署相關文件等。2.使用范圍：如支票的簽發、銀行結算憑證的蓋章、與法定代表人身份相關的授權文件簽署等。（三）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經濟合同，明確合同的法律效力。2.使用范圍：單位對外簽訂的各種經濟合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（四）財務專用章1.用途：用于單位財務核算、資金收付等財務事項的蓋章確認。2.使用范圍：如財務報表蓋章、銀行票據背書、收款收據蓋章、稅務發票蓋章等。（五）部門章1.用途：用于部門內部工作聯系、文件往來、業務資料等，代表部門行使一定的職權。2.使用范圍：由各部門根據工作需要自行確定，但應嚴格限制在部門內部使用，不得對外出具具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.需刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，并經部門負責人簽字確認后，報單位領導審批。2.經單位領導批準后，由行政管理部門統一辦理印章刻制手續。刻制印章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量和安全性。3.印章刻制完成后，行政管理部門應及時將印章領取并登記備案，同時通知相關部門和人員。（二）印章的啟用1.新印章啟用前，行政管理部門應在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息。2.由單位領導或授權人宣布印章正式啟用，并將啟用通知發送至各相關部門和人員。3.新印章啟用后，原印章如有需要停用，應按照規定程序辦理停用手續，并進行封存保管。四、印章的保管（一）保管人員的確定1.單位公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章，由行政管理部門指定專人負責保管。2.部門章由各部門指定專人負責保管，并報行政管理部門備案。（二）保管要求1.印章保管人員必須具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設施。3.印章保管人員不得將印章隨意交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經過單位領導批準，并辦理書面委托手續。4.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告單位領導，并采取相應的措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用章申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章文件名稱、用章份數、用章日期等信息，并經部門負責人簽字確認。2.根據用章事項的性質和審批權限，分別報相關領導審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。3.用章申請人持《印章使用申請表》及相關文件到印章保管人處辦理用章手續。印章保管人應認真核對用章申請表與相關文件的內容是否一致，審批手續是否齊全。4.經核對無誤后，印章保管人在用章文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用章日期、用章文件名稱、用章份數、用章申請人等信息。5.用章完畢后，印章保管人應將印章歸還原位，并妥善保管《印章使用申請表》和《印章使用登記表》。（二）審批權限1.單位公章、法定代表人章、合同專用章、財務專用章等重要印章的使用，必須經單位領導審批。2.部門章的使用，由各部門負責人審批。如涉及重要事項或對外文件，需報單位領導審批。（三）特殊情況的處理1.如遇緊急情況需要立即用章，但無法及時履行審批手續時，用章申請人應電話或口頭向相關領導報告，經同意后先予以用章，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及重大經濟合同、重要文件等關鍵事項的用章，應實行雙人監章制度，確保用章過程的準確性和安全性。六、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.因單位機構變更、名稱變更、印章損壞等原因，需要停用印章時，由行政管理部門填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因，并經單位領導審批。2.經批準后，行政管理部門應及時通知各相關部門和人員停止使用該印章，并收回印章。3.停用的印章應妥善保管，不得隨意丟棄或使用。（二）印章的銷毀1.對于不再使用或已作廢的印章，應及時進行銷毀。銷毀印章必須經單位領導批準，并填寫《印章銷毀申請表》。2.印章銷毀時，應由行政管理部門、財務部門等相關人員共同在場監督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，參與銷毀的人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、印章使用的監督與檢查（一）監督機制1.行政管理部門負責對印章的使用情況進行定期監督檢查，確保印章使用符合規定流程和審批權限。2.審計部門有權對印章的使用情況進行審計監督，發現問題及時提出整改意見。（二）檢查內容1.印章使用審批手續是否齊全，是否存在越權用章的情況。2.印章使用登記表記錄是否完整、準確，是否與實際用章情況一致。3.印章保管是否安全，是否存在印章被盜用、冒用或遺失的風險。4.印章使用是否規范，是否符合印章的用途和使用范圍。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，一經發現，將視情節輕重給予相應的處罰。2.對于擅自使用印章、未按規定審批用章、偽造用章記錄等違規行為，將嚴肅追究相關人員的責任，情節嚴重的將依法追究法律責任。3.因印章保管不善導致印章被盜用、冒用或遺失，給單