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文檔簡介

站資金管理制度?一、總則1.目的為加強公司資金管理,規范資金運作,提高資金使用效益,保障公司資金安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。3.基本原則資金收支合規原則。嚴格遵守國家法律法規和相關財經制度,確保資金收支合法合規。資金安全保障原則。強化資金安全管理,采取有效措施防范資金風險,確保資金安全完整。資金高效使用原則。合理安排資金,優化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。預算控制原則。以經批準的預算為依據,嚴格控制資金支出,確保預算的嚴肅性和權威性。二、資金管理職責分工1.財務部負責制定和完善公司資金管理制度,并組織實施。負責公司資金的籌集、調配、使用和核算工作。定期編制資金預算和資金報表,及時反映公司資金狀況。加強資金安全管理,防范資金風險,確保資金安全。配合公司各部門做好資金管理相關工作,提供財務支持和服務。2.其他部門負責本部門資金預算的編制和執行,嚴格控制本部門資金支出。按照公司資金管理制度和流程,辦理本部門資金收支業務。及時向財務部提供資金管理相關信息和資料,配合財務部做好資金管理工作。三、資金預算管理1.預算編制各部門應根據公司年度經營計劃和工作安排,結合本部門實際情況,編制本部門年度資金預算。年度資金預算應包括收入預算、成本費用預算、資金支出預算等內容,并詳細說明各項預算的編制依據和計算方法。財務部負責匯總各部門年度資金預算,編制公司年度資金預算草案,并提交公司管理層審核。公司管理層根據公司發展戰略和經營目標,對年度資金預算草案進行審核和調整,形成公司年度資金預算方案,報董事會審議通過。2.預算執行公司各部門應嚴格按照經批準的年度資金預算執行,確保預算的嚴肅性和權威性。財務部負責對公司資金預算執行情況進行監控和分析,及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。如因特殊情況需要調整資金預算,應按照規定的程序進行申請和審批。調整資金預算的申請應詳細說明調整的原因、內容、金額等,并提交相關證明材料。經公司管理層審核、董事會審議通過后,方可對資金預算進行調整。3.預算考核建立資金預算考核制度,對各部門資金預算執行情況進行考核評價。考核指標包括預算執行率、資金使用效益、資金安全等方面。財務部負責制定資金預算考核辦法,并組織實施考核工作。根據考核結果,對預算執行情況較好的部門給予獎勵,對預算執行情況較差的部門進行通報批評,并責令其限期整改。四、資金籌集管理1.籌資渠道公司可通過股權融資、債權融資等方式籌集資金。股權融資包括吸收直接投資、發行股票等;債權融資包括銀行借款、發行債券、融資租賃等。公司應根據自身發展戰略和資金需求情況,合理選擇籌資渠道和籌資方式,優化籌資結構,降低籌資成本。2.籌資決策公司進行籌資決策時,應充分考慮籌資成本、籌資風險、資金需求等因素,制定科學合理的籌資方案。籌資方案應包括籌資渠道、籌資方式、籌資金額、籌資期限、籌資成本、籌資風險等內容,并進行可行性分析和論證。公司籌資方案應提交公司管理層審核,經董事會審議通過后實施。3.籌資審批公司進行籌資活動時,應按照規定的程序進行審批。籌資審批流程包括:部門申請、財務部審核、管理層審批、董事會審議等環節。部門申請應詳細說明籌資原因、籌資金額、籌資方式、籌資期限等內容,并提交相關證明材料。財務部負責對部門申請進行審核,重點審核籌資方案的可行性、籌資成本的合理性、籌資風險的可控性等方面。管理層根據財務部審核意見,對籌資申請進行審批。重大籌資事項應提交董事會審議通過。4.籌資管理公司應與籌資相關方簽訂合同或協議,明確雙方的權利和義務,確保籌資活動合法合規。財務部負責對籌資資金進行統一管理,及時足額籌集資金,并按照規定的用途使用資金。加強對籌資資金的核算和監督,定期編制籌資報表,及時反映籌資資金的收支情況和使用效果。關注籌資風險,及時評估和預警籌資風險,采取有效措施防范和化解籌資風險。五、資金支出管理1.支出審批流程公司資金支出應按照規定的審批流程進行,確保支出合法合規、真實合理。資金支出審批流程包括:部門申請、歸口管理部門審核、財務部審核、管理層審批等環節。部門申請應詳細說明支出原因、支出金額、支出用途等內容,并提交相關證明材料。歸口管理部門負責對部門申請進行審核,重點審核支出的必要性、合理性、合規性等方面。財務部負責對部門申請和歸口管理部門審核意見進行審核,重點審核支出金額的準確性、資金來源的合規性、支出憑證的真實性等方面。管理層根據財務部審核意見,對資金支出申請進行審批。重大資金支出事項應提交董事會審議通過。2.支出授權審批公司應根據資金支出的金額大小和重要程度,對不同級別的管理人員授予相應的審批權限。一般資金支出由部門負責人和分管領導審批;較大金額資金支出由部門負責人、分管領導和總經理審批;重大資金支出由董事會審議通過。各級管理人員應在授權范圍內進行審批,不得越權審批。3.支出控制加強對資金支出的控制,嚴格執行預算控制和審批制度,確保資金支出符合公司預算和規定。對于不符合預算和規定的資金支出申請,財務部有權拒絕支付。建立資金支出臺賬,詳細記錄資金支出的日期、金額、用途、審批人等信息,定期進行核對和分析,及時發現和解決資金支出過程中存在的問題。4.費用報銷管理公司應制定費用報銷管理制度,明確費用報銷的范圍、標準、流程等內容。員工應按照公司費用報銷管理制度的規定,及時辦理費用報銷手續。費用報銷時應提供真實、合法、有效的憑證,并按照規定的格式填寫報銷單。財務部負責對費用報銷憑證進行審核,重點審核憑證的真實性、合法性、完整性、準確性等方面。對于不符合規定的報銷憑證,財務部有權拒絕報銷。加強對費用報銷的監督和檢查,定期對費用報銷情況進行審計和分析,發現問題及時進行整改。六、資金安全管理1.現金管理嚴格遵守現金管理規定,控制現金庫存限額,確保現金安全。現金收支應及時入賬,做到日清月結,賬款相符。加強對現金收付業務的審核和監督,防止現金被盜、挪用等情況發生。嚴禁坐支現金,因特殊情況需要坐支現金的,應事先報經開戶銀行審查批準。2.銀行存款管理加強對銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調節表,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額相符。加強對銀行存款收付業務的審核和監督,防止銀行存款被盜、挪用等情況發生。妥善保管銀行預留印鑒,實行印鑒分管制度,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒。3.票據及印章管理加強對票據的管理,嚴格按照規定購買、使用、保管和核銷票據。票據應專人保管,建立票據臺賬,詳細記錄票據的種類、號碼、購買日期、使用情況、作廢情況等信息。加強對印章的管理,嚴格按照規定刻制、使用和保管印章。印章應專人保管,建立印章使用登記制度,詳細記錄印章的使用日期、使用事項、使用人等信息。嚴禁將空白票據和印章交由他人保管,防止票據和印章被盜用、冒用等情況發生。4.資金風險管理建立資金風險預警機制,及時識別、評估和預警資金風險。加強對宏觀經濟形勢、金融市場動態等方面的研究和分析,及時調整資金管理策略,防范資金風險。制定資金風險應急預案,明確應急處置流程和措施,提高應對資金風險的能力。定期對資金風險管理工作進行檢查和評估,及時發現和解決存在的問題,不斷完善資金風險管理體系。七、資金核算與監督1.資金核算財務部應按照國家統一的會計制度和公司財務管理制度的規定,對公司資金進行準確、及時、完整的核算。建立健全資金核算賬簿,詳細記錄資金的收支情況、余額變動等信息。定期編制資金報表,如資金日報表、資金月報表、資金年度報表等,及時反映公司資金狀況和資金運作情況。2.資金監督加強對公司資金的監督檢查,確保資金管理合規、安全、高效。定期對公司資金預算執行情況、資金收支

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