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文檔簡介
高校外出管理制度?總則目的為了規范高校師生員工的外出行為,加強外出管理,確保人員安全,維護學校正常的教學、科研和工作秩序,特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校全體教職工(包括專任教師、行政管理人員、教輔人員等)、學生以及因工作或學習需要臨時來校訪問的校外人員。基本原則1.安全第一原則:外出活動必須把安全放在首位,采取必要的安全措施,確保人員生命財產安全。2.審批管理原則:嚴格履行外出審批手續,未經批準不得擅自外出。3.規范有序原則:外出活動應遵守國家法律法規和學校規章制度,做到規范有序。外出分類及審批流程教職工外出1.因公出差定義:因學校教學、科研、管理等工作需要到校外辦理相關事務。審批流程:教師填寫《教職工因公出差審批表》,詳細說明出差事由、地點、時間等信息。所在系(部)或部門負責人審核簽字,對出差必要性和工作安排進行把關。分管校領導審批,根據出差性質和重要程度決定是否批準。財務部門審核出差費用預算,符合規定后予以報銷。2.參加學術會議、培訓等定義:為提升專業素養、學術水平等參加校外學術會議、培訓、進修等活動。審批流程:教師提交《參加學術會議(培訓)審批表》,附上會議或培訓通知等相關材料。所在系(部)或部門負責人審核,重點審查與教學科研工作的關聯性。教務處(針對教師教學相關活動)或科研處(針對科研相關活動)審核,確認是否符合業務發展需求。分管校領導審批,批準后按照規定安排相關事宜。3.因私請假定義:教職工因個人事務需要請假外出。審批流程:填寫《教職工請假申請表》,注明請假起止時間、事由等。所在系(部)或部門負責人審批,根據工作安排確定是否準假及準假天數。超過一定天數(如5天以上)需分管校領導審批。將請假情況報學校人事部門備案。學生外出1.實習定義:按照專業教學計劃要求,到校外實習基地或相關單位進行實踐教學活動。審批流程:學生填寫《學生實習申請表》,包括實習單位、時間、內容等。所在系(部)審核實習計劃的合理性,確保實習與專業培養目標相符。教務處審批,統籌安排實習工作,協調實習單位與學校的相關事宜。學校與實習單位簽訂實習協議,明確雙方權利義務。2.社會實踐定義:學生參加校外社會實踐活動,如社會調研、志愿服務等。審批流程:學生提交《學生社會實踐申請表》,說明實踐活動的目的、內容、地點、時間等。所在系(部)審批,對實踐活動的安全性和教育意義進行評估。學生工作部門審核,可根據實際情況提出指導意見。批準后,學生按照規定開展實踐活動,并定期向學校匯報進展情況。3.請假離校定義:學生因個人事務需要請假離開學校。審批流程:填寫《學生請假申請表》,注明請假原因、起止時間等。輔導員審批,根據學生平時表現和請假事由決定是否準假。請假天數在一定期限內(如3天以內)由輔導員批準,超過該期限需系(部)學生工作負責人審批。學生將請假條交至宿舍管理部門備案。校外人員來訪1.因公來訪定義:校外單位人員因與學校開展合作、業務交流等因公事宜來訪。審批流程:校內接待部門或人員填寫《校外人員因公來訪審批表》,說明來訪單位、人員、事由、時間等。相關業務部門審核來訪事項的必要性和合作可行性。分管校領導審批,批準后安排接待工作。接待部門提前與來訪人員溝通,做好接待準備,包括安排住宿、餐飲、會議等事宜。2.因私來訪定義:校外人員因個人關系來校看望師生等因私事宜來訪。審批流程:校內被訪人員填寫《校外人員因私來訪申請表》,注明來訪人員信息、事由、預計停留時間等。所在系(部)或部門負責人審核,確認是否同意被訪。保衛部門審批,重點審查來訪人員身份及安全情況。批準后,來訪人員按照學校規定登記入校,并在規定時間內離校。外出安全管理交通安全1.教職工和學生乘坐公共交通工具外出時,應遵守交通規則,注意人身和財物安全。2.因工作需要自駕車外出的教職工,要確保車輛性能良好,遵守交通法規,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕車。3.學校組織集體外出活動時,應租用具有合法運營資質的車輛,并與運輸單位簽訂安全協議,明確雙方責任。人身安全1.外出人員要增強自我保護意識,避免前往治安狀況差、存在安全隱患的地區。2.在外出活動中,如遇突發事件,要保持冷靜,及時采取安全措施,并向學校或當地有關部門報告。3.教職工和學生參加校外實踐活動、實習等,學校應要求實習單位或活動組織方提供必要的安全保障,購買相關保險。財物安全1.外出人員要妥善保管個人財物,避免攜帶大量現金和貴重物品。2.在公共場所要注意防范盜竊、搶劫等事件,確保財物安全。3.如有財物遺失或被盜,要及時向學校保衛部門和當地公安機關報案,并提供相關線索。外出期間的工作和學習安排教職工外出1.因公出差期間,要按照學校要求及時匯報工作進展情況,確保工作不受影響。2.參加學術會議、培訓等活動后,應在規定時間內將會議資料、培訓心得等帶回學校,與同事分享交流,并根據實際情況應用于教學科研工作中。3.因私請假期間,要提前安排好手頭工作,確保不影響學校正常運轉。如需他人代班,應與代班人員做好工作交接。學生外出1.實習期間,要嚴格遵守實習單位的規章制度,認真完成實習任務,按照實習計劃定期撰寫實習報告。2.社會實踐活動結束后,要撰寫實踐總結報告,通過實踐活動提高自身綜合素質,并將實踐成果反饋給學校。3.請假離校期間,要保持與學校、輔導員和同學的聯系,按時返校上課,不得擅自延長請假時間。外出紀律要求教職工1.遵守國家法律法規和學校各項規章制度,維護學校聲譽。2.嚴格按照批準的外出時間、地點和事由開展活動,不得擅自變更。3.嚴禁以出差、參加會議等名義進行公款旅游或從事與工作無關的活動。4.出差、參加會議等活動結束后,應及時辦理報銷等相關手續,不得拖延。學生1.遵守學校外出審批制度,未經批準不得私自外出。2.外出期間要遵守社會公德,展現學校學生良好形象。3.不得參與違法違紀活動,如發現有違反紀律行為,學校將按照相關規定嚴肅處理。監督與檢查學校設立專門的外出管理監督小組,由學校辦公室、人事部門、學生工作部門、保衛部門等相關人員組成。定期對教職工和學生的外出情
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