學籍冊管理制度?一、總則（一）目的為了加強學校學籍管理，規范學籍冊的建立、使用和保管，確保學籍信息的準確、完整和安全，保障學校教育教學秩序的正常運行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學生的學籍冊管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家有關法律法規和教育行政部門的相關規定，確保學籍冊管理工作合法合規。2.準確性原則：學籍冊中的各項信息必須真實、準確、完整，如實反映學生的學習經歷和綜合素質。3.保密性原則：妥善保管學籍冊，嚴格控制查閱權限，保護學生的個人隱私和學校的學籍信息安全。4.規范性原則：學籍冊的格式、內容和填寫要求應符合統一規范，便于管理和使用。二、學籍冊的建立（一）新生學籍冊1.招生錄取工作結束后，學校招生部門應及時將新生錄取信息移交學籍管理部門。2.學籍管理部門按照教育部及地方教育行政部門規定的學籍管理系統要求，錄入新生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、聯系電話、入學時間、錄取專業等。3.為每位新生建立唯一的學籍號，并將學籍號錄入學籍冊及相關管理系統。4.收集新生的免冠一寸照片，粘貼在學籍冊相應位置。5.學籍冊建立完成后，由學籍管理部門負責人審核簽字，并加蓋學校公章。（二）在校生學籍冊1.每學期開學初，各班級班主任應認真核對學生的基本信息，如有變更，及時收集相關證明材料，并在學籍管理系統中進行更新。2.根據學生本學期的學習情況，在學籍冊中填寫學生的課程成績、考勤記錄、獎懲情況等。3.對于休學、復學、轉學、退學等學籍異動情況，班主任應及時將相關信息告知學籍管理部門，學籍管理部門按照規定在學籍冊及管理系統中進行相應處理，并做好記錄。4.每學年結束時，對學生的全年學習情況進行總結，更新學籍冊中的綜合評價等內容。三、學籍冊的內容（一）學生基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、身份證號。2.家庭住址、聯系電話、監護人姓名及聯系方式。3.入學時間、畢業時間、學制、學歷層次、就讀專業。4.學籍號、班級、學號。（二）學習成績1.每學期所學課程的名稱、學分、成績（百分制或等級制）。2.課程考核方式（考試、考查等）及成績評定日期。（三）考勤記錄1.學生的出勤情況，包括遲到、早退、曠課等記錄。2.請假記錄，注明請假原因、請假天數及審批情況。（四）獎懲情況1.獲得的校級及以上獎勵，包括獎勵名稱、頒獎部門、頒獎時間。2.受到的校級及以上處分，包括處分原因、處分種類、處分時間及解除處分時間。（五）學籍異動記錄1.休學、復學、轉學、退學等異動類型及時間。2.異動原因及相關審批文件編號。（六）綜合評價1.每學期或每學年對學生德、智、體、美、勞等方面的綜合評價。2.教師評語及建議。四、學籍冊的填寫要求（一）基本信息填寫1.各項信息應使用規范漢字填寫，姓名應與身份證一致。2.出生日期按照公歷填寫，格式為"年/月/日"。3.民族填寫全稱，如"漢族""蒙古族"等。4.身份證號必須準確無誤，確保唯一性。（二）學習成績填寫1.成績填寫應真實、準確，不得隨意涂改。2.百分制成績保留整數，等級制成績按照學校規定的對應關系填寫。3.課程考核結束后，及時填寫成績及評定日期。（三）考勤記錄填寫1.每天的出勤情況應如實記錄，遲到、早退、曠課等情況要詳細注明時間。2.請假記錄應注明請假起止時間、請假原因，并由班主任或相關負責人簽字審批。（四）獎懲情況填寫1.獎勵情況應注明獎勵級別、名稱、頒獎部門及時間。2.處分情況應詳細說明處分原因、種類、時間及解除處分時間。（五）學籍異動記錄填寫1.準確記錄異動類型、時間、原因及相關審批文件編號。2.附上異動申請、審批表等相關材料復印件。（六）綜合評價填寫1.評價內容應客觀、全面，突出學生的優點和不足。2.教師評語應具有針對性和指導性，語言簡潔明了。五、學籍冊的審核與歸檔（一）審核1.班主任負責對本班學生的學籍冊信息進行初審，確保信息準確無誤。2.各年級組長對本年級學生的學籍冊進行復審，重點審核學籍異動情況及成績的準確性。3.學籍管理部門負責人對全校學生的學籍冊進行終審，審核通過后簽字確認。（二）歸檔1.學籍冊審核無誤后，按照學年進行分類整理。2.采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行歸檔。紙質檔案應裝訂成冊，存入學校檔案室；電子檔案應進行備份，存儲在安全的服務器或存儲設備中，并建立索引以便查詢。3.檔案室應建立學籍冊借閱登記制度，嚴格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。六、學籍冊的查閱與使用（一）查閱權限1.學校內部人員因工作需要查閱學籍冊的，需填寫查閱申請表，經所在部門負責人簽字同意后，到學籍管理部門查閱。2.教育行政部門、其他學校及相關單位因工作需要查閱學籍冊的，需持單位介紹信，經學校分管領導批準后，由學籍管理部門安排專人陪同查閱。3.學生本人或其監護人需查閱學籍冊的，應提出書面申請，經班主任簽字同意后，到學籍管理部門查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應愛護學籍冊，不得在學籍冊上涂改、標記、污損或抽取、撤換頁面。2.查閱過程中如需復印相關內容，應經學籍管理部門同意，并按照規定進行登記。3.查閱結束后，查閱人員應及時將學籍冊歸還學籍管理部門，由管理人員核對無誤后簽字確認。（三）使用范圍1.學籍冊主要用于學校內部的學籍管理、教學管理、學生綜合素質評價等工作。2.對外提供學籍信息時，應按照國家有關法律法規和學校規定的程序進行，確保信息的安全性和合法性。七、學籍冊的保管與保密（一）保管期限1.學生學籍冊自學生入學起至畢業離校后[X]年，由學校檔案室負責保管。2.超過保管期限的學籍冊，經學校領導批準后，按照檔案管理規定進行銷毀。（二）保管條件1.檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施，確保學籍冊的安全保管。2.學籍冊應存放在專用的檔案柜中，按照學年、班級順序排列，便于查找和管理。（三）保密措施1.嚴格限制學籍冊的查閱人員范圍，對查閱過程進行監督。2.加強對學籍管理部門工作人員的保密教育，簽訂保密協議，防止學籍信息泄露。3.如發生學籍信息泄露事件，應及時采取措施進行處理，并追究相關人員的責任。八、學籍冊的更新與維護（一）定期更新1.每學期開學初，學籍管理部門應對學籍冊中的學生基本信息、學習成績等進行更新，確保信息的及時性和準確性。2.每年年底，對學籍冊中的綜合評價、獎懲情況等內容進行全面更新。（二）動態維護1.及時處理學生的學籍異動情況，在學籍冊及管理系統中進行相應更新，并做好記錄。2.對于學生信息變更的申請，應嚴格審核相關證明材料，符合規定的及時辦理變更手續，并更新學籍冊。九、違規處理（一）對違規填寫學籍冊信息的處理1.對于故意填寫虛假學籍信息的教師或學生，視情節輕重給予批評教育、紀律處分等處理。2.因填寫錯誤或疏忽導致學籍信息不準確的，相關責任人應及時更正，并承擔相應的責任。（二）對違規查閱、使用學籍冊的處理1.對于未經批準擅自查閱、復印學籍冊或泄露學籍信息的人員，給予警告、記過等處分；情節嚴重的，依法追究法律責任。2.對于利用學籍冊謀取私利或進行其他違法違規活動的，依法嚴肅處理。（三）對違規保管學籍冊的處理1.因保管不善導致學籍冊損壞、丟失的，追究相關責任