社團費管理制度?一、總則（一）目的為規范社團費的管理，保障社團活動的順利開展，確保社團費的合理使用，維護社團成員的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內所有依法登記注冊的社團組織。（三）基本原則1.依法依規原則：社團費的收取、使用和管理應嚴格遵守國家法律法規以及公司相關規定。2.公開透明原則：社團費的收支情況應定期向社團成員公開，接受監督。3.專款專用原則：社團費應專項用于社團的活動開展、設備購置、資料印刷等與社團業務相關的支出，不得挪作他用。4.勤儉節約原則：在社團活動中，應合理安排經費，杜絕浪費。二、社團費的收取（一）收費標準1.社團應根據活動成本、發展需求等因素，制定合理的收費標準，并報公司相關部門備案。2.收費標準應明確、具體，不得隨意變更。如需調整，應提前征求社團成員意見，并按規定程序進行公示和審批。（二）收費方式1.社團可采取一次性收取或分期收取的方式收取社團費。2.社團應通過公司指定的繳費渠道收取社團費，如線上支付平臺、財務部門指定賬戶等。不得通過個人賬號收取社團費。（三）收費票據1.社團收取社團費后，應向繳費成員開具合法有效的收費票據。2.收費票據應使用公司統一規定的格式，注明社團名稱、收費項目、收費標準、收費金額、繳費日期等信息。三、社團費的使用（一）使用范圍1.社團活動費用：包括活動場地租賃、活動設備購置、活動宣傳推廣、活動獎品及紀念品等費用。2.社團培訓費用：包括邀請專家授課、參加培訓課程、購買培訓教材等費用。3.社團資料費用：包括社團章程、會員手冊、活動策劃書、工作總結等資料的印刷、制作費用。4.社團辦公用品及設備購置費用：包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、文件柜等辦公用品及設備的購置費用。5.社團其他費用：包括社團組織的會議、交流活動等費用，以及與社團業務相關的其他合理支出。（二）預算管理1.社團應在每學期初制定社團費預算計劃，明確各項費用的支出金額和用途。2.預算計劃應經社團成員大會審議通過，并報公司相關部門備案。3.社團應嚴格按照預算計劃使用社團費，如需調整預算，應提前提交書面申請，說明調整原因和調整內容，經社團成員大會審議通過，并報公司相關部門審批。（三）審批流程1.社團費用支出應按照以下審批流程進行：費用報銷人填寫費用報銷單，注明費用支出事由、金額、報銷日期等信息，并附上相關發票、收據等原始憑證。社團負責人對費用報銷單進行審核，簽字確認費用支出的合理性和真實性。公司相關部門對費用報銷單進行審批，簽字確認是否同意報銷。財務部門根據審批通過的費用報銷單進行報銷支付。2.對于金額較大的費用支出（具體金額標準由公司另行規定），應經社團成員大會審議通過后，方可報銷支付。（四）報銷規定1.社團費用報銷應提供真實、合法、有效的原始憑證，發票應注明開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、貨物或應稅勞務、服務名稱、規格型號、單位、數量、單價、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發票專用章。2.原始憑證如有遺失，應取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由社團負責人和公司相關部門負責人簽字確認后，方可作為報銷憑證。3.社團費用報銷應在費用發生后的規定時間內（具體時間由公司另行規定）辦理，逾期不予報銷。4.社團費用報銷應按照公司財務制度的規定進行填寫和粘貼，確保報銷憑證的整齊、規范。四、社團費的管理（一）賬戶管理1.社團應在公司財務部門開設獨立的社團費賬戶，用于社團費的收支核算。2.社團費賬戶應嚴格按照國家法律法規和公司財務制度的規定進行管理，不得出租、出借或轉讓給其他單位或個人使用。3.社團應指定專人負責社團費賬戶的管理，定期核對賬戶余額，確保賬戶資金的安全。（二）財務核算1.社團應按照國家會計準則和公司財務制度的規定，建立健全社團費財務核算制度，對社團費的收支情況進行及時、準確、完整的核算。2.社團應定期編制社團費財務報表，包括資產負債表、收支明細表、現金流量表等，向社團成員公開社團費的收支情況。3.社團應配合公司財務部門的審計工作，如實提供社團費財務核算資料，接受財務審計和監督。（三）財務監督1.公司相關部門應定期對社團費的收支情況進行檢查和監督，確保社團費的合理使用和安全管理。2.社團成員有權對社團費的收支情況進行監督，如發現問題，可向社團負責人或公司相關部門提出質疑和建議。3.社團應設立社團費監督小組，由社團成員代表組成，負責對社團費的收支情況進行日常監督。監督小組應定期召開會議，審查社團費的財務報表和收支情況，向社團成員大會報告監督情況。五、社團費的審計（一）審計時間1.社團應每年接受一次公司組織的社團費審計。2.社團在換屆或注銷前，應進行離任審計或注銷審計。（二）審計內容1.社團費的收取是否符合規定，收費標準是否合理，收費票據是否規范。2.社團費的使用是否符合預算計劃，是否專款專用，有無挪用、浪費等情況。3.社團費的財務核算是否準確、完整，財務報表是否真實、合法。4.社團費的管理是否規范，賬戶是否安全，內部控制制度是否健全。（三）審計程序1.公司財務部門組成審計小組，對社團費進行審計。2.審計小組向社團發出審計通知書，要求社團提供相關資料。3.社團應按照審計通知書的要求，及時、準確地提供社團費的收支情況、財務報表、會計憑證、發票收據等資料。4.審計小組對社團提供的資料進行審查，并實地查看社團費的使用情況。5.審計小組根據審查和實地查看的情況，出具審計報告，對社團費的收支情況、財務管理情況等進行評價，并提出審計意見和建議。（四）審計結果處理1.社團應根據審計報告的意見和建議，及時進行整改，完善社團費管理制度，規范社團費的收支行為。2.對于審計中發現的問題，公司將視情節輕重，對社團負責人和相關責任人進行批評教育、責令整改、罰款等處理。3.對于違反法律法規和公司規定，造成社團費損失的，公司將依法追究相關責任人的法律責任。六、社團費的結余與清算（一）結余處理1.社團在年度終了或活動結束后，如有社團費結余，應按照社團章程的規定進行處理。2.社團費結余可用于社團的發展建設、獎勵優秀社團成員等，也可按照社團成員的意愿進行退還。（二）清算規定1.社團在換屆或注銷時，應進行社團費清算。2.社團清算時，應成立清算小組，負責社團費的清理、核算和清償工作。3.清算小組應按照國家法律法規和公司規定，對社團費的收支情況進行全面清查，編制清算報告。4.社團費清算后的剩余財產，應按照社團章程的規定進行處理。如社團章程沒有規定的，可按照社團成員的出資比例進行分配。