總辦公管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司總辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總辦公區(qū)內(nèi)的所有員工、訪客及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.倡導(dǎo)文明辦公，尊重他人，團結(jié)協(xié)作。3.保持辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。4.提高工作效率，合理利用辦公資源。二、辦公區(qū)域管理（一）辦公空間分配1.根據(jù)公司組織架構(gòu)及工作職能，合理分配各部門的辦公區(qū)域。2.員工應(yīng)在指定的辦公位置辦公，不得擅自更換或占用他人辦公空間。（二）辦公設(shè)施配備1.為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、電話、文件柜等辦公設(shè)施。2.辦公設(shè)施如有損壞或故障，員工應(yīng)及時向行政部門報修。（三）公共區(qū)域管理1.公共區(qū)域包括走廊、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，由行政部門負責(zé)日常清潔和維護。2.員工應(yīng)保持公共區(qū)域的整潔，不得在公共區(qū)域堆放雜物、張貼廣告等。3.使用公共區(qū)域設(shè)施后，應(yīng)及時歸位并保持清潔。三、辦公秩序管理（一）考勤管理1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄以打卡或簽到為準(zhǔn)，如有特殊情況需請假，應(yīng)提前按照規(guī)定流程辦理請假手續(xù)。3.行政部門負責(zé)定期統(tǒng)計考勤情況，并將結(jié)果反饋給相關(guān)部門。（二）工作紀律1.員工應(yīng)遵守工作時間，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。2.保持辦公區(qū)域安靜，不得大聲喧嘩、爭吵，以免影響他人工作。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密信息。（三）會議管理1.召開會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議主題、時間、地點等信息。2.參會人員應(yīng)按時到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前請假。3.會議期間應(yīng)保持良好的秩序，認真聽取會議內(nèi)容，不得隨意打斷發(fā)言或交頭接耳。4.會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議紀要，并按照要求傳達執(zhí)行。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分為內(nèi)部文件和外部文件，由行政部門統(tǒng)一進行編號、登記和歸檔。2.員工收到文件后應(yīng)及時處理，并按照規(guī)定進行傳閱、審批、存檔等操作。3.文件的起草、審核、簽發(fā)應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的流程進行，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。4.定期對文件進行清理和銷毀，對于過期、無用的文件應(yīng)及時處理，確保文件管理的有效性。（二）檔案管理1.檔案包括人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等，由各相關(guān)部門負責(zé)收集、整理和保管。2.檔案管理人員應(yīng)建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.嚴格遵守檔案查閱制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借閱檔案。如需查閱或借閱檔案，應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.定期對檔案進行檢查和盤點，確保檔案的完整性和安全性。五、辦公用品與設(shè)備管理（一）辦公用品管理1.行政部門負責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和管理。2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用辦公用品，不得浪費。3.建立辦公用品領(lǐng)用登記制度，記錄領(lǐng)用時間、品種、數(shù)量等信息。4.定期對辦公用品進行盤點，及時補充短缺物品。（二）辦公設(shè)備管理1.辦公設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等，由行政部門統(tǒng)一登記和管理。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。3.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報修，并填寫維修申請單。4.行政部門負責(zé)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。5.定期對辦公設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）個人辦公區(qū)域衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔，每天下班前清理桌面、整理文件、歸位物品。2.不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、吐痰等。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.行政部門安排專人負責(zé)公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間清潔等。2.定期對公共區(qū)域進行消毒，預(yù)防疾病傳播。3.員工應(yīng)積極配合公共區(qū)域衛(wèi)生管理工作，不得隨意破壞環(huán)境衛(wèi)生。七、安全管理（一）消防安全1.公司應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護。2.員工應(yīng)熟悉消防設(shè)施的位置和使用方法，不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。3.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，應(yīng)按照規(guī)定辦理動火審批手續(xù)。4.定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。（二）用電安全1.員工應(yīng)正確使用電器設(shè)備，不得私拉亂接電線、超負荷用電。2.下班時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，避免發(fā)生火災(zāi)等安全事故。3.行政部門定期對辦公區(qū)域的用電設(shè)施進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）信息安全1.加強公司信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置合理的用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.員工應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意透露給他人。3.定期對公司信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.嚴禁在公司電腦上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和插件，避免感染病毒。八、接待與來訪管理（一）接待流程1.當(dāng)有訪客來訪時，前臺應(yīng)主動詢問來訪事由，并及時通知相關(guān)部門或人員。2.相關(guān)部門或人員應(yīng)及時接待訪客，了解來訪目的，并安排相應(yīng)的溝通和洽談。3.如需安排會議室，應(yīng)提前向行政部門申請，并做好會議準(zhǔn)備工作。4.接待結(jié)束后，前臺應(yīng)填寫訪客登記表，記錄來訪時間、來訪人員、接待部門等信息。（二）來訪注意事項1.訪客應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，聽從公司人員的安排。2.不得在公司內(nèi)隨意走動、窺探公司機密信息。3.如需拍照、錄像等，應(yīng)提前征得公司