印字油墨管理制度?總則目的為加強公司印字油墨的管理，確保印字油墨的采購、儲存、使用、回收等環節規范有序，保障產品質量，提高生產效率，降低成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及印字油墨的采購、使用、儲存、運輸及相關管理活動。職責分工1.采購部門負責印字油墨供應商的選擇、評估與采購工作。確保所采購的印字油墨符合公司質量要求和生產需求。2.倉庫管理部門負責印字油墨的驗收、儲存、發放及庫存管理。定期盤點印字油墨庫存，確保賬物相符。3.生產部門按照生產計劃合理使用印字油墨，確保印字質量和生產效率。負責印字油墨使用過程中的現場管理和廢棄物回收。4.質量控制部門對印字油墨及印字產品進行質量檢驗和監控。制定印字油墨質量標準和檢驗方法。5.環保部門監督印字油墨使用過程中的環保措施執行情況。負責印字油墨廢棄物的合規處理。采購管理供應商選擇與評估1.采購部門應建立印字油墨供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的供應商。2.對新供應商進行實地考察，評估其生產工藝、設備狀況、質量管理水平等。3.定期對現有供應商進行業績評估，評估指標包括產品質量、交貨期、價格、售后服務等。采購計劃1.生產部門根據生產計劃和印字油墨庫存情況，提前向采購部門提交印字油墨采購申請。2.采購部門結合庫存、市場供應情況等制定采購計劃，確保印字油墨的及時供應。采購合同1.采購部門與供應商簽訂采購合同，明確印字油墨的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應符合國家法律法規和公司相關規定。采購驗收1.印字油墨到貨后，倉庫管理部門應按照采購合同和質量標準進行驗收。2.驗收內容包括包裝、標識、數量、規格、外觀質量等。3.質量控制部門對驗收合格的印字油墨進行抽樣檢驗，檢驗合格后方可入庫。儲存管理儲存環境1.印字油墨應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內，溫度控制在適宜范圍內。2.倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。儲存方式1.印字油墨應分類存放，不同型號、規格的油墨應分開儲存，并做好標識。2.油墨桶應直立存放，避免傾斜或倒置，防止油墨泄漏。庫存盤點1.倉庫管理部門應定期對印字油墨進行庫存盤點，每月至少一次。2.盤點結果應與庫存賬目進行核對，如發現賬物不符，應及時查明原因并進行處理。使用管理使用計劃1.生產部門根據生產任務制定印字油墨使用計劃，明確油墨的型號、規格、數量等。2.使用計劃應提前提交給倉庫管理部門，以便做好油墨發放準備。使用培訓1.對涉及印字油墨使用的操作人員進行專業培訓，使其熟悉油墨的性能、使用方法、安全注意事項等。2.培訓內容應包括理論知識和實際操作技能培訓。使用規范1.操作人員應嚴格按照操作規程使用印字油墨，確保印字質量。2.在使用過程中，應注意油墨的浪費情況，避免不必要的損耗。3.如發現印字質量問題或油墨使用異常，應及時報告相關部門。剩余油墨管理1.生產過程中剩余的印字油墨應及時回收，由倉庫管理部門統一儲存。2.回收的油墨應進行標識，以便后續處理或再利用。質量控制質量標準1.質量控制部門應制定印字油墨質量標準，明確油墨的外觀、粘度、干燥速度、附著力、耐擦性等質量指標。2.質量標準應符合國家相關標準和公司產品要求。檢驗流程1.采購的印字油墨到貨后，質量控制部門應按照質量標準進行抽樣檢驗。2.在印字油墨使用過程中，質量控制部門應定期對印字產品進行質量檢驗，確保印字質量符合要求。3.如發現印字油墨或印字產品質量不合格，應及時采取措施進行處理，如退貨、返工等。安全管理安全風險識別1.對印字油墨的采購、儲存、使用等環節進行安全風險識別，確定可能存在的安全隱患。2.安全隱患包括火災、爆炸、中毒、環境污染等。安全措施1.采購部門應確保所采購的印字油墨符合安全標準，提供相關安全技術說明書。2.倉庫管理部門應按照安全規定儲存印字油墨，設置明顯的安全警示標識。3.生產部門在使用印字油墨時，應采取必要的安全防護措施，如佩戴防護手套、口罩等。4.定期對印字油墨儲存和使用場所進行安全檢查，及時消除安全隱患。環保管理環保要求1.印字油墨的采購、使用、儲存、回收等活動應符合國家環保法律法規要求。2.減少油墨廢棄物的產生，降低對環境的污染。廢棄物處理1.生產過程中產生的印字油墨廢棄物應按照環保要求進行分類收集。2.環保部門負責聯系有資質的廢棄物處理單位對油墨廢棄物進行合規處理。3.記錄油墨廢棄物的處理情況，包括處理時間、處理數量、處理單位等。成本控制成本核算1.財務部門對印字油墨的采購成本、儲存成本、使用成本等進行核算。2.分析成本構成，找出成本控制的關鍵點。成本控制措施1.采購部門通過與供應商談判、優化采購批量等方式降低采購成本。2.倉庫管理部門合理控制印字油墨庫存，減少庫存積壓和浪費。3.生產部門提高油墨使用效率，降低油墨消耗。監督與考核監督檢查1.公司定期對印字油墨的采購、儲存、使用、回收等環節進行監督檢查。2.監督檢查內容包括制度執行情況、質量控制情況、安全環保情況等。考核制度1.建立印字油墨管理考核制度，對相關部門和人員的工作進行考核評價。2.考核指標包括采購及時性、庫存準確率、印字質量合格率、安全環保事故發生率等。3.根據考核結果進行