預(yù)排產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司預(yù)排產(chǎn)管理流程，提高生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和執(zhí)行效率，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付，滿(mǎn)足客戶(hù)需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品的預(yù)排產(chǎn)管理活動(dòng)，包括訂單接收、生產(chǎn)計(jì)劃制定、物料準(zhǔn)備、生產(chǎn)執(zhí)行及監(jiān)控等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)接收客戶(hù)訂單，與客戶(hù)溝通訂單細(xì)節(jié)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等，并及時(shí)將訂單信息傳遞給生產(chǎn)管理部門(mén)。2.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況，制定詳細(xì)的預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量等。協(xié)調(diào)各生產(chǎn)車(chē)間、物料供應(yīng)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，確保預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保產(chǎn)品按時(shí)交付。3.物料供應(yīng)部門(mén)根據(jù)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，提前做好物料的采購(gòu)、入庫(kù)等準(zhǔn)備工作，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。與供應(yīng)商保持密切溝通，協(xié)調(diào)解決物料供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如物料短缺、質(zhì)量問(wèn)題等。4.生產(chǎn)車(chē)間按照生產(chǎn)管理部門(mén)下達(dá)的預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，組織安排生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)的按時(shí)完成。嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。及時(shí)反饋生產(chǎn)過(guò)程中的異常情況，配合生產(chǎn)管理部門(mén)解決問(wèn)題。5.質(zhì)量部門(mén)制定產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理，跟蹤整改情況，防止不合格產(chǎn)品流入下道工序或交付客戶(hù)。二、訂單管理（一）訂單接收1.銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)接收客戶(hù)訂單，對(duì)訂單內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨期、特殊要求等。2.訂單接收后，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單信息進(jìn)行審核，確保訂單內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)訂單信息有誤或不明確，應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通確認(rèn)。（二）訂單評(píng)審1.銷(xiāo)售部門(mén)將審核后的訂單傳遞給生產(chǎn)管理部門(mén)，生產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)（包括技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、物料供應(yīng)部門(mén)等）對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)審。2.訂單評(píng)審的內(nèi)容包括：訂單要求的產(chǎn)品技術(shù)可行性、生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)能力、質(zhì)量要求、交貨期等。3.各部門(mén)根據(jù)職責(zé)對(duì)訂單進(jìn)行評(píng)估，并提出意見(jiàn)和建議。如訂單存在問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)與銷(xiāo)售部門(mén)溝通，協(xié)商解決方案。4.生產(chǎn)管理部門(mén)匯總各部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)，形成訂單評(píng)審報(bào)告。訂單評(píng)審報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為制定預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。（三）訂單變更管理1.如客戶(hù)提出訂單變更要求，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)溝通，了解變更內(nèi)容，并將變更信息傳遞給生產(chǎn)管理部門(mén)。2.生產(chǎn)管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)訂單變更進(jìn)行評(píng)審，評(píng)估變更對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物料供應(yīng)、質(zhì)量等方面的影響。3.根據(jù)訂單變更評(píng)審結(jié)果，生產(chǎn)管理部門(mén)調(diào)整預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)。如訂單變更涉及物料采購(gòu)，物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。4.訂單變更后，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與客戶(hù)簽訂訂單變更協(xié)議，明確變更后的訂單內(nèi)容、交貨期等條款。三、預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃制定（一）制定原則1.以客戶(hù)訂單為導(dǎo)向，確保產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。2.充分考慮生產(chǎn)能力、物料供應(yīng)能力、設(shè)備狀況等因素，合理安排生產(chǎn)計(jì)劃。3.優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。4.保持生產(chǎn)計(jì)劃的靈活性，應(yīng)對(duì)訂單變更、緊急訂單等情況。（二）制定依據(jù)1.銷(xiāo)售訂單信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。2.庫(kù)存狀況，包括原材料、半成品、成品的庫(kù)存數(shù)量。3.生產(chǎn)能力，包括各生產(chǎn)車(chē)間的設(shè)備產(chǎn)能、人員配置等。4.物料供應(yīng)周期，包括原材料、零部件的采購(gòu)周期。（三）制定流程1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況，初步制定預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案。預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案應(yīng)明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量、所需物料等信息。2.將預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案發(fā)送給物料供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等相關(guān)部門(mén)，征求意見(jiàn)。3.物料供應(yīng)部門(mén)根據(jù)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案，評(píng)估物料供應(yīng)的可行性，如存在物料短缺或供應(yīng)周期過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部門(mén)。4.生產(chǎn)車(chē)間根據(jù)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案，評(píng)估生產(chǎn)能力，如存在生產(chǎn)能力不足或設(shè)備故障等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部門(mén)。5.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，對(duì)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃。6.預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，發(fā)布執(zhí)行，并分發(fā)給銷(xiāo)售部門(mén)、物料供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)車(chē)間等相關(guān)部門(mén)。四、物料準(zhǔn)備（一）物料需求計(jì)劃制定1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，制定物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)明確各產(chǎn)品所需的原材料、零部件的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.物料需求計(jì)劃制定后，生產(chǎn)管理部門(mén)將其發(fā)送給物料供應(yīng)部門(mén)。（二）物料采購(gòu)1.物料供應(yīng)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃，及時(shí)進(jìn)行物料采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物料的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。2.物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)跟蹤物料采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如出現(xiàn)物料短缺、質(zhì)量問(wèn)題等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取相應(yīng)的解決措施。（三）物料入庫(kù)1.物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)物料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)保管，確保物料的安全和質(zhì)量。3.如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量短缺等情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知物料供應(yīng)部門(mén)，并做好記錄。物料供應(yīng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決問(wèn)題。五、生產(chǎn)執(zhí)行（一）生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃，向各生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單。生產(chǎn)任務(wù)單應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)時(shí)間、質(zhì)量要求等信息。2.生產(chǎn)車(chē)間接到生產(chǎn)任務(wù)單后，應(yīng)及時(shí)組織安排生產(chǎn)，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。（二）生產(chǎn)過(guò)程控制1.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)嚴(yán)格按照生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量。在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)做好各項(xiàng)生產(chǎn)記錄，包括生產(chǎn)時(shí)間、生產(chǎn)數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等。2.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修，避免影響生產(chǎn)進(jìn)度。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括原材料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品應(yīng)出具檢驗(yàn)報(bào)告，對(duì)不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、隔離和處理。（三）生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。2.生產(chǎn)車(chē)間應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度情況，如出現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度延誤或其他異常情況，應(yīng)說(shuō)明原因，并提出解決方案。3.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保生產(chǎn)任務(wù)按時(shí)完成。六、生產(chǎn)監(jiān)控與協(xié)調(diào)（一）監(jiān)控內(nèi)容1.生產(chǎn)進(jìn)度：監(jiān)控各產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度與預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度延誤情況。2.產(chǎn)品質(zhì)量：檢查生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。3.物料供應(yīng)：跟蹤物料供應(yīng)情況，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)，避免因物料短缺導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。4.設(shè)備運(yùn)行：監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（二）協(xié)調(diào)機(jī)制1.定期會(huì)議：生產(chǎn)管理部門(mén)定期組織召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議主要討論生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量問(wèn)題、物料供應(yīng)、設(shè)備運(yùn)行等方面的情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。2.問(wèn)題反饋與解決：各部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給生產(chǎn)管理部門(mén)。生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和影響程度，組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和解決。對(duì)于重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.溝通渠道：建立暢通的溝通渠道，各部門(mén)之間可以通過(guò)電話、郵件、即時(shí)通訊工具等方式及時(shí)溝通信息。七、交付管理（一）產(chǎn)品檢驗(yàn)1.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)按照產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品出具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，作為產(chǎn)品交付的依據(jù)。2.對(duì)于檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)出具不合格報(bào)告，并通知生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行返工或整改。返工或整改后的產(chǎn)品需重新進(jìn)行檢驗(yàn)，直至合格為止。（二）產(chǎn)品交付1.生產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)客戶(hù)訂單的交貨期要求，組織安排產(chǎn)品交付工作。產(chǎn)品交付前，應(yīng)確保產(chǎn)品包裝完好、標(biāo)識(shí)清晰，并附帶相關(guān)的質(zhì)量證明文件。2.產(chǎn)品交付方式可根據(jù)客戶(hù)要求選擇，如送貨上門(mén)、客戶(hù)自提等。對(duì)于送貨上門(mén)的產(chǎn)品，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)運(yùn)輸，確保產(chǎn)品安全、及時(shí)送達(dá)客戶(hù)手中。3.在產(chǎn)品交付過(guò)程中，應(yīng)與客戶(hù)辦理交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量等信息。如客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量有異議，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。八、數(shù)據(jù)管理與分析（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門(mén)應(yīng)按照本制度的要求，及時(shí)收集與預(yù)排產(chǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括訂單信息、生產(chǎn)計(jì)劃、物料采購(gòu)、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)、產(chǎn)品交付等數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)收集應(yīng)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。（二）數(shù)據(jù)分析1.生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、物料供應(yīng)情況等，發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。2.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)流程、物料采購(gòu)計(jì)劃等，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，提高生產(chǎn)管理水平和生產(chǎn)效率。（三）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與共享1.建立預(yù)排產(chǎn)管理數(shù)據(jù)檔案，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的安全和可追溯性。2.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，各部門(mén)可以根據(jù)工作需要，查詢(xún)和使用相關(guān)數(shù)據(jù)，提高工作效率和協(xié)同性。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核指標(biāo)1.生產(chǎn)計(jì)劃完成率：考核實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù)與預(yù)排產(chǎn)計(jì)劃的比例。2.產(chǎn)品質(zhì)量合格率：考核生產(chǎn)的產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的比例。3.物料供應(yīng)及時(shí)率：考核物料按時(shí)供應(yīng)的比例。4.訂單交付準(zhǔn)時(shí)率：考核產(chǎn)品按時(shí)交付的比例。（二）考核方式1.定期考核：生產(chǎn)管理部門(mén)每月對(duì)各部門(mén)的預(yù)排產(chǎn)管理工作進(jìn)行考核，根據(jù)考核指標(biāo)計(jì)算考核得分。2.不定期抽查：公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)不定期對(duì)預(yù)排產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄和考核。