紀(jì)念章管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司紀(jì)念章的管理，維護(hù)紀(jì)念章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，確保紀(jì)念章的制作、頒發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有紀(jì)念章的管理，包括但不限于公司周年慶紀(jì)念章、特定項(xiàng)目成功紀(jì)念章、員工榮譽(yù)紀(jì)念章等各類紀(jì)念章。（三）基本原則1.合法性原則：紀(jì)念章的設(shè)計(jì)、制作和使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.嚴(yán)肅性原則：紀(jì)念章代表公司特定榮譽(yù)或重要事件，應(yīng)嚴(yán)肅對(duì)待，不得隨意濫用。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行紀(jì)念章的各項(xiàng)管理活動(dòng)。4.安全性原則：確保紀(jì)念章的安全保管，防止丟失、損壞或被盜用。二、紀(jì)念章的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.紀(jì)念章的設(shè)計(jì)應(yīng)緊密圍繞公司文化、紀(jì)念主題或表彰對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行構(gòu)思，體現(xiàn)公司價(jià)值觀、重大事件意義或員工突出貢獻(xiàn)等。2.設(shè)計(jì)元素應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、寓意深刻，具有較高的藝術(shù)價(jià)值和辨識(shí)度，避免過(guò)于復(fù)雜或容易引起歧義的設(shè)計(jì)。3.設(shè)計(jì)方案需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)決策部門審核通過(guò)，確保設(shè)計(jì)符合公司整體形象和宣傳需求。（二）制作流程1.確定制作需求：根據(jù)紀(jì)念章的用途和設(shè)計(jì)方案，明確制作數(shù)量、材質(zhì)、工藝等具體要求。2.選擇制作供應(yīng)商：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式，從具備良好信譽(yù)和制作能力的供應(yīng)商中選取合適的合作伙伴。3.簽訂制作合同：與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的制作合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、制作規(guī)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.制作過(guò)程監(jiān)督：制作過(guò)程中，公司應(yīng)安排專人與供應(yīng)商保持溝通，定期檢查制作進(jìn)度和質(zhì)量，確保紀(jì)念章符合設(shè)計(jì)要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)要求供應(yīng)商整改。5.驗(yàn)收交付：紀(jì)念章制作完成后，由公司相關(guān)部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、材質(zhì)成分、工藝細(xì)節(jié)等方面。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，接收紀(jì)念章并進(jìn)行妥善保管。三、紀(jì)念章的頒發(fā)（一）頒發(fā)對(duì)象確定1.根據(jù)紀(jì)念章設(shè)立的目的和標(biāo)準(zhǔn)，明確頒發(fā)對(duì)象的范圍和條件。例如，公司周年慶紀(jì)念章可頒發(fā)給在公司工作一定年限的員工；特定項(xiàng)目成功紀(jì)念章頒發(fā)給為項(xiàng)目做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人等。2.各部門負(fù)責(zé)收集和推薦符合頒發(fā)條件的人員名單，并提交相關(guān)證明材料和事跡說(shuō)明。3.由公司人事部門對(duì)推薦名單進(jìn)行初步審核，核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確保頒發(fā)對(duì)象符合規(guī)定要求。（二）頒發(fā)流程1.發(fā)布通知：提前向公司內(nèi)部發(fā)布紀(jì)念章頒發(fā)活動(dòng)的通知，包括頒發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、儀式流程等信息，確保相關(guān)人員知曉并做好準(zhǔn)備。2.舉行頒發(fā)儀式：開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)：介紹活動(dòng)背景、目的和出席嘉賓。宣讀表彰決定：由公司領(lǐng)導(dǎo)宣讀紀(jì)念章頒發(fā)的決定，宣布獲得紀(jì)念章的人員名單。頒發(fā)紀(jì)念章：邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓為獲獎(jiǎng)人員頒發(fā)紀(jì)念章，獲獎(jiǎng)人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，接受表彰。獲獎(jiǎng)代表發(fā)言：安排獲獎(jiǎng)代表發(fā)表感言，分享獲獎(jiǎng)感受和工作經(jīng)驗(yàn)，激勵(lì)全體員工。領(lǐng)導(dǎo)講話：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)紀(jì)念章頒發(fā)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)講話，強(qiáng)調(diào)紀(jì)念章的意義和價(jià)值，對(duì)全體員工提出期望和要求。3.記錄與存檔：對(duì)頒發(fā)儀式進(jìn)行全程記錄，包括照片、視頻等資料。同時(shí)，將頒發(fā)對(duì)象名單、表彰決定、獲獎(jiǎng)感言等相關(guān)文件進(jìn)行整理歸檔，作為公司榮譽(yù)檔案的重要組成部分。四、紀(jì)念章的使用（一）使用范圍1.個(gè)人佩戴：獲得紀(jì)念章的員工有權(quán)在正式場(chǎng)合或特定活動(dòng)中佩戴紀(jì)念章，以展示個(gè)人榮譽(yù)和公司認(rèn)可。佩戴方式應(yīng)符合公司禮儀規(guī)范，確保莊重得體。2.公司宣傳：紀(jì)念章可用于公司內(nèi)部宣傳資料、網(wǎng)站、公眾號(hào)等平臺(tái)的展示，作為公司文化和榮譽(yù)的象征，激勵(lì)員工積極進(jìn)取，提升公司形象。3.特定活動(dòng)：在公司舉辦的重大慶典、會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)中，可根據(jù)活動(dòng)主題和需要，合理安排紀(jì)念章的展示或使用，增強(qiáng)活動(dòng)的儀式感和紀(jì)念意義。（二）使用規(guī)范1.紀(jì)念章僅限獲得相應(yīng)紀(jì)念章的個(gè)人或公司指定的代表使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或冒用他人紀(jì)念章。2.在使用紀(jì)念章時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)紀(jì)念章的完整性和清潔度，避免損壞、玷污或丟失。如發(fā)現(xiàn)紀(jì)念章有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司人事部門，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.使用紀(jì)念章進(jìn)行宣傳或展示時(shí)，應(yīng)確保其使用方式符合公司品牌形象和宣傳策略，不得擅自更改紀(jì)念章的樣式、顏色或文字內(nèi)容。五、紀(jì)念章的保管（一）保管責(zé)任1.公司人事部門負(fù)責(zé)紀(jì)念章的統(tǒng)一保管工作，指定專人負(fù)責(zé)具體的保管事務(wù)，確保紀(jì)念章的安全存放。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守紀(jì)念章保管制度，不得擅自離崗或委托他人代管紀(jì)念章。（二）保管場(chǎng)所與設(shè)施1.設(shè)立專門的紀(jì)念章保管專柜或保險(xiǎn)柜，確保保管場(chǎng)所安全可靠，具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能。2.保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，對(duì)紀(jì)念章的出入庫(kù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄，以備查詢和追溯。（三）保管要求1.紀(jì)念章應(yīng)分類存放，不同類型、批次的紀(jì)念章應(yīng)分別放置，并做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。2.定期對(duì)紀(jì)念章進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保紀(jì)念章的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因并采取相應(yīng)措施。3.建立紀(jì)念章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄紀(jì)念章的出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)取人、頒發(fā)對(duì)象、使用情況等信息，做到賬目清晰、有據(jù)可查。六、紀(jì)念章的回收與銷毀（一）回收情形1.員工離職或退休時(shí)，應(yīng)將其所獲得的公司紀(jì)念章交回公司人事部門。2.因違反公司規(guī)定或其他原因被取消紀(jì)念章授予資格的，公司有權(quán)收回其持有的紀(jì)念章。3.紀(jì)念章因損壞、丟失等原因無(wú)法正常使用，且無(wú)法修復(fù)或補(bǔ)辦的，應(yīng)進(jìn)行回收處理。（二）回收流程1.通知回收：對(duì)于需要回收紀(jì)念章的情況，由公司人事部門提前向相關(guān)人員發(fā)出回收通知，明確回收原因、時(shí)間和要求。2.辦理回收手續(xù)：相關(guān)人員在接到通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將紀(jì)念章交回公司人事部門。人事部門對(duì)回收的紀(jì)念章進(jìn)行核對(duì)和登記，確認(rèn)無(wú)誤后辦理回收手續(xù)。3.記錄存檔：將紀(jì)念章回收情況記錄在案，包括回收時(shí)間、回收人、紀(jì)念章編號(hào)等信息，并與原保管臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)和更新。（三）銷毀處理1.對(duì)于回收后不再具有保存價(jià)值的紀(jì)念章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部門組織進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行全程記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，并保留相關(guān)影像資料。3.銷毀記錄應(yīng)作為公司檔案的一部分妥善保存，以備日后查閱和審計(jì)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，由公司領(lǐng)導(dǎo)、人事部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)紀(jì)念章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)紀(jì)念章的設(shè)計(jì)、制作、頒發(fā)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，并跟蹤整改結(jié)果。（二）檢查內(nèi)容1.紀(jì)念章的設(shè)計(jì)是否符合公司要求和相關(guān)規(guī)定。2.制作供應(yīng)商的選擇是否合規(guī)，制作過(guò)程是否嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，紀(jì)念章質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)。3.頒發(fā)對(duì)象的確定是否公正、透明，頒發(fā)流程是否規(guī)范。4.紀(jì)念章的使用是否符合規(guī)定范圍和要求，有無(wú)濫用、轉(zhuǎn)借等情況。5.紀(jì)念章的保管是否安全妥善，保管制度是否落實(shí)到位。6.回收與銷毀環(huán)節(jié)是否按照規(guī)定程序進(jìn)行，記錄是否完整準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反紀(jì)念章管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施。情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致紀(jì)念章丟