鎖樓門管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司樓門管理，保障公司安全與正常秩序，規(guī)范樓門的開啟、關(guān)閉及相關(guān)人員的出入行為，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域及附屬設(shè)施樓門的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：確保樓內(nèi)人員、財(cái)產(chǎn)安全，防范各類安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確樓門使用流程和人員出入標(biāo)準(zhǔn)，保持良好秩序。3.責(zé)任到人原則：落實(shí)各崗位人員在樓門管理中的職責(zé)。二、樓門鑰匙管理（一）鑰匙種類及保管1.樓門大門鑰匙公司配備樓門大門主鑰匙若干套，由行政部專人保管。主鑰匙應(yīng)存放在專門的鑰匙柜中，鑰匙柜需上鎖并由行政部指定人員負(fù)責(zé)鑰匙柜的開啟與關(guān)閉。2.各樓層樓門鑰匙各樓層樓門鑰匙由所在樓層的區(qū)域負(fù)責(zé)人保管。如樓層有多個(gè)辦公區(qū)域或部門，鑰匙可根據(jù)實(shí)際情況分配給相關(guān)區(qū)域的負(fù)責(zé)人或部門指定專人保管。保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（二）鑰匙領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用因工作需要領(lǐng)用樓門鑰匙的人員，需填寫《樓門鑰匙領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用原因、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部領(lǐng)取鑰匙。行政部在發(fā)放鑰匙時(shí)，應(yīng)做好登記，記錄領(lǐng)用人員姓名、部門、領(lǐng)用鑰匙種類及編號、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.歸還領(lǐng)用人員使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙歸還行政部。如因特殊情況無法按時(shí)歸還，需提前向行政部說明原因并辦理延期歸還手續(xù)。行政部在收回鑰匙時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙數(shù)量及完整性，確認(rèn)無誤后在領(lǐng)用申請表上簽字核銷。（三）鑰匙備份與更新1.備份為防止鑰匙丟失或損壞影響樓門正常使用，行政部應(yīng)定期對樓門鑰匙進(jìn)行備份。備份鑰匙應(yīng)存放在安全可靠的地方，并做好標(biāo)識。備份鑰匙的數(shù)量和存放地點(diǎn)應(yīng)記錄在案，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)找到。2.更新當(dāng)樓門門鎖出現(xiàn)故障或因安全需要更換門鎖時(shí)，行政部應(yīng)及時(shí)安排更換鑰匙。新鑰匙發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員領(lǐng)取，并收回舊鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一處理。三、樓門開啟與關(guān)閉時(shí)間（一）正常工作日1.早上開啟時(shí)間夏季：[具體時(shí)間]冬季：[具體時(shí)間]2.晚上關(guān)閉時(shí)間夏季：[具體時(shí)間]冬季：[具體時(shí)間]（二）節(jié)假日及特殊情況1.節(jié)假日如遇法定節(jié)假日，樓門開啟與關(guān)閉時(shí)間按照公司通知執(zhí)行。如有值班人員，值班人員應(yīng)按時(shí)開啟和關(guān)閉樓門，并做好相關(guān)記錄。2.特殊情況因會議、活動等特殊情況需要提前開啟或延遲關(guān)閉樓門的，由相關(guān)組織部門提前向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后通知樓門管理人員執(zhí)行。四、樓門管理人員職責(zé)（一）門崗值班人員1.按照規(guī)定的時(shí)間開啟和關(guān)閉樓門，確保樓門按時(shí)正常通行。2.對出入樓門的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記，核實(shí)身份和出入事由。人員登記內(nèi)容包括姓名、部門、出入時(shí)間、事由等。車輛登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、出入時(shí)間、事由等。3.禁止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入樓內(nèi)，對可疑人員和車輛進(jìn)行詢問和盤查，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。4.維護(hù)樓門周邊秩序，確保通道暢通，禁止在樓門附近堆放雜物。5.負(fù)責(zé)樓門鑰匙的臨時(shí)保管和交接工作，確保鑰匙安全。（二）巡邏人員1.定時(shí)對樓門及周邊區(qū)域進(jìn)行巡邏，檢查樓門的關(guān)閉情況及門鎖是否完好。2.發(fā)現(xiàn)樓門異常情況（如門鎖損壞、門未關(guān)閉等）及時(shí)報(bào)告行政部，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，如設(shè)置警示標(biāo)識等。3.協(xié)助門崗值班人員處理突發(fā)情況，保障樓門區(qū)域的安全。五、人員出入管理（一）員工1.員工憑工作證或門禁卡正常出入樓門。2.如工作證或門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間可憑臨時(shí)出入證出入樓門。3.員工攜帶物品外出時(shí)，如物品價(jià)值較高或數(shù)量較多，需填寫《物品出門登記表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可出門。（二）外來人員1.外來人員進(jìn)入樓內(nèi)，需在門崗處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門崗值班人員與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引外來人員前往目的地。3.外來人員離開時(shí)，門崗值班人員收回臨時(shí)出入證，確認(rèn)無誤后放行。（三）臨時(shí)施工人員1.臨時(shí)施工人員進(jìn)入樓內(nèi)施工，需由施工負(fù)責(zé)人提前到行政部辦理臨時(shí)出入手續(xù)，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。2.施工負(fù)責(zé)人應(yīng)向門崗值班人員說明施工時(shí)間、施工區(qū)域等信息，并確保施工人員遵守樓內(nèi)管理規(guī)定。3.施工結(jié)束后，施工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)到行政部辦理臨時(shí)出入證注銷手續(xù)，交回剩余的臨時(shí)出入證。六、車輛出入管理（一）公司車輛1.公司車輛憑車牌號和門禁卡正常出入樓門。2.車輛出入時(shí)，門崗值班人員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后放行。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入樓內(nèi)，需在門崗處進(jìn)行登記，說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門崗值班人員與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。3.外來車輛離開時(shí)，門崗值班人員收取停車費(fèi)用（如有），確認(rèn)無誤后放行。（三）貨車出入1.貨車進(jìn)入樓內(nèi)，需提前向行政部申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，在規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)入。2.貨車進(jìn)入樓內(nèi)時(shí)，門崗值班人員應(yīng)檢查貨車所載貨物是否符合規(guī)定，是否有易燃易爆等危險(xiǎn)物品。3.貨車裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行，裝卸完畢后及時(shí)離開樓內(nèi)。七、安全防范措施（一）門禁系統(tǒng)管理1.定期檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況，確保門禁設(shè)備正常工作。2.及時(shí)更新門禁卡信息，對離職人員或因工作變動不再需要進(jìn)入樓內(nèi)的人員，及時(shí)注銷其門禁卡權(quán)限。3.加強(qiáng)對門禁系統(tǒng)密碼的管理，定期更換密碼，嚴(yán)禁將密碼告知無關(guān)人員。（二）監(jiān)控系統(tǒng)管理1.確保樓門區(qū)域的監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)行，監(jiān)控設(shè)備24小時(shí)開啟。2.定期查看監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。3.妥善保存監(jiān)控錄像資料，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）安全檢查1.門崗值班人員和巡邏人員應(yīng)加強(qiáng)對樓門區(qū)域的安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并處理。2.行政部定期組織對樓門的安全設(shè)施進(jìn)行檢查，包括門鎖、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等，確保設(shè)施完好有效。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。八、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)樓門區(qū)域發(fā)生突發(fā)事件（如火災(zāi)、盜竊、暴力事件等）時(shí)，門崗值班人員和巡邏人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司應(yīng)急指揮中心。2.應(yīng)急指揮中心接到報(bào)告后，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行救援和處置。（二）火災(zāi)應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)，樓門管理人員應(yīng)立即撥打火警電話119，并組織樓內(nèi)人員疏散。2.在確保安全的前提下，關(guān)閉樓門，防止火災(zāi)蔓延。3.協(xié)助消防人員進(jìn)行滅火和救援工作，提供相關(guān)信息和支持。（三）盜竊應(yīng)急處理1.發(fā)現(xiàn)樓門區(qū)域有盜竊行為時(shí)，樓門管理人員應(yīng)保持冷靜，盡量避免與盜竊者發(fā)生正面沖突。2.及時(shí)報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并注意觀察盜竊者的特征和逃跑方向。3.配合保衛(wèi)部門進(jìn)行調(diào)查，提供相關(guān)線索和證據(jù)。（四）暴力事件應(yīng)急處理1.遇到暴力事件時(shí)，樓門管理人員應(yīng)立即采取措施制止暴力行為，并及時(shí)報(bào)告公司保衛(wèi)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.保護(hù)現(xiàn)場，避免無關(guān)人員進(jìn)入，防止證據(jù)被破壞。3.協(xié)助保衛(wèi)部門對暴力事件進(jìn)行調(diào)查和處理，配合公安機(jī)關(guān)做好相關(guān)工作。九、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.行政部定期組織樓門管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括樓門管理制度、安全防范知識、應(yīng)急處理技能等。2.通過培訓(xùn)，提高樓門管理人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識，確保其能夠熟練掌握樓門管理的各項(xiàng)工作流程和要求。（二）考核1.建立樓門管理人員考核機(jī)制，對其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作態(tài)度、工作質(zhì)量、應(yīng)急