商務車管理制度?一、總則（一）目的為加強公司商務車的管理，確保車輛安全、高效、規范使用，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有商務車輛，包括但不限于轎車、MPV等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司所有商務車由行政部門統一管理、調度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護保養。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.成本控制原則：嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費用。二、車輛配置與檔案管理（一）車輛配置1.根據公司業務需要，合理配置商務車輛，明確車輛型號、數量、用途等。2.建立車輛臺賬，詳細記錄每輛車的基本信息，包括車輛品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況等。（二）車輛檔案管理1.為每輛車建立獨立檔案，檔案內容包括車輛行駛證、保險單、購置稅完稅證明、車輛維修保養記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由行政部門專人負責保管，確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對車輛檔案進行整理和更新，及時補充新的資料。三、車輛調度與使用（一）調度原則1.優先保障公司重要業務、緊急事務用車需求。2.根據用車申請的先后順序進行調度，確保公平、公正。3.合理安排車輛行程，提高車輛使用效率，避免車輛空駛。（二）用車申請1.公司員工因工作需要使用商務車，應提前填寫《商務車使用申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《商務車使用申請表》經部門負責人審批后，提交至行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，并及時通知申請人。（三）車輛使用1.申請人應按照行政部門通知的時間和地點準時乘車，不得擅自更改用車時間和路線。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。3.嚴禁在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等行為。4.駕駛員應嚴格按照交通規則駕駛車輛，確保行車安全。在行車過程中，不得接打手機、超速行駛、疲勞駕駛等。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛清潔工作。2.行政部門對歸還車輛進行檢查，如發現車輛有損壞或丟失物品等情況，應及時查明原因，并追究相關人員責任。四、駕駛員管理（一）駕駛員任職資格1.持有有效的駕駛證，準駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經驗，無重大交通事故記錄。3.具備良好的職業道德和服務意識，身體健康，無不良嗜好。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養，保持車輛性能良好，外觀整潔。3.按照行政部門的調度安排，準時出車，完成各項出車任務。4.做好車輛的日常檢查工作，包括車輛的油、水、電、氣等情況，發現問題及時報告并處理。5.協助乘車人員上下車，為乘車人員提供必要的服務。6.保守公司機密，不得將車輛信息泄露給無關人員。（三）駕駛員培訓與考核1.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現、安全行車情況、車輛維護保養情況等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效掛鉤，對表現優秀的駕駛員給予獎勵，對不稱職的駕駛員進行批評教育或辭退處理。五、車輛維護與保養（一）維護保養計劃1.行政部門根據車輛使用情況和廠家要求，制定車輛年度維護保養計劃。2.車輛維護保養計劃應明確維護保養項目、時間、責任人等信息。（二）日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護工作，包括車輛的清潔、檢查、加油、加水等。2.每日出車前，駕駛員應對車輛進行例行檢查，確保車輛各項性能正常。如發現問題，應及時報告并處理。（三）定期保養1.按照車輛維護保養計劃，定期將車輛送至指定的維修保養廠家進行保養。2.維修保養廠家應具備相應的資質和技術能力，能夠提供優質的維修保養服務。3.行政部門負責對維修保養廠家的服務質量進行監督和評價，確保維修保養工作質量。（四）維修管理1.車輛出現故障需要維修時，駕駛員應及時報告行政部門。行政部門根據車輛故障情況，安排維修廠家進行維修。2.維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細注明維修項目、維修原因等信息。經行政部門審批后，方可進行維修。3.維修過程中，駕駛員應與維修廠家保持溝通，了解維修進度和維修質量。維修完成后，駕駛員應對維修項目進行驗收，如發現維修質量問題，應及時要求維修廠家返工。4.行政部門負責對車輛維修費用進行審核和結算，確保維修費用合理、合規。六、車輛費用管理（一）費用構成車輛費用主要包括車輛購置費用、保險費用、燃油費用、維修保養費用、停車費用、過路費等。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規定，及時報銷車輛費用。報銷時，應提供正規發票，并填寫費用報銷單，注明費用明細、報銷金額等信息。2.行政部門對駕駛員提交的費用報銷單進行審核，審核無誤后報財務部門審批。3.財務部門按照公司財務制度的規定，對車輛費用進行報銷支付。（三）費用控制1.行政部門應加強對車輛費用的控制，定期對車輛費用進行統計和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.嚴格控制車輛燃油費用，實行定點加油制度，根據車輛實際行駛里程計算油耗，對油耗過高的車輛進行分析和排查。3.合理安排車輛維修保養，避免不必要的維修和保養項目，降低維修保養費用。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，確保車輛行駛安全。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規，定期參加安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.駕駛員每日出車前應對車輛進行安全檢查，確保車輛各項安全性能正常。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時進行整改，確保車輛安全行駛。（三）事故處理1.發生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現場，并及時報告行政部門和交警部門。2.積極配合交警部門進行事故處理，提供相關證據和信息。3.行政部門負責對事故進行調查和處理，分析事故原因，總結經驗教訓，提出改進措施。4.根據事故責任認定，對相關責任人進行處理，如屬于駕駛員責任的，按照公司規定進行處罰；如因車輛質量問題導致事故的，及時與車輛廠家聯系解決。八、違規處理（一）違規行為1.未經批準擅自使用商務車。2.未按規定時間和地點歸還車輛。3.駕駛員違反交通法規，發生交通事故。4.駕駛員未履行職責，導致車輛損壞或丟失。5.乘車人員違反乘車規定，損壞車內設施或影響車輛正常使用。6.車輛維修保養過程中，虛報維修項目或維修費用。（二）處理措施1.對于違規行為，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理措施。2.因違規行為給公