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文檔簡介
防護服管理制度?一、總則1.目的為加強公司防護服的管理,規范防護服的采購、使用、儲存、清洗、維護和報廢等流程,確保防護服的質量和性能,保障員工在工作過程中的安全與健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及需要穿著防護服進行作業的部門和員工。3.基本原則防護服的配備應遵循滿足工作需求、保障安全健康、經濟合理的原則。嚴格按照相關標準和規定對防護服進行管理,確保其質量和防護性能符合要求。加強對員工的培訓和教育,提高員工對防護服重要性的認識,正確使用和維護防護服。二、職責分工1.采購部門負責按照公司需求和相關標準,采購符合質量要求的防護服。選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同,確保防護服的供應及時、質量可靠。負責對采購的防護服進行驗收,檢查其規格、型號、數量、質量等是否與合同一致,并索取相關質量證明文件。2.安全管理部門負責制定和完善防護服管理制度,并監督制度的執行情況。指導和協助各部門確定員工所需防護服的類型、規格和數量。定期對公司內防護服的使用情況進行檢查,確保員工正確使用防護服。組織開展防護服相關的安全培訓和教育活動,提高員工的安全意識和防護技能。3.各使用部門負責本部門員工防護服的領用、發放、回收和保管工作。對本部門員工進行防護服使用的培訓和指導,確保員工正確穿著和使用防護服。定期檢查本部門員工防護服的使用狀況,發現問題及時上報并處理。配合安全管理部門做好防護服的清洗、維護和報廢等工作。4.后勤保障部門負責聯系專業的清洗機構或自行對防護服進行清洗和消毒,確保防護服的清潔和衛生。建立防護服清洗、消毒記錄檔案,記錄清洗時間、清洗機構、清洗方式、消毒藥劑等信息。對清洗后的防護服進行質量檢查,發現有損壞或質量問題的及時修復或更換。負責防護服的儲存管理,提供適宜的儲存環境,防止防護服受潮、霉變、損壞等。三、防護服的采購1.需求確定各使用部門根據工作任務和風險評估,確定本部門員工所需防護服的類型、規格和數量,并填寫《防護服采購申請表》,詳細說明采購原因、預計使用時間、所需防護服的具體參數等信息。申請表經部門負責人審核簽字后,提交至安全管理部門。安全管理部門對各部門提交的申請表進行匯總和審核,結合公司實際情況和相關標準,確定最終的采購需求。2.供應商選擇采購部門根據安全管理部門審核后的采購需求,通過招標、詢價、比選等方式選擇合適的供應商。對供應商的資質進行審查,包括營業執照、生產許可證、產品質量認證、信譽狀況等,確保供應商具備生產符合要求防護服的能力。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確防護服的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。在合同中約定質量驗收方式和標準,以及雙方的權利和義務。合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本分發給安全管理部門、財務部門等相關部門備案。4.驗收防護服到貨后,采購部門通知安全管理部門、使用部門等相關人員共同進行驗收。驗收內容包括:防護服的規格、型號、數量是否與合同一致;外觀是否有破損、污漬、變形等缺陷;質量證明文件是否齊全,如產品合格證、質量檢驗報告等。按照相關標準對防護服的防護性能進行抽檢,如防護等級、防護效果、透氣性能等,確保其符合要求。驗收合格后,填寫《防護服驗收單》,相關人員簽字確認。驗收不合格的,及時與供應商聯系,要求其更換或處理。四、防護服的發放與領用1.發放標準安全管理部門根據各部門的工作任務和風險程度,按照相關標準確定各部門員工的防護服發放標準,明確發放的類型、規格和數量。發放標準應考慮工作環境的危害因素、工作時間、作業強度等因素,確保員工得到足夠的防護。2.發放流程后勤保障部門根據安全管理部門確定的發放標準,準備好相應的防護服。各使用部門安排專人到后勤保障部門領取防護服,領取時需填寫《防護服領用登記表》,注明領用日期、防護服類型、規格、數量、領用人等信息。后勤保障部門對發放的防護服進行登記,并建立發放臺賬,記錄防護服的發放情況。3.領用培訓各使用部門在員工領用防護服后,應對員工進行使用培訓,培訓內容包括防護服的功能、正確穿著方法、維護注意事項、清洗要求等。培訓可采用現場演示、視頻教學、書面資料等方式進行,確保員工熟悉防護服的使用和維護知識。培訓結束后,對員工進行考核,考核合格后方可正式使用防護服。五、防護服的使用1.正確穿著員工在穿著防護服前,應檢查防護服是否完好無損,如有破損、污漬等情況應及時更換或清洗。按照培訓所學的正確方法穿著防護服,確保防護服貼合身體,拉鏈、扣子等部位關閉緊密,不得有縫隙。佩戴好相應的防護用品,如口罩、手套、帽子等,確保防護到位。2.使用規范員工應在規定的工作區域內穿著防護服,不得擅自將防護服帶出工作區域。在穿著防護服進行作業過程中,應嚴格遵守操作規程,避免因操作不當導致防護服損壞。不得隨意更改防護服的設計或拆卸防護服上的配件,確保防護服的防護性能不受影響。如發現防護服有損壞或影響防護性能的情況,應立即停止作業,更換新的防護服。3.使用記錄各使用部門應建立本部門員工防護服使用記錄,記錄員工每次穿著防護服的日期、工作任務、使用時長等信息。使用記錄可采用紙質表格或電子文檔的形式保存,便于查詢和統計分析。六、防護服的儲存1.儲存條件后勤保障部門應提供專門的防護服儲存倉庫或儲存區域,確保儲存環境干燥、通風良好,溫度和濕度適宜。儲存倉庫應設置明顯的標識,標明"防護服儲存區",并劃分不同類型、規格的防護服存放區域。避免防護服與尖銳物品、化學試劑等接觸,防止損壞或污染。2.分類存放按照防護服的類型、規格、使用部門等進行分類存放,便于管理和查找。將常用的防護服存放在易于取用的位置,將備用的防護服妥善保管。對不同批次的防護服進行分開存放,并做好標識,以便于追溯。3.定期檢查后勤保障部門定期對防護服的儲存情況進行檢查,檢查內容包括防護服的數量、質量狀況、存放環境等。如發現防護服有受潮、霉變、損壞等情況,應及時采取措施進行處理,如晾曬、清洗、更換等。對檢查情況進行記錄,發現問題及時整改,并向上級匯報。七、防護服的清洗與維護1.清洗頻率根據防護服的使用情況和污染程度,確定合理的清洗頻率。一般情況下,使用后的防護服應及時清洗。對于污染較輕的防護服,可每天清洗;對于污染較重的防護服,應增加清洗次數或進行特殊處理。2.清洗方式后勤保障部門可自行清洗防護服,也可委托專業的清洗機構進行清洗。自行清洗時,應按照規定的清洗流程和方法進行操作,使用合適的清洗設備和清洗劑,確保清洗效果。委托清洗時,應選擇具有資質和信譽的清洗機構,并簽訂清洗合同,明確清洗要求、質量標準、清洗費用等條款。3.清洗流程預洗:將防護服浸泡在清水中,加入適量的中性洗滌劑,輕輕攪拌,去除表面的灰塵和污垢。主洗:按照清洗劑的使用說明,配置合適濃度的清洗液,將防護服放入清洗液中,采用適當的清洗方式,如機洗或手洗,確保清洗徹底。漂洗:用清水將清洗后的防護服漂洗干凈,去除殘留的清洗劑。消毒:根據防護服的材質和使用要求,選擇合適的消毒方法對防護服進行消毒,如高溫消毒、化學消毒等。消毒后應確保防護服達到衛生標準。脫水:將消毒后的防護服進行脫水處理,去除多余的水分。烘干:采用合適的烘干方式,如熱風烘干、自然晾干等,將防護服烘干,防止發霉。4.維護保養對清洗后的防護服進行檢查,發現有損壞的部位及時進行修補或更換。定期對防護服的拉鏈、扣子、魔術貼等配件進行檢查和維護,確保其正常使用。對防護服進行適當的保養,如涂抹防護油、潤滑劑等,延長防護服的使用壽命。5.清洗記錄后勤保障部門建立防護服清洗記錄檔案,記錄每次清洗的日期、清洗機構(如委托清洗)、清洗方式、清洗劑名稱、消毒方法、清洗結果等信息。清洗記錄應保存完整,以便于追溯和查詢。八、防護服的報廢1.報廢標準符合下列條件之一的防護服,可申請報廢:超過使用年限,且防護性能下降,無法滿足工作需求。因破損、嚴重污染等原因,無法修復或清洗,防護性能喪失。經過多次修補后,仍存在安全隱患,影響正常使用。2.報廢申請各使用部門發現有符合報廢標準的防護服時,應填寫《防護服報廢申請表》,詳細說明報廢原因、防護服的類型、規格、數量、購置時間等信息。申請表經部門負責人審核簽字后,提交至安全管理部門。安全管理部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導批準后的報廢防護服,由后勤保障部門統一處理。對于可回收利用的部分,如金屬配件等,進行回收處理;對于不可回收的部分,按照環保要求進行妥善處置,如焚燒、填埋等,防止對環境造成污染。做好防護服報廢處理記錄,包括報廢日期、處理方式、處理數量等信息。九、監督與檢查1.定期檢查安全管理部門定期對公司內防護服的采購、使用、儲存、清洗、維護和報廢等情況進行檢查,確保各項管理制度的執行到位。檢查內容包括防護服的配備情況、員工使用情況、儲存環境、清洗記錄、報廢處理等。對檢查中發現的問題及時下達整改通知,要求相關部門限期整改。2.不定期抽查安全管理部門不定期對各部門防護服的使用情況進行抽查,重點檢查員工是否正確穿著和使用防護服,防護服的維護保養是否到位等。對抽查中發現的違規行為及時進行糾正,并按照公司相關規定進行處理。3.考核與獎懲將防護服的管理情況納入部門和員工的績效考核體系,對在防護服管理工作中表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。對違反防護服管理制度的部門和個人,視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理,情節嚴重的追究相關責任。十、培訓與教育1.培訓計劃安全管理部門制定年度防護服培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。培訓計劃應根據公司實際情況和員工需求進行制定,確保培訓的針對性和有效性。2.培訓內容防護服的基本知識,包括防護服的類型、功能、適用范圍等。防護服的正確穿著方法和使用規范。防護服的維護保養知識,如清洗、消毒、修補等。相關法律法規和標準要求,如防護服的質量標準、安全標準等。3.培訓方式采用多種培訓方式,如集中培訓、現場演示、視頻教學、在線學習等,提高培訓效果。定期組織集中培訓,邀請專業人員進行授課,對全體員工進行統一培訓。在新員工入職時,進行專門的防護服使用培訓,確保新員工熟悉防護服的使用和管理要求。結合實際工作場景,進行現場演示和操作
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