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文檔簡介
水廠門管理制度?一、總則(一)目的為加強水廠門的安全管理,規范人員、車輛及物資進出水廠的流程,保障水廠的生產安全、運行秩序以及人員和財產安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于水廠廠區大門及所有出入口的人員、車輛和物資進出管理。(三)基本原則1.安全第一原則:將安全放在首位,嚴格把控進出人員、車輛及物資的安全檢查,防止各類安全事故發生。2.規范有序原則:明確各類人員、車輛及物資的進出流程和要求,確保進出水廠的活動規范、有序進行。3.高效服務原則:在保障安全和規范的前提下,盡量簡化流程,提高服務效率,減少對水廠正常生產運營的影響。二、人員進出管理(一)員工1.正常出勤員工應佩戴廠牌,在上班時間內從水廠大門正常通道有序進入廠區。安保人員應檢查員工廠牌,確認身份后予以放行。2.遲到、早退遲到員工應在大門處進行登記,注明遲到原因和時間,安保人員核實情況后予以放行。早退員工需持有上級領導批準的早退申請單,安保人員核對申請單及員工身份后放行。3.請假外出員工因事請假外出,需填寫請假申請表,經部門負責人批準后交至安保室。安保人員核實請假申請單,確認無誤后記錄外出時間,員工方可外出。員工返回水廠時,需在大門處登記返回時間。4.加班因工作需要加班的員工,部門負責人應提前通知安保室。加班結束后,員工憑有效證件從大門正常通道離開廠區,安保人員做好登記。5.特殊情況員工若忘帶廠牌,可向安保人員說明本人信息,由安保人員通過內部通訊系統與員工所在部門核實身份后予以放行,但需在當日內補辦廠牌。如遇緊急情況,員工無法及時辦理請假手續,可先電話向部門負責人請假,并在返回水廠后及時補辦相關手續,安保人員做好記錄。(二)外來人員1.業務洽談人員外來業務洽談人員需提前與水廠相關部門或人員取得聯系,預約來訪時間。來訪時,應在大門接待室填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪單位、人員姓名、事由、聯系電話、預約時間等信息。安保人員通知被訪部門或人員,經同意后,為來訪人員發放臨時出入證,并指引其前往指定地點。來訪人員離開時,應將臨時出入證交回安保室,安保人員在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。2.施工人員水廠內有施工項目時,施工單位應提前向水廠提交施工人員名單、施工期限、施工范圍等相關資料,辦理施工人員出入證。施工人員進入水廠時,需佩戴施工人員出入證,安保人員核實證件及人員身份后放行。施工人員應在指定施工區域作業,不得隨意進入其他區域。施工結束后,施工單位應及時收回施工人員出入證。3.參觀人員組織參觀水廠的單位或團體,應提前向水廠相關部門提出申請,經批準后安排參觀行程。參觀人員到達水廠大門時,應在接待室填寫《參觀人員登記表》,安保人員通知相關接待部門。接待部門安排專人引導參觀人員,并為參觀人員發放臨時參觀證。參觀過程中,參觀人員應遵守水廠的各項規定。參觀結束后,參觀人員將臨時參觀證交回,安保人員記錄離開時間。4.其他外來人員因其他特殊原因進入水廠的外來人員,需經水廠相關部門負責人同意,并在大門處進行登記,說明來訪事由、被訪對象等信息,經安保人員核實后予以放行。(三)臨時人員1.短期勞務工短期勞務工由用工部門負責辦理相關手續,提交勞務工名單及工作期限等信息。安保人員為勞務工辦理臨時出入證,注明工作期限、工作部門等信息。勞務工憑臨時出入證進出水廠。工作結束后,用工部門負責收回臨時出入證,并交至安保室注銷。2.臨時訪客臨時訪客若未提前預約,經被訪人員現場確認并向安保人員說明情況后,填寫《臨時訪客登記表》,安保人員發放臨時訪客牌,注明有效期,訪客憑牌進入水廠。臨時訪客應在規定時間內離開水廠,離開時將臨時訪客牌交回安保室。三、車輛進出管理(一)本廠車輛1.生產車輛生產車輛應按規定噴涂廠名、車型、車牌號等標識,在車輛明顯位置張貼車輛通行證。安保人員檢查車輛標識和通行證,確認無誤后予以放行。生產車輛應按指定路線行駛,停放至規定的停車區域。2.公務車輛公務車輛需在車輛前擋風玻璃右側張貼公務車標識。安保人員核實公務車標識及駕駛員身份后放行。公務車輛應遵守水廠內交通規則,在指定地點停放。3.員工私家車員工私家車進出水廠時,安保人員應檢查車輛是否為本廠員工車輛。可通過與車輛管理系統或員工信息進行核對,或要求員工出示有效證件。確認無誤后,私家車可從大門正常通道進出。員工私家車應在指定的員工停車場停放,不得隨意占用其他車位。(二)外來車輛1.送貨車輛送貨車輛到達水廠大門前,駕駛員應提前與水廠采購部門或收貨部門取得聯系,告知送貨貨物信息。在大門處停車等待,安保人員核對送貨單、貨物信息與采購部門或收貨部門的通知是否一致。經核實無誤后,安保人員引導送貨車輛進入指定卸貨區域。卸貨完成后,車輛應盡快離開水廠。2.施工車輛施工車輛進入水廠前,施工單位應提前辦理車輛通行證,并注明施工區域、施工期限等信息。安保人員檢查車輛通行證及施工車輛標識,確認無誤后放行。施工車輛應按指定路線行駛至施工區域,在施工期間不得隨意停放。施工結束后,施工單位應及時辦理車輛通行證注銷手續。3.其他外來車輛因其他特殊原因進入水廠的外來車輛,需經水廠相關部門負責人同意,并在大門處進行登記,說明車輛來源、來訪事由等信息。安保人員核實登記信息后,根據情況決定是否放行及引導車輛前往指定地點。(三)車輛出入檢查1.安保人員應對進出水廠的車輛進行外觀檢查,查看車輛是否有明顯損壞、異常情況。2.對進入水廠的車輛,必要時可進行車內檢查,防止攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入廠區。3.對駛出水廠的車輛,安保人員應檢查車輛是否裝載有未經許可的物資,確認無誤后予以放行。四、物資進出管理(一)原材料及設備1.采購物資采購部門提前將采購物資的相關信息(如物資名稱、規格、數量、供應商等)通知安保室。物資到達水廠大門時,送貨人員應向安保人員提供送貨單,安保人員核對送貨單與采購部門通知的信息是否一致。經核實無誤后,安保人員通知收貨部門派人驗收物資。收貨部門驗收合格后,在送貨單上簽字確認,安保人員留存一聯送貨單,物資方可進入水廠。2.設備及大型物資設備及大型物資進入水廠前,相關部門應提前辦理物資出入申請手續,注明物資名稱、規格、數量、運輸方式、預計到達時間等信息。物資到達時,安保人員核對申請手續及送貨單,檢查物資外觀是否完好。通知設備管理部門或相關技術人員對設備進行驗收。驗收合格后,物資辦理入庫手續,安保人員做好登記放行。(二)成品及廢棄物1.成品出廠生產部門安排成品出廠時,應填寫成品出廠清單,注明成品名稱、規格、數量等信息。成品運輸車輛到達水廠大門前,駕駛員應向安保人員提供成品出廠清單。安保人員核對清單與成品實際情況是否相符,檢查車輛是否具備運輸條件。經核實無誤后,安保人員在成品出廠清單上簽字放行,車輛方可駛出廠區。2.廢棄物處理水廠內產生的廢棄物(如廢渣、廢水、廢舊設備等)需進行處理時,相關部門應提前聯系有資質的廢棄物處理單位,并向安保室提交廢棄物處理申請。廢棄物處理單位的車輛到達水廠大門時,安保人員檢查車輛是否具備廢棄物運輸資質,核對廢棄物處理申請及運輸清單。確認無誤后,安保人員監督廢棄物裝車,檢查車輛密封情況,確保廢棄物在運輸過程中不泄漏。車輛離開時,安保人員做好記錄。(三)物資出入檢查1.安保人員應對進出水廠的物資進行外觀檢查,查看物資包裝是否完好,標識是否清晰。2.對進入水廠的物資,必要時可進行開箱檢查,防止假冒偽劣產品或違禁物品混入。3.對駛出水廠的物資,安保人員應核對物資清單與實際裝車情況是否一致,防止物資被盜或違規出廠。五、安保人員職責(一)人員管理1.負責水廠大門人員進出的登記、驗證工作,嚴格執行人員進出管理制度。2.對來訪人員進行詢問、引導,及時通知被訪部門或人員,確保來訪人員得到妥善接待。3.對遲到、早退、請假外出等異常情況的員工進行登記,并及時反饋給相關部門。(二)車輛管理1.指揮進出水廠的車輛有序通行,引導車輛按指定路線行駛和停放。2.對進出車輛進行檢查,包括車輛外觀、車內物品、車輛通行證等,防止違禁物品進入廠區,確保物資安全出廠。3.對長期停放或違規停放的車輛進行記錄,并及時通知車主或相關部門處理。(三)物資管理1.核對進出水廠物資的送貨單、清單等相關憑證,確保物資進出信息準確無誤。2.協助收貨部門對采購物資進行驗收,對驗收合格的物資辦理放行手續。3.監督廢棄物裝車及出廠過程,防止廢棄物泄漏或違規處理。(四)安全防范1.負責水廠大門區域的安全巡邏,檢查門禁設施、監控設備等是否正常運行。2.發現安全隱患或異常情況及時報告,并采取相應的應急措施,保障水廠大門區域的安全。3.配合公安機關等相關部門開展安全檢查和調查工作。(五)服務保障1.為進出水廠的人員、車輛提供必要的幫助和服務,如解答疑問、指引方向等。2.維護水廠大門區域的秩序,營造良好的工作環境。3.對員工和外來人員提出的合理意見和建議及時反饋給相關部門,不斷改進工作。六、門禁設施管理(一)門禁系統維護1.安排專人負責門禁系統的日常維護和保養,確保門禁設備正常運行。2.定期對門禁系統進行檢查,包括讀卡器、門鎖、控制器、道閘等設備,及時發現并排除故障。3.對門禁系統的軟件進行定期升級,確保系統的安全性和穩定性。(二)門禁卡管理1.負責員工廠牌、臨時出入證、車輛通行證等門禁卡的制作、發放、回收和注銷工作。2.建立門禁卡管理臺賬,詳細記錄門禁卡的發放時間、使用人員、有效期等信息。3.對丟失或損壞的門禁卡及時進行掛失和補辦,確保門禁卡的正常使用。(三)門禁權限設置1.根據人員和車輛的不同類別及工作需要,設置相應的門禁權限。如員工的正常出勤權限、外來人員的臨時訪問權限、車輛的指定進出區域權限等。2.定期對門禁權限進行審核和調整,確保權限設置符合水廠的安全管理要求。3.對因工作變動或其他原因需要變更門禁權限的人員和車輛,及時辦理權限變更手續。七、監控管理(一)監控設備維護1.安排專人負責監控設備的日常維護和保養,確保監控設備正常運行。2.定期對監控設備進行檢查,包括攝像頭、錄像機、顯示器等設備,及時發現并排除故障。3.對監控設備的存儲容量進行定期清理,確保監控數據的有效保存。(二)監控數據管理1.建立監控數據管理制度,明確監控數據的保存期限和查閱流程。2.對監控數據進行分類存儲,便于查詢和檢索。3.嚴格控制監控數據的訪問權限,只有經過授權的人員才能查閱監控數據。(三)監控視頻查看1.安保人員在工作期間可根據需要隨時查看監控視頻,發現異常情況及時報告并采取相應措施。2.其他部門或人員因工作需要查看監控視頻時,需填寫《監控視頻查看申請表》,經相關部門負責人批準后,由安保人員協助查看。3.查看監控視頻時,應嚴格遵守相關規定,不得擅自復制、傳播監控視頻資料。八、應急管理(一)應急預案制定1.制定水廠門應急處置預案,明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、處置措施等內容。2.定期對應急預案進行演練和修訂,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。(二)應急事件處置1.發生突發事件(如火災、地震、暴力襲擊等)時,安保人員應立即啟動應急預案,并及時報告水廠應急指揮中心。2.按照應急預案的要求,采取相應的應急處置措施,如疏散人員、封鎖大門、控制現場等,確保人員生命安全和水廠財產安全。3.配合相關部門開展應急救援工作,提供必要的信息和支持。(三)事后恢復與總結1.應急事件處置結束后,及時組織人員對水廠門區域進行清理和恢復,確保正常的生產運營秩序。2.對事件進行調查和分析,總結經驗教訓,對應急預案進行完善和改進。九、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定安保人員培訓計劃,包括安全知識、業務技能、應急處置等方面的培訓內容。2.定期組織安保人員參加培訓,不斷提高安保人員的業務素質和工作能力。(二)培訓內容1.安全法規和規章制度培訓,使安保人員熟悉國家相關法律法規和水廠的各項安全管理制度。2.門禁系統操作培訓,確保安保人員能夠熟練操作門禁設備,準確驗證人員和車輛身份。3.監控設備使用培訓,使安保人員掌握監控視頻的查看方法和技巧,能夠及時發現異常情況。4.應急處置培訓,提高安保人員應對突發事件的能力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