會長會議管理制度?一、總則（一）目的為規范會長會議的組織與管理，確保會議高效、有序進行，充分發揮會長會議在公司決策、溝通、協調等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司會長會議的組織、召開、記錄、決議執行等相關活動。（三）會議原則1.民主集中原則：會長會議應充分發揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主討論的基礎上，實行集中決策。2.高效務實原則：會議議題應明確、具體，注重實際效果，提高決策效率，避免形式主義。3.保密原則：會議涉及的重要信息和機密事項，參會人員應嚴格保密，不得泄露。二、會議組織（一）會議召集1.會長負責召集和主持會長會議。2.如有必要，會長可委托副會長召集和主持會議。（二）會議時間與頻率1.會長會議原則上[具體時間周期，如每月一次]召開，如有特殊情況可臨時召開。2.會議時間應提前通知參會人員，以便參會人員做好準備。（三）會議地點會議地點根據實際情況確定，一般選擇公司內部會議室或其他合適場所。（四）參會人員1.會長、副會長。2.秘書長。3.各專門委員會主任。4.其他因工作需要邀請的人員。三、會議議題（一）議題提出1.會長、副會長、秘書長、各專門委員會主任可根據工作需要提出會議議題。2.公司各部門如需提交議題，應提前[具體時間，如一周]將議題內容及相關資料報送至秘書長，由秘書長匯總審核后報會長確定是否列入會議議程。（二）議題審核1.秘書長負責對提交的議題進行初步審核，重點審核議題的必要性、可行性、涉及范圍等。2.對于重大議題，秘書長可組織相關人員進行專題研究，提出審核意見后報會長審定。（三）議題確定1.會長根據審核情況確定會議議題，并提前[具體時間，如三天]將會議議題及相關資料發送給參會人員。2.參會人員應提前熟悉會議議題，準備相關發言材料。四、會議準備（一）資料準備1.秘書長負責組織收集、整理與會議議題相關的資料，包括文件、報告、數據等，并提前發送給參會人員。2.資料應確保真實、準確、完整，能夠為會議決策提供充分依據。（二）會議通知1.會議通知由秘書長負責起草，經會長審核后發送給參會人員。2.會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。3.如有特殊要求，如攜帶相關資料、準備發言材料等，應在通知中注明。（三）會議場地布置1.根據會議規模和需求，提前安排好會議場地，確保場地整潔、舒適、設備齊全。2.擺放好會議桌椅、名牌、話筒、投影儀等設備，并進行調試，確保正常運行。五、會議議程（一）議程安排1.會長會議議程由秘書長根據會議議題和會長意見進行安排，并提前發送給參會人員。2.議程應合理安排各項議題的討論順序，確保會議高效進行。（二）會議主持1.會長會議由會長主持。2.會長應把控會議節奏，引導參會人員圍繞議題進行討論，確保會議有序進行。（三）會議記錄1.會長會議由秘書長指定專人負責記錄。2.會議記錄應準確、完整地記錄會議討論內容、決議事項等，包括參會人員的發言要點、表決情況等。3.會議記錄應使用專用的會議記錄簿，并妥善保管。六、會議討論（一）發言要求1.參會人員應圍繞會議議題進行發言，觀點明確，論據充分，表達清晰。2.發言應簡潔明了，避免冗長、空洞的表述。3.尊重他人發言，不得打斷他人發言。如有不同意見，應在他人發言結束后再發表。（二）討論規則1.會議討論應充分發揚民主，鼓勵參會人員積極發表意見和建議。2.對于重大決策事項，應進行充分討論和論證，確保決策的科學性和合理性。3.如遇意見分歧較大的情況，會長應及時協調溝通，引導參會人員求同存異，達成共識。（三）表決方式1.會長會議的決議事項一般采用舉手表決或投票表決的方式進行。2.表決結果應當場宣布，并記錄在案。3.如遇重要事項需進行決議，應經參會人員過半數通過方為有效。七、會議決議（一）決議形成1.會長會議應根據討論情況形成會議決議。2.會議決議應明確決議事項、責任部門、完成時間等內容。（二）決議發布1.會議決議由秘書長負責起草，經會長審核后發布。2.會議決議應以正式文件的形式發送給公司各部門及相關人員，并在公司內部進行公示。（三）決議執行1.公司各部門應按照會議決議的要求認真組織實施，確保決議事項得到有效落實。2.責任部門應定期向會長匯報決議執行情況，如有問題應及時提出解決方案。（四）決議監督1.會長負責對會議決議的執行情況進行監督檢查。2.如發現決議執行過程中存在問題，會長應及時協調解決，確保決議執行到位。八、會議紀律（一）參會紀律1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向會長請假。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得在會議期間接聽電話、收發短信或從事其他與會議無關的活動。3.參會人員應認真聽取他人發言，積極參與討論，不得在會議期間交頭接耳、打瞌睡或做其他與會議無關的事情。（二）保密紀律1.參會人員應嚴格遵守保密制度，對會議涉及的機密事項和信息予以保密，不得泄露給無關人員。2.會議資料、文件等應妥善保管，不得隨意丟棄或轉借他人。（三）責任追究1.對于違反會議紀律的參會人員，會長可視情節輕重給予批評教育、警告等處分。2.如因違反會議紀律給公司造成損失的，應依法追究相關人員的責任。九、會議檔案管理（一）檔案收集1.會議結束后，秘書長應及時收集與會議相關的資料，包括會議通知、會議記錄、會議決議、發言材料等。2.資料應確保齊全、完整，能夠真實反映會議的全過程。（二）檔案整理1.秘書長負責對收集到的會議資料進行整理，按照時間順序、類別等進行分類歸檔。2.整理后的會議資料應裝訂成冊，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.會議檔案由公司指定專人負責保管，保管期限按照公司檔案管理制度執行。2.保管人員應確保會議檔案的安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。（四）檔案查閱1.公司內部人員如需查閱會議檔案，應填寫查閱申請表，經秘書長批準后，在指定地點查閱。2.查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如因工作需要復印會議檔案資料，應經秘書長批準，并按