科技展管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范科技展的各項組織與管理工作，確保科技展順利舉辦，展示公司科技實力與創(chuàng)新成果，提升公司品牌形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類科技展活動，包括但不限于公司自主舉辦的科技展、參與外部科技展會等。（三）基本原則1.專業(yè)性原則：確保科技展展示內容準確、專業(yè)，體現(xiàn)公司在科技領域的核心競爭力。2.創(chuàng)新性原則：突出科技成果的創(chuàng)新性與獨特性，吸引觀眾和行業(yè)關注。3.高效性原則：合理安排各項工作流程，提高籌備與執(zhí)行效率，確保科技展按時、高質量完成。4.安全性原則：保障科技展現(xiàn)場人員、設備、展品等的安全，制定完善的安全預案。二、組織架構與職責（一）科技展籌備委員會1.組成人員：由公司高層領導、各相關部門負責人等組成。2.主要職責全面領導科技展籌備與組織工作。審議科技展的整體方案、預算等重要事項。協(xié)調各部門之間的工作，解決籌備過程中的重大問題。（二）各工作小組及職責1.策劃組負責制定科技展的整體策劃方案，包括主題、展示內容、展示形式等。收集和整理公司科技成果資料，策劃展示亮點與互動環(huán)節(jié)。與外部策劃機構或合作伙伴溝通協(xié)調，確保策劃方案的可行性與創(chuàng)新性。2.設計組根據(jù)策劃方案進行展位設計、宣傳資料設計等。負責科技展現(xiàn)場視覺效果的設計與實現(xiàn)，包括展板制作、展品陳列設計等。確保設計風格與公司品牌形象一致，同時符合科技展主題與氛圍。3.展品組負責展品的征集、篩選、整理和保管工作。對展品進行分類、編號和標識，確保展品信息準確完整。協(xié)助設計組進行展品陳列設計，保證展品展示效果良好。在科技展期間負責展品的安全保障與維護工作。4.宣傳推廣組制定科技展的宣傳推廣計劃，確定宣傳渠道與方式。制作宣傳海報、視頻、新聞稿等宣傳資料，向目標受眾進行廣泛宣傳。邀請媒體、行業(yè)專家、客戶等參加科技展，并負責接待與溝通工作。監(jiān)測宣傳效果，及時調整宣傳策略，提高科技展的知名度與影響力。5.現(xiàn)場運營組負責科技展現(xiàn)場的布置、搭建與拆除工作，確保現(xiàn)場環(huán)境符合設計要求。安排現(xiàn)場工作人員，負責觀眾引導、咨詢解答、活動組織等現(xiàn)場運營工作。協(xié)調現(xiàn)場設備、設施的正常運行，保障科技展活動的順利進行。處理現(xiàn)場突發(fā)情況，確保現(xiàn)場秩序與安全。6.后勤保障組負責科技展期間的物資采購、運輸與管理工作，確保各類物資及時供應。安排餐飲、住宿、交通等后勤服務，為參展人員和嘉賓提供便利。負責科技展現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，營造良好的展會環(huán)境。三、籌備流程（一）籌備啟動階段1.由公司高層領導發(fā)起科技展籌備工作，確定科技展的主題、時間、地點等基本信息。2.成立科技展籌備委員會，明確各工作小組的組成人員與職責分工。（二）策劃方案制定階段1.策劃組開展市場調研，了解行業(yè)動態(tài)與競爭對手情況，結合公司發(fā)展戰(zhàn)略與科技成果，制定科技展的整體策劃方案初稿。2.籌備委員會組織對策劃方案初稿進行討論與審議，提出修改意見和建議。3.策劃組根據(jù)籌備委員會意見對策劃方案進行修改完善，形成最終策劃方案，報籌備委員會審批通過。（三）設計工作開展階段1.設計組根據(jù)策劃方案進行展位設計、宣傳資料設計等工作，形成設計初稿。2.籌備委員會組織相關部門對設計初稿進行評審，提出修改意見。3.設計組根據(jù)評審意見對設計進行修改優(yōu)化，形成最終設計方案，報籌備委員會審批通過。（四）展品征集與準備階段1.展品組制定展品征集通知，向公司各部門征集科技成果展品。2.對征集到的展品進行篩選，確定參展展品清單，并通知相關部門對展品進行進一步整理和完善。3.展品組負責展品的分類、編號和標識工作，制作展品說明牌，確保展品信息準確完整。4.協(xié)助設計組進行展品陳列設計，將展品搬運至指定存放地點妥善保管。（五）宣傳推廣階段1.宣傳推廣組根據(jù)策劃方案制定宣傳推廣計劃，明確宣傳渠道、宣傳內容與宣傳時間節(jié)點。2.制作宣傳海報、視頻、新聞稿等宣傳資料，在公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、行業(yè)媒體等渠道進行發(fā)布。3.邀請媒體、行業(yè)專家、客戶等參加科技展，通過電話、郵件、邀請函等方式進行溝通邀請，并做好接待準備工作。（六）現(xiàn)場籌備階段1.現(xiàn)場運營組根據(jù)設計方案進行展位搭建與布置工作，確保展位搭建質量與進度。2.安裝調試現(xiàn)場設備、設施，如演示設備、互動體驗設備等，確保設備正常運行。3.后勤保障組完成物資采購、運輸與管理工作，確保各類物資及時供應到現(xiàn)場。4.安排現(xiàn)場工作人員進行培訓，使其熟悉科技展流程、崗位職責與服務規(guī)范。（七）預展與檢查階段1.在科技展正式開展前進行預展，組織籌備委員會成員、各工作小組負責人等對科技展現(xiàn)場進行全面檢查。2.檢查內容包括展位布置、展品展示、設備運行、宣傳資料擺放、安全設施等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.根據(jù)預展情況對科技展各項籌備工作進行最后的完善和優(yōu)化，確保科技展正式開展時各項工作就緒。四、展會期間管理（一）現(xiàn)場運營管理1.現(xiàn)場運營組工作人員按照崗位職責，負責觀眾引導、咨詢解答、活動組織等現(xiàn)場運營工作，確保觀眾有序參觀。2.定期對現(xiàn)場觀眾流量、參觀熱點等情況進行統(tǒng)計分析，及時調整現(xiàn)場運營策略，提高服務質量。3.組織開展各類現(xiàn)場互動活動，如技術講座、產(chǎn)品演示、體驗活動等，增強觀眾參與度和體驗感。（二）展品管理1.展品組安排專人負責展品的安全保障與維護工作，確保展品在展示期間完好無損。2.對展品的使用情況進行記錄，如有損壞或丟失，及時查明原因并進行處理。3.在科技展結束后，負責展品的回收、整理和保管工作，為后續(xù)展示或研究提供支持。（三）宣傳推廣管理1.宣傳推廣組安排專人負責媒體接待與溝通工作，及時向媒體提供科技展相關信息和資料，協(xié)助媒體進行報道。2.收集媒體報道情況，對宣傳效果進行評估分析，總結經(jīng)驗教訓，為今后的宣傳推廣工作提供參考。3.根據(jù)科技展現(xiàn)場情況和觀眾反饋，及時調整宣傳策略和內容，持續(xù)提升科技展的影響力。（四）安全管理1.后勤保障組制定科技展安全預案，明確安全責任與應急處置流程。2.在科技展現(xiàn)場設置明顯的安全標識和疏散通道指示，確保人員疏散暢通。3.安排專人負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作，加強對人員、展品、設備等的安全檢查，防止發(fā)生安全事故。4.對現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如火災、地震、設備故障等，按照安全預案及時進行應急處置，確保人員生命財產(chǎn)安全。（五）后勤保障管理1.后勤保障組確保餐飲、住宿、交通等后勤服務的質量和供應及時性，滿足參展人員和嘉賓的需求。2.加強對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生的管理，定期進行清掃和消毒，保持展會環(huán)境整潔。3.及時處理參展人員和嘉賓的反饋意見，不斷改進后勤保障工作，提高服務滿意度。五、展會結束后工作（一）總結評估1.科技展結束后，由籌備委員會組織各工作小組對科技展進行全面總結評估，分析科技展的成效與不足之處。2.各工作小組分別撰寫工作總結報告，內容包括工作完成情況、取得的成果、存在的問題及改進建議等。3.籌備委員會根據(jù)各工作小組的總結報告，形成科技展整體總結評估報告，報公司高層領導審閱。（二）資料歸檔1.各工作小組負責將科技展籌備與組織過程中形成的各類資料進行整理歸檔，包括策劃方案、設計圖紙、宣傳資料、展品清單、媒體報道等。2.資料歸檔應確保資料的完整性、準確性和規(guī)范性，便于后續(xù)查閱和參考。（三）費用結算1.財務部門負責對科技展的各項費用進行結算，包括展位租賃、設計制作、宣傳推廣、物資采購、后勤保障等費用。2.審核各項費用支出的合理性和合規(guī)性，確保費用結算準確無誤。3.編制科技展費用結算報告，報公司領導審批后進行財務處理。（四）經(jīng)驗教訓分享1.組織召開科技展經(jīng)驗分享會，由各工作小組負責人介紹工作經(jīng)驗和體會，分享成功案例和遇到的問題及解決方法。2.鼓勵全體參與人員提出改進建議和意見，共同探討如何優(yōu)化科技展籌備與組織工作流程，提高工作質量和效率。3.將科技展經(jīng)驗教訓納入公司內部培訓教材，為今后舉辦類似活動提供參考和借鑒。六、考核與獎懲（一）考核指標1.工作完成情況：考核各工作小組是否按照工作計劃和要求完成各項籌備與組織工作任務。2.工作質量：考核科技展展示效果、宣傳推廣效果、現(xiàn)場運營服務質量等方面是否達到預期目標。3.團隊協(xié)作：考核各工作小組之間的協(xié)作配合情況，是否形成工作合力。4.成本控制：考核科技展費用支出是否控制在預算范圍內，是否合理有效使用資金。（二）獎勵措施1.對在科技展籌備與組織工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的工作小組和個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.將表現(xiàn)優(yōu)秀的個人納入公司人才庫，在晉升、培訓等方