展示板管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司展示板的使用與管理，確保展示板能夠準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地傳達(dá)公司信息，展示公司形象，營造積極向上的工作氛圍，促進(jìn)公司內(nèi)部溝通與交流。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、會(huì)議室等場所設(shè)置的展示板。3.基本原則展示板管理應(yīng)遵循以下原則：準(zhǔn)確性原則：展示內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，符合公司實(shí)際情況。及時(shí)性原則：及時(shí)更新展示信息，確保信息的時(shí)效性。規(guī)范性原則：展示內(nèi)容、格式、排版等應(yīng)符合公司統(tǒng)一規(guī)范要求。實(shí)用性原則：展示內(nèi)容應(yīng)具有實(shí)際價(jià)值，能夠?yàn)閱T工工作、學(xué)習(xí)和生活提供幫助。二、展示板設(shè)置與布局1.設(shè)置地點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況，在以下區(qū)域設(shè)置展示板：辦公區(qū)域：各樓層公共區(qū)域、部門辦公室門口等。生產(chǎn)車間：車間入口、主要生產(chǎn)區(qū)域等。會(huì)議室：會(huì)議室內(nèi)墻壁。其他特殊區(qū)域：如食堂、員工活動(dòng)中心等。2.布局規(guī)劃展示板類型：根據(jù)展示內(nèi)容和功能需求，分為信息展示板、文化宣傳板、榮譽(yù)展示板、活動(dòng)展示板等。尺寸規(guī)格：不同類型的展示板應(yīng)根據(jù)設(shè)置地點(diǎn)和展示內(nèi)容的多少確定合理的尺寸規(guī)格，一般信息展示板寬度不小于1.2米，高度不小于0.8米；文化宣傳板和榮譽(yù)展示板可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整尺寸。位置安排：信息展示板應(yīng)設(shè)置在人員流動(dòng)較大、易于觀看的位置；文化宣傳板和榮譽(yù)展示板應(yīng)設(shè)置在公司形象展示區(qū)域或重要場所；活動(dòng)展示板應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題和性質(zhì)，選擇合適的地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。三、展示內(nèi)容管理1.內(nèi)容分類公司動(dòng)態(tài)：包括公司重大決策、業(yè)務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目成果、會(huì)議紀(jì)要等。企業(yè)文化：公司使命、愿景、價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念等。員工風(fēng)采：優(yōu)秀員工事跡、員工活動(dòng)照片、員工榮譽(yù)等。規(guī)章制度：公司各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作流程等。安全環(huán)保：安全知識(shí)、環(huán)保要求、事故案例等。其他：如行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息、客戶反饋等。2.內(nèi)容審核提交審核：各部門負(fù)責(zé)展示板內(nèi)容的收集、整理和制作，填寫《展示板內(nèi)容審核申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至行政部門。審核流程：行政部門收到審核申請表后，對(duì)展示內(nèi)容進(jìn)行初審，確保內(nèi)容符合公司政策和制度要求，格式規(guī)范、排版整齊。初審?fù)ㄟ^后，提交至分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審?fù)ㄟ^后方可進(jìn)行展示。特殊情況處理：對(duì)于涉及公司機(jī)密、敏感信息的展示內(nèi)容，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行嚴(yán)格審核和管理，必要時(shí)需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.內(nèi)容更新定期更新：各類展示板應(yīng)根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)和時(shí)效性要求，定期進(jìn)行更新。一般信息展示板每周更新一次，文化宣傳板每月更新一次，榮譽(yù)展示板每季度更新一次，活動(dòng)展示板在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)更新。及時(shí)更新：對(duì)于公司重大事件、緊急通知、重要信息等，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行更新，確保員工能夠及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài)。更新記錄：每次更新展示板內(nèi)容時(shí)，應(yīng)做好記錄，包括更新時(shí)間、更新內(nèi)容、更新人員等，以便日后查閱和追溯。四、展示板制作與維護(hù)1.制作要求設(shè)計(jì)風(fēng)格：展示板設(shè)計(jì)應(yīng)符合公司企業(yè)文化和形象，整體風(fēng)格簡潔、大方、美觀，色彩搭配協(xié)調(diào)。材質(zhì)選擇：根據(jù)展示板的使用環(huán)境和要求，選擇合適的材質(zhì)，如木質(zhì)、金屬、塑料、亞克力等。確保材質(zhì)堅(jiān)固耐用、易于清潔和維護(hù)。制作工藝：展示板制作應(yīng)采用先進(jìn)的制作工藝，保證畫面清晰、色彩鮮艷、文字準(zhǔn)確。對(duì)于照片、圖表等內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行高質(zhì)量的印刷或沖印；對(duì)于文字內(nèi)容，應(yīng)采用電腦排版、激光雕刻等工藝制作。2.維護(hù)管理日常清潔：安排專人定期對(duì)展示板進(jìn)行清潔，保持展示板表面干凈整潔。清潔時(shí)應(yīng)使用柔軟的清潔工具，避免刮傷展示板表面。定期檢查：行政部門每月對(duì)展示板進(jìn)行一次全面檢查，包括展示內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，展示板是否有損壞、變形等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理，并做好記錄。維修更換：對(duì)于展示板出現(xiàn)的損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。維修或更換后應(yīng)確保展示板能夠正常使用，展示內(nèi)容清晰、完整。五、展示板使用規(guī)范1.使用權(quán)限行政部門：負(fù)責(zé)展示板的整體規(guī)劃、設(shè)置、管理和維護(hù)，有權(quán)對(duì)各部門提交的展示內(nèi)容進(jìn)行審核和調(diào)整。各部門：負(fù)責(zé)本部門展示板內(nèi)容的收集、整理、制作和更新，在規(guī)定的展示區(qū)域內(nèi)使用展示板，并遵守展示板使用規(guī)范。員工個(gè)人：未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自使用公司展示板發(fā)布個(gè)人信息或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。2.使用注意事項(xiàng)不得隨意涂改：任何人不得在展示板上隨意涂改、刻畫、張貼其他物品，確保展示板的整潔和美觀。不得損壞設(shè)施：在使用展示板過程中，應(yīng)愛護(hù)展示板設(shè)施，不得故意損壞展示板的框架、面板、照明設(shè)備等。如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。確保安全：對(duì)于設(shè)置在高處或特殊位置的展示板，在使用和維護(hù)過程中應(yīng)注意安全，采取必要的防護(hù)措施，防止發(fā)生意外事故。六、考核與獎(jiǎng)懲1.考核標(biāo)準(zhǔn)展示內(nèi)容：展示內(nèi)容是否準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，是否符合公司要求和審核標(biāo)準(zhǔn)。展示效果：展示板設(shè)計(jì)是否美觀、大方，排版是否合理，色彩搭配是否協(xié)調(diào)，是否能夠吸引員工注意力。維護(hù)管理：展示板是否定期清潔、檢查，是否及時(shí)維修更換，展示板設(shè)施是否完好無損。使用規(guī)范：是否遵守展示板使用權(quán)限和使用注意事項(xiàng)，是否存在違規(guī)使用情況。2.獎(jiǎng)勵(lì)措施優(yōu)秀展示獎(jiǎng)：對(duì)于在展示板管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如展示內(nèi)容豐富、準(zhǔn)確、及時(shí)，展示效果良好，維護(hù)管理到位等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。創(chuàng)新設(shè)計(jì)獎(jiǎng)：對(duì)于在展示板設(shè)計(jì)方面有創(chuàng)新思路和突出表現(xiàn)的部門或個(gè)人，如采用新穎的設(shè)計(jì)風(fēng)格、獨(dú)特的展示形式等，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。3.懲罰措施警告：對(duì)于違反展示板管理制度，如展示內(nèi)容錯(cuò)誤、不及時(shí)更新，展示板損壞未及時(shí)維修等，給予警告處分，并責(zé)令限期整改。罰款：對(duì)于因違規(guī)使用展示板造成嚴(yán)重后果的，如隨意涂改、損壞展示板設(shè)施等，除責(zé)令恢復(fù)原狀外，視情節(jié)輕重給予一定金額的罰款。辭退：對(duì)于多次違反展示板管理制度，經(jīng)教育仍不改正，