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文檔簡介
圖畫室管理制度?一、總則(一)目的為規范圖畫室的管理,確保圖畫室的正常運行,為繪畫愛好者提供良好的創作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司內部的圖畫室,包括所有使用圖畫室的員工、學員及相關訪客。(三)管理原則1.安全第一原則:確保圖畫室內人員的人身安全和設備設施的安全,預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:建立健全各項規章制度,規范圖畫室的使用流程和人員行為,保持圖畫室的整潔和有序。3.服務至上原則:以滿足使用者的需求為出發點,提供優質的服務和必要的支持,促進繪畫活動的順利開展。二、圖畫室使用規定(一)使用申請1.公司員工如需使用圖畫室,應提前[X]個工作日向行政部門提交《圖畫室使用申請表》,注明使用時間、使用人數、使用目的等信息。2.外部學員或訪客使用圖畫室,由相關業務部門負責提前[X]個工作日向行政部門提交申請,并提供相應的身份證明和使用說明。3.行政部門收到申請后,應根據圖畫室的使用情況進行審核,審核通過后予以批準,并通知申請人。(二)使用時間1.圖畫室的開放時間為周一至周五的[具體時間段],周六、周日及法定節假日如需使用,需提前另行申請并經特別批準。2.使用者應嚴格按照批準的時間使用圖畫室,不得擅自延長使用時間。如需延長,應提前向行政部門提出申請,經同意后方可延長。(三)使用人數1.圖畫室的最大容納人數為[X]人,具體使用人數應根據圖畫室的空間和設備情況合理安排,不得超員使用。2.如需舉辦集體活動或超過最大容納人數使用圖畫室,應提前向行政部門提出申請,并采取相應的安全保障措施。(四)使用目的1.圖畫室主要用于公司內部員工的繪畫練習、創作交流以及外部學員的繪畫培訓等活動。2.使用者應在規定的使用目的范圍內使用圖畫室,不得從事與繪畫無關的其他活動。(五)使用紀律1.使用者應自覺遵守圖畫室的各項規章制度,愛護圖畫室內的設備設施和環境衛生。2.保持圖畫室內安靜,不得大聲喧嘩、追逐打鬧,以免影響他人。3.使用完畢后,應及時清理個人物品和垃圾,關閉電器設備和門窗,確保圖畫室的安全和整潔。三、圖畫室設備設施管理(一)設備設施清單1.行政部門負責建立圖畫室設備設施清單,詳細記錄圖畫室內的各類設備設施的名稱、型號、數量、購置時間等信息。2.設備設施清單應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)設備設施維護1.使用者在使用設備設施前,應檢查設備設施是否正常,如有問題應及時向行政部門報告。2.行政部門應定期對圖畫室的設備設施進行維護和保養,確保設備設施的正常運行。對于損壞的設備設施,應及時維修或更換。3.使用者應愛護設備設施,不得擅自拆卸、改裝或損壞設備設施。如因個人原因造成設備設施損壞的,應照價賠償。(三)設備設施借用1.如需借用圖畫室內的設備設施,應提前向行政部門提交《設備設施借用申請表》,注明借用設備設施的名稱、型號、數量、借用時間等信息。2.行政部門收到申請后,應根據設備設施的使用情況進行審核,審核通過后予以批準,并通知申請人。3.借用者應按照規定的時間歸還借用的設備設施,如有特殊情況需要延長借用時間,應提前向行政部門提出申請,經同意后方可延長。4.借用者在借用設備設施期間,應妥善保管,不得轉借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設備設施損壞或丟失的,應照價賠償。四、圖畫室環境衛生管理(一)清潔標準1.地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬,定期進行清掃和拖地。2.桌面、畫架、畫板等應保持清潔,無灰塵、無顏料污漬,使用完畢后應及時清理。3.垃圾桶應及時清理,垃圾不得堆積,保持室內環境的衛生。(二)清潔責任1.使用者在使用完畢后,應負責清理個人使用區域的環境衛生,將垃圾放入垃圾桶內。2.行政部門應安排專人定期對圖畫室進行全面清潔,包括地面、墻面、天花板、門窗等的清潔,確保圖畫室的整體環境衛生。(三)衛生檢查1.行政部門應定期對圖畫室的環境衛生進行檢查,檢查結果將作為對使用者和清潔人員考核的依據。2.對于環境衛生不達標的區域,應及時通知相關責任人進行整改,直至達到清潔標準。五、圖畫室安全管理(一)安全制度1.建立健全圖畫室安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高使用者的安全意識。2.制定安全應急預案,針對可能發生的火災、地震等突發事件,制定相應的應對措施和逃生路線,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進行處置。(二)安全設施1.在圖畫室內配備必要的安全設施,如滅火器、消防栓、應急照明設備等,并定期進行檢查和維護,確保其正常運行。2.確保圖畫室的電氣設備符合安全標準,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,以免引發火災等安全事故。(三)安全檢查1.行政部門應定期對圖畫室進行安全檢查,重點檢查安全設施的配備和運行情況、電氣設備的使用情況、環境衛生情況等,及時發現和消除安全隱患。2.使用者在使用圖畫室過程中,如發現安全問題應及時向行政部門報告,不得隱瞞不報或擅自處理。六、圖畫室人員管理(一)管理員職責1.行政部門負責指定圖畫室管理員,負責圖畫室的日常管理工作。2.管理員應熟悉圖畫室的各項規章制度和設備設施的使用方法,做好圖畫室的開放、關閉和設備設施的管理工作。3.管理員應定期對圖畫室進行巡查,檢查設備設施的運行情況、環境衛生情況等,及時發現和處理問題。4.管理員應熱情接待使用者,為使用者提供必要的幫助和支持,解答使用者的疑問。(二)使用者行為規范1.使用者應遵守圖畫室的各項規章制度,尊重管理員的管理工作,不得與管理員發生沖突。2.使用者應愛護圖畫室內的設備設施和環境衛生,不得隨意破壞或污染。3.使用者在使用圖畫室過程中,應保持良好的秩序,不得影響他人的正常使用。七、考核與獎懲(一)考核內容1.對圖畫室使用者的考核內容包括遵守規章制度情況、設備設施愛護情況、環境衛生維護情況等。2.對圖畫室管理員的考核內容包括工作責任心、服務態度、管理水平等。(二)考核方式1.行政部門定期對圖畫室使用者和管理員進行考核,考核方式包括日常檢查、問卷調查、使用者反饋等。2.考核結果將作為對使用者和管理員獎懲的依據。(三)獎勵措施1.對于遵守規章制度、愛護設備設施、維護環境衛生表現優秀的使用者和管理員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金等。2.對提出合理化建議,對圖畫室管理和發展有積極貢獻的人員,公司將給予相應的獎勵。(四)懲罰措施1.對于違反規章制度、損壞設備設施、破壞環境衛生的使用者,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,情節嚴重的將取消其使用圖畫室的資格。2.對于工作責任
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