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文檔簡介

退休群管理制度?一、總則(一)目的本退休群管理制度旨在規范退休人員群內交流行為,營造積極、健康、和諧的交流氛圍,加強公司與退休人員之間的溝通與聯系,讓退休人員能夠持續感受到公司的關懷與溫暖,同時為退休人員提供一個分享生活、交流經驗、增進感情的平臺。(二)適用范圍本制度適用于公司退休人員組成的微信群(以下簡稱"退休群")。(三)基本原則1.遵守法律法規原則:群內交流活動必須遵守國家法律法規,不得發布違法違規信息。2.文明交流原則:倡導文明用語,禮貌待人,尊重他人觀點和意見,避免使用侮辱性、攻擊性語言。3.積極健康原則:傳播正能量,分享積極向上的生活態度、工作經驗和人生感悟,避免傳播負面、消極信息。4.保密原則:涉及公司商業秘密、個人隱私等信息,不得在群內隨意發布和討論。二、群成員管理(一)入群條件1.公司正式退休員工。2.經公司人力資源部門審核同意加入退休群的人員。(二)入群流程1.退休員工本人向原所在部門提出入群申請。2.原所在部門將申請信息匯總后提交至公司人力資源部門。3.人力資源部門對申請人員進行審核,審核通過后將其拉進退休群,并在群內進行告知。(三)退群規定1.退休人員如有特殊原因需要退群,應向公司人力資源部門提出申請,經同意后由管理員協助辦理退群手續。2.若退休人員違反群規,管理員有權對其進行警告,如警告后仍不改正,管理員可在征求公司人力資源部門意見后,將其移出群聊。(四)群成員權利與義務1.權利有權在群內分享個人生活、工作經驗、興趣愛好等信息。有權對群內管理提出合理建議和意見。有權參與群內組織的各類交流活動。2.義務遵守國家法律法規和本群管理制度,維護群內秩序。積極參與群內交流,分享正能量,為營造良好的群氛圍貢獻力量。尊重其他群成員,不得在群內發表不當言論,不得進行人身攻擊或惡意詆毀。保守公司商業秘密和個人隱私,不得在群內泄露相關信息。三、群聊內容規范(一)正面積極內容分享1.鼓勵群成員分享退休后的生活點滴,如旅游經歷、健康養生經驗、興趣愛好發展等,讓大家相互了解,豐富退休生活。2.分享個人在工作中積累的寶貴經驗和技能,為年輕員工提供借鑒和指導,傳承公司文化和精神。3.交流時事新聞、文化藝術、體育賽事等方面的信息,拓寬視野,增進群成員之間的共同話題和興趣。(二)公司相關信息交流1.公司可以定期在群內發布一些重大活動信息、發展動態等,讓退休人員及時了解公司的情況,增強他們對公司的歸屬感。2.退休人員如有對公司的關心和建議,可在群內以文明、理性的方式提出,公司相關人員將視情況進行回復和溝通。(三)禁止發布內容1.嚴禁發布違反國家法律法規、政策的信息,包括但不限于煽動顛覆國家政權、破壞社會穩定、傳播淫穢色情、暴力恐怖等內容。2.禁止發布未經證實的謠言、虛假信息,避免引起不必要的恐慌和誤解。3.不得在群內發布涉及公司商業秘密的信息,如產品配方、客戶資料、財務數據等。4.禁止發布任何形式的廣告、推銷信息,包括但不限于商業產品、服務、活動推廣等,以免影響群內正常交流秩序。5.杜絕發布侮辱、誹謗、謾罵、歧視等攻擊性言論,不得對其他群成員進行人身攻擊或惡意詆毀。6.禁止發布低俗、無聊的內容,如惡搞圖片、視頻、段子等,保持群內交流環境的健康和文明。四、群管理員職責(一)管理員設置與任命1.退休群管理員由公司人力資源部門指定,原則上從退休人員中選取熱心、負責、有一定組織能力的人員擔任。2.管理員應具備較強的責任心和溝通協調能力,能夠積極維護群內秩序,及時處理群內問題。(二)管理員職責1.負責群成員的日常管理,包括審核入群申請、處理退群申請等。2.維護群內交流秩序,對違反群規的行為進行及時提醒和糾正,情節嚴重的可按照規定進行處理。3.定期清理群成員中的長期不活躍賬號,保持群成員的活躍度和質量。4.組織開展群內交流活動,如話題討論、線上聚會等,增進群成員之間的感情和凝聚力。5.及時收集群成員的意見和建議,反饋給公司相關部門,并協助解決群成員提出的問題。6.關注群內信息動態,確保群內交流內容符合本制度規定,發現異常情況及時向公司人力資源部門報告。五、群交流活動組織(一)活動類型1.定期話題討論:設定固定的話題,如"回憶公司的發展歷程""分享退休后的理財經驗"等,組織群成員進行討論,促進思想交流和經驗分享。2.線上聚會:利用節假日或特殊紀念日,組織群成員進行線上聚會,如視頻聊天、語音通話等,增進彼此之間的感情。3.興趣小組活動:根據群成員的興趣愛好,成立不同的興趣小組,如攝影組、書法組、音樂組等,定期開展小組活動,分享作品,交流心得。(二)活動組織流程1.活動策劃:由管理員或熱心群成員提出活動建議,經討論確定活動主題、時間、形式等具體內容。2.活動通知:通過群公告、私信等方式向群成員發布活動通知,確保每位成員都能知曉活動詳情。3.活動實施:按照活動計劃組織開展活動,活動過程中管理員要負責維持秩序,引導交流,確保活動順利進行。4.活動總結:活動結束后,管理員可組織群成員對活動進行總結,收集反饋意見,以便今后更好地組織活動。六、信息安全與保密(一)個人信息保護1.群成員應注意保護自己和他人的個人信息,不得隨意在群內透露身份證號碼、銀行卡號、密碼等敏感信息。2.如因特殊情況需要提供個人信息,應確保信息的真實性和必要性,并注意信息的使用范圍和安全保護。(二)公司信息保密1.退休人員在群內交流過程中,要嚴格遵守公司的保密制度,不得泄露公司尚未公開的重大決策、業務數據、技術秘密等信息。2.對于涉及公司商業秘密的討論,應避免在群內進行,如有相關問題需要咨詢,可與公司指定的專人進行溝通。七、違規處理(一)違規行為界定1.違反國家法律法規、本群管理制度及群聊內容規范中禁止發布的內容均屬于違規行為。2.不遵守群成員權利與義務規定,如惡意刷屏、干擾群內正常交流秩序等行為也視為違規。(二)處理方式1.警告:對于首次發現的輕微違規行為,管理員將通過群公告或私信的方式對違規人員進行警告,提醒其遵守群規。2.移出群聊:對于多次違規或情節嚴重的違規行為,管理員在征求公司人力資源部門意見后,有權將違規人員移出群聊。3.法律

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