倉庫存管理制度?一、總則（一）目的為加強公司倉庫管理，確保貨物的安全存儲、高效流轉(zhuǎn)，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。（三）職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫的日常運營管理，包括貨物的出入庫、存儲保管、盤點等工作。制定并執(zhí)行倉庫的各項管理制度和操作流程。維護倉庫的安全、衛(wèi)生和秩序。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時下達采購訂單，確保原材料的供應。負責與供應商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關問題。3.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，合理安排物料的使用，確保生產(chǎn)的順利進行。及時將生產(chǎn)過程中的剩余物料退回到倉庫。4.銷售部門根據(jù)客戶訂單，及時安排發(fā)貨，確保貨物按時交付給客戶。與倉庫管理部門密切配合，做好貨物的出庫和發(fā)貨工作。5.財務部門負責倉庫物資的賬務核算，定期與倉庫管理部門進行賬目核對。監(jiān)督倉庫物資的出入庫情況，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。二、倉庫規(guī)劃與布局（一）倉庫選址1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且易于排水的地方，以利于貨物的運輸和存儲。2.倉庫周邊環(huán)境應安全，無明顯的污染源和安全隱患。（二）倉庫分區(qū)1.根據(jù)貨物的類別、特性、用途等因素，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、退貨區(qū)、待處理區(qū)等。2.每個區(qū)域應設置明顯的標識牌，標明區(qū)域名稱、存放貨物的類別等信息，以便于貨物的查找和管理。（三）貨位規(guī)劃1.按照貨物的出入庫頻率、存儲條件等因素，合理規(guī)劃貨位。常用貨物應存放在靠近倉庫出入口的位置，便于快速出入庫。2.貨位應進行編號，編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和易記性的原則，以便于貨物的定位和管理。（四）倉庫設施設備配置1.根據(jù)倉庫的功能和存儲貨物的特點，配置必要的設施設備，如貨架、托盤、叉車、堆高機、搬運車、貨架、溫濕度計、消防器材、通風設備、照明設備等。2.設施設備應定期進行維護和保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。三、貨物入庫管理（一）入庫準備1.倉庫管理部門應根據(jù)采購訂單或生產(chǎn)計劃，提前做好入庫準備工作，包括安排貨位、清理貨位、準備驗收工具等。2.通知相關人員做好貨物驗收的準備工作，如采購人員、質(zhì)量檢驗人員等。（二）貨物驗收1.貨物到達倉庫后，倉庫管理人員應首先核對送貨單與采購訂單或生產(chǎn)計劃是否一致，包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。2.對貨物的外觀、包裝進行檢查，確保貨物無破損、變形、受潮等情況。3.質(zhì)量檢驗人員按照相關標準和要求對貨物進行質(zhì)量檢驗，檢驗合格的貨物方可辦理入庫手續(xù)。4.對于不合格的貨物，應及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的貨物，倉庫管理人員應根據(jù)送貨單和驗收結果，填寫入庫單。入庫單應包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、倉庫名稱、貨位編號等信息。2.入庫單經(jīng)倉庫管理人員、采購人員、質(zhì)量檢驗人員等簽字確認后，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門留存。3.倉庫管理人員根據(jù)入庫單將貨物搬運至指定的貨位，并進行妥善存放。四、貨物存儲管理（一）貨物存放原則1.按照貨物的類別、特性、用途等進行分類存放，避免不同貨物相互混淆。2.遵循先進先出的原則，確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用。3.對于有特殊存儲要求的貨物，如易燃易爆、有毒有害、易腐蝕等貨物，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的防護措施。（二）貨物存儲條件控制1.根據(jù)貨物的存儲要求，控制倉庫的溫濕度、通風等環(huán)境條件。對于需要防潮、防蟲、防火、防盜的貨物，應采取相應的防護措施。2.定期對倉庫的溫濕度、通風等環(huán)境條件進行監(jiān)測和記錄，確保環(huán)境條件符合貨物的存儲要求。（三）貨物盤點1.倉庫管理部門應定期對倉庫貨物進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括清理貨位、核對賬目、準備盤點工具等。3.盤點過程中，應認真核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、貨位編號等信息，確保賬實相符。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告。盤點報告應包括盤點時間、盤點范圍、盤點結果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等內(nèi)容。5.倉庫管理部門應根據(jù)盤點報告及時調(diào)整賬目，確保財務數(shù)據(jù)的準確性。對于盤盈、盤虧的貨物，應按照公司相關規(guī)定進行處理。（四）貨物保管與維護1.倉庫管理人員應定期對貨物進行檢查，查看貨物是否有損壞、變質(zhì)等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時采取措施進行處理。2.對于易損、易變質(zhì)的貨物，應采取相應的防護措施，如包裝加固、定期檢查、及時更換包裝等。3.對庫存貨物的數(shù)量、質(zhì)量等信息應進行動態(tài)管理，及時掌握貨物的存儲情況，以便合理安排采購、生產(chǎn)和銷售等工作。五、貨物出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等需求，填寫出庫申請單。出庫申請單應包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、申請日期、申請人等信息。2.出庫申請單經(jīng)相關部門負責人審核簽字后，交倉庫管理部門。（二）出庫審批1.倉庫管理部門接到出庫申請單后，應首先核對庫存情況，確保有足夠的貨物可供出庫。2.對于涉及貴重物品、限量物品等的出庫申請，應按照公司相關規(guī)定進行審批，審批通過后方可辦理出庫手續(xù)。（三）出庫操作1.倉庫管理人員根據(jù)出庫申請單，核對貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，無誤后辦理出庫手續(xù)。2.按照先進先出的原則，安排貨物的搬運和裝車。在搬運和裝車過程中，應注意保護貨物，避免貨物受到損壞。3.貨物出庫后，倉庫管理人員應及時在系統(tǒng)中更新庫存信息，并填寫出庫單。出庫單應包括貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、出庫日期、倉庫名稱、貨位編號、領用部門等信息。4.出庫單經(jīng)倉庫管理人員、領用部門負責人等簽字確認后，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領用部門留存。六、庫存安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責和安全操作規(guī)范。2.定期對倉庫管理人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。（二）安全設施設備管理1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、通風設備、防盜報警裝置等，并確保其正常運行和使用。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時更換損壞的設施設備。（三）安全檢查與隱患排查1.倉庫管理部門應定期對倉庫進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括貨物存儲情況、消防設施設備、電氣設備、通風設備等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保倉庫的安全。（四）應急管理1.制定倉庫安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織倉庫管理人員進行應急演練，提高其應急處理能力。3.發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、倉庫衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.建立倉庫衛(wèi)生管理制度，明確倉庫衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理責任。2.倉庫管理人員應定期對倉庫進行清掃，保持倉庫的整潔衛(wèi)生。（二）衛(wèi)生要求1.倉庫地面應保持清潔，無雜物、無積水。2.貨架、貨位應定期清理，貨物擺放整齊有序。3.倉庫內(nèi)的門窗、墻壁、天花板等應保持干凈，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。4.倉庫應定期進行消毒，防止蟲害、鼠害等。八、倉庫人員管理（一）人員配備1.根據(jù)倉庫的規(guī)模和業(yè)務需求，合理配備倉庫管理人員，包括倉庫主管、倉庫管理員、搬運工等。2.倉庫管理人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理的業(yè)務流程和操作規(guī)范。（二）人員培訓1.定期組織倉庫管理人員進行培訓，培訓內(nèi)容包括倉庫管理知識、安全知識、操作技能等。2.通過培訓，提高倉庫管理人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，確保倉庫管理工作的順利進行。（三）績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度，明確考核指標和考核標準。2.定期對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行考