外發廠管理制度?一、總則（一）目的為加強對外發廠的管理，確保外發產品的質量、交期和成本控制，保障公司與外發廠雙方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外發加工業務及與之合作的外發廠。（三）基本原則1.合法合規原則：外發廠的選擇、合作及管理必須符合國家法律法規和相關政策要求。2.質量第一原則：始終將產品質量放在首位，確保外發產品符合公司質量標準。3.互利共贏原則：在保障公司利益的前提下，兼顧外發廠的合理利益，實現雙方共同發展。4.公平公正原則：在合作過程中，遵循公平、公正的原則，建立良好的合作關系。二、外發廠選擇與評估（一）選擇標準1.具備合法經營資質，營業執照、稅務登記證等證件齊全且在有效期內。2.具有與外發業務相匹配的生產設備、技術工藝和生產能力。3.擁有穩定的員工隊伍，具備良好的員工管理能力。4.信譽良好，無不良經營記錄，在行業內口碑較好。5.具備完善的質量管理體系，能夠有效控制產品質量。（二）評估流程1.業務部門根據外發需求，收集潛在外發廠信息，填寫《外發廠信息收集表》，內容包括企業基本情況、生產能力、質量控制、價格水平等。2.品質部門對外發廠的質量保證能力進行評估，實地考察其生產現場、檢驗設備、檢驗流程等，填寫《外發廠質量評估報告》。3.采購部門對外發廠的價格水平、成本控制能力進行評估，分析其報價合理性，填寫《外發廠價格與成本評估報告》。4.人事部門對外發廠的員工管理、勞動法規執行情況進行評估，填寫《外發廠人事管理評估報告》。5.綜合各部門評估意見，由分管領導組織召開評估會議，確定合格的外發廠名單，并簽訂《外發加工合作意向書》。三、合同管理（一）合同簽訂1.與選定的外發廠簽訂詳細的《外發加工合同》，明確雙方的權利和義務。2.合同內容應包括加工產品名稱、規格、數量、質量標準、價格、交期、付款方式、違約責任等條款。（二）合同執行1.雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務，確保外發加工業務順利進行。2.如遇合同變更或解除，需經雙方協商一致，并簽訂書面協議。（三）合同監督1.設立專人負責合同執行情況的監督，定期檢查外發廠的生產進度、質量狀況等。2.如發現外發廠存在違約行為，及時發出書面通知，要求其限期整改，并按照合同約定追究違約責任。四、生產管理（一）計劃下達1.業務部門根據訂單需求，制定詳細的《外發生產計劃》，明確產品規格、數量、交期等要求，并及時下達給外發廠。2.《外發生產計劃》應確保合理的生產周期，避免因計劃不合理導致的生產延誤。（二）生產進度跟蹤1.建立生產進度跟蹤機制，定期與外發廠溝通，了解生產進度情況。2.外發廠應每周提交《生產進度報告》，詳細說明本周生產完成情況、下周生產計劃及存在的問題。3.如發現生產進度滯后，及時與外發廠共同分析原因，采取有效措施加以解決，確保按時交貨。（三）生產現場管理1.外發廠應保持生產現場整潔、有序，物料擺放整齊，通道暢通。2.加強生產設備的維護和保養，確保設備正常運行，提高生產效率。3.嚴格執行安全生產規章制度，確保生產過程安全無事故。五、質量管理（一）質量標準制定1.品質部門根據產品要求，制定詳細的《外發產品質量標準》，明確產品的外觀、尺寸、性能等質量指標。2.《外發產品質量標準》應與公司內部質量標準保持一致，并及時傳達給外發廠。（二）檢驗流程1.外發廠應建立完善的自檢制度，在產品生產過程中進行逐件檢驗，確保產品質量符合標準要求。2.外發廠完成一批產品生產后，應提前通知公司品質人員進行抽檢。品質人員按照規定的抽樣方法和檢驗標準進行檢驗，填寫《外發產品檢驗報告》。3.如抽檢不合格，應及時通知外發廠進行返工處理，直至產品質量符合要求。返工后的產品需重新提交檢驗。（三）質量改進1.定期對外發產品質量數據進行統計分析，找出質量問題的根源，制定改進措施。2.組織外發廠相關人員召開質量改進會議，共同探討解決方案，不斷提高產品質量。六、物料管理（一）物料供應1.公司根據《外發生產計劃》，按時、足額向外發廠供應所需的原材料、零部件等物料。2.外發廠應建立物料驗收制度，對公司供應的物料進行認真驗收，如發現數量短缺、質量問題等，及時通知公司處理。（二）物料庫存管理1.外發廠應合理控制物料庫存，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。2.定期對物料庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。（三）物料損耗控制1.制定物料損耗標準，明確各類物料在生產過程中的合理損耗范圍。2.外發廠應采取有效措施控制物料損耗，對超出損耗標準的情況進行分析和改進。七、成本管理（一）成本核算1.財務部門建立外發加工成本核算體系，對外發加工業務的成本進行準確核算。2.成本核算內容包括原材料成本、加工費用、運輸費用、管理費用等。（二）成本控制1.與外發廠協商確定合理的加工價格，并定期進行成本分析，監控成本變動情況。2.鼓勵外發廠通過優化生產流程、提高生產效率等方式降低成本，實現互利共贏。（三）費用結算1.按照《外發加工合同》約定的付款方式和結算周期，及時與外發廠進行費用結算。2.外發廠應在規定時間內提交費用結算清單及相關憑證，經公司審核無誤后辦理付款手續。八、人事管理（一）員工招聘與培訓1.外發廠應根據生產需要，自行招聘合適的員工，并確保員工具備相應的技能和素質。2.公司有權對外發廠員工的招聘情況進行監督檢查，如發現存在違規招聘行為，責令其整改。3.外發廠應定期組織員工培訓，提高員工的業務能力和質量意識，培訓情況應及時向公司反饋。（二）勞動法規執行1.外發廠必須嚴格遵守國家勞動法規，依法與員工簽訂勞動合同，按時足額支付員工工資、繳納社會保險等。2.公司將不定期對外發廠的勞動法規執行情況進行檢查，如發現違規行為，將視情節輕重采取相應的處罰措施。（三）員工關系管理1.外發廠應建立良好的員工關系，營造和諧的工作氛圍，提高員工的工作積極性和穩定性。2.如員工與外發廠發生勞動糾紛，外發廠應及時妥善處理，并及時向公司通報情況。九、溝通與協調（一）定期會議1.建立定期溝通會議制度，每月召開一次外發廠管理會議，由公司相關部門負責人和外發廠代表參加。2.會議內容包括總結上月工作情況、分析存在的問題、制定本月工作計劃及溝通協調相關事宜等。（二）日常溝通1.業務部門、品質部門、采購部門等相關人員應與外發廠保持密切的日常溝通，及時解決生產過程中出現的問題。2.設立專門的溝通渠道，如電話、郵件、即時通訊工具等，確保信息傳遞及時、準確。（三）問題協調解決1.對于外發加工過程中出現的重大問題或爭議事項，由公司分管領導組織相關部門和外發廠進行專題協調會議，共同商討解決方案。2.明確問題協調解決的責任部門和時間節點，確保問題得到及時有效的解決。十、考核與獎懲（一）考核指標1.制定外發廠考核指標體系，包括產品質量、交期、成本控制、生產管理、物料管理、人事管理等方面。2.各項考核指標應明確具體的考核標準和評分方法。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結合。定期考核每月進行一次，根據當月外發廠的實際表現進行評分。不定期考核根據生產過程中的突發情況或問題進行。2.考核結果以《外發廠考核報告》的形式呈現，反饋給外發廠。（三）獎懲措施1.對于考核優秀的外發廠