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文檔簡介
代局指管理制度?一、總則(一)目的為加強代局指的規范化管理,確保代局指各項工作的順利開展,提高項目管理水平和效率,保障工程質量、安全、進度和效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司承擔的代局指項目的管理活動,包括代局指的組建、運行、考核與評價等全過程。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規、行業標準和上級主管部門的相關規定。2.目標管理原則:明確代局指的各項工作目標,并圍繞目標開展計劃、組織、協調和控制等管理活動。3.責任明確原則:明確代局指各部門、各崗位的職責和權限,做到責任到人。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高管理的科學性和有效性。5.團隊協作原則:強調團隊合作精神,各部門之間密切配合,共同完成項目任務。二、組織架構與職責(一)組織架構代局指應根據項目規模和管理需要,設置合理的組織架構,一般包括綜合管理部、工程技術部、安全質量部、計劃財務部、物資設備部等部門。(二)職責1.綜合管理部負責代局指的行政管理、人力資源管理、文件檔案管理、后勤保障等工作。協調代局指各部門之間的工作關系,負責對外聯絡與溝通。制定和完善代局指的各項管理制度,并監督執行。2.工程技術部負責編制和審核施工組織設計、施工方案等技術文件。解決施工中的技術難題,指導施工單位進行技術交底和技術培訓。負責工程測量、試驗檢測等技術管理工作,確保工程質量符合標準要求。3.安全質量部制定和實施安全質量管理計劃,負責施工現場的安全監督檢查和質量控制。組織安全質量事故的調查處理,分析原因,制定整改措施。開展安全質量宣傳教育活動,提高全員的安全質量意識。4.計劃財務部負責編制項目年度、季度、月度計劃和統計報表。審核工程計量支付報表,控制項目成本。負責財務管理和資金運作,確保項目資金的合理使用和安全。5.物資設備部負責物資設備的采購、供應、保管和發放等管理工作。建立物資設備臺賬,定期進行盤點清查。組織物資設備的進場驗收和退場清理,確保物資設備的質量和完好率。三、項目前期管理(一)項目承接1.市場開發部門負責收集項目信息,進行項目跟蹤和洽談。2.在承接項目前,應進行充分的市場調研和風險評估,分析項目的可行性和盈利能力。3.簽訂項目代局指委托合同后,及時組建代局指,并向相關部門報備。(二)項目策劃1.代局指成立后,應立即組織編制項目策劃書,明確項目目標、管理模式、工作流程、資源配置等內容。2.項目策劃書應經公司相關部門審核批準后實施,并根據項目進展情況適時進行調整和完善。(三)人員配備1.根據項目需求,合理配備代局指管理人員,明確各崗位人員的任職條件和職責要求。2.人員配備應遵循專業對口、經驗豐富、能力匹配的原則,確保各項工作順利開展。3.對代局指人員進行培訓和考核,提高其業務水平和綜合素質。四、工程進度管理(一)進度計劃編制1.工程技術部負責組織編制項目總體進度計劃和年度、季度、月度進度計劃。2.進度計劃應明確各階段的工作內容、工作時間、責任人等,并進行細化分解,確保具有可操作性。3.進度計劃編制完成后,應報公司相關部門審核批準,并下達給各施工單位執行。(二)進度計劃實施1.各施工單位應根據下達的進度計劃,制定詳細的施工進度計劃,并報代局指備案。2.代局指定期召開工程進度協調會,檢查進度計劃的執行情況,分析存在的問題,制定解決措施。3.加強對施工進度的跟蹤監控,及時掌握工程進展動態,發現偏差及時調整。(三)進度考核與獎懲1.建立進度考核制度,對施工單位的進度完成情況進行考核評價。2.根據考核結果,對進度完成較好的施工單位給予獎勵,對進度滯后的施工單位進行處罰。3.進度考核結果與工程款支付、合同履約等掛鉤,確保進度目標的實現。五、工程質量管理(一)質量管理體系建立1.代局指應建立健全質量管理體系,明確質量管理目標、質量管理制度、質量控制流程等。2.制定質量管理責任制,明確各部門、各崗位在質量管理中的職責和權限。3.質量管理體系應符合國家法律法規、行業標準和公司質量管理要求,并持續有效運行。(二)質量策劃1.工程技術部負責組織編制項目質量計劃,明確質量目標、質量控制要點、質量檢驗標準等。2.質量計劃應根據項目特點和施工工藝要求,制定針對性的質量控制措施,確保工程質量達到預期目標。3.質量計劃編制完成后,應報公司相關部門審核批準,并向全體參建人員進行交底。(三)質量控制1.加強對原材料、構配件和設備的質量控制,嚴格執行進場檢驗和驗收制度。2.施工過程中,嚴格按照施工規范和質量標準進行操作,加強質量檢驗和驗收,確保每一道工序質量合格。3.定期組織質量檢查和質量專項整治活動,及時發現和消除質量隱患。(四)質量問題處理1.對發現的質量問題,應立即進行分析和評估,制定整改措施,并跟蹤整改情況。2.質量問題整改完成后,應進行復查驗收,確保問題得到徹底解決。3.對質量事故,應按照"四不放過"原則進行調查處理,分析原因,總結教訓,提出防范措施。六、工程安全管理(一)安全管理體系建立1.代局指應建立健全安全管理體系,明確安全管理目標、安全管理制度、安全操作規程等。2.制定安全管理責任制,明確各部門、各崗位在安全管理中的職責和權限。3.安全管理體系應符合國家法律法規、行業標準和公司安全管理要求,并持續有效運行。(二)安全策劃1.安全質量部負責組織編制項目安全策劃書,明確安全目標、安全風險識別與評估、安全控制措施等。2.安全策劃書應根據項目特點和施工環境,制定針對性的安全防范措施,確保施工安全。3.安全策劃書編制完成后,應報公司相關部門審核批準,并向全體參建人員進行交底。(三)安全教育培訓1.對所有參建人員進行三級安全教育培訓,經考試合格后方可上崗作業。2.定期組織安全培訓和應急演練,提高參建人員的安全意識和應急處置能力。3.針對特殊工種作業人員,必須持證上崗,并定期進行復審培訓。(四)安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度,代局指領導每周至少進行一次全面安全檢查,安全質量部每天進行巡查。2.開展安全隱患排查治理工作,對發現的安全隱患及時下達整改通知書,明確整改責任人、整改措施和整改期限。3.對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保隱患得到及時消除。(五)安全事故處理1.發生安全事故后,應立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現場。2.按照規定及時向上級主管部門報告事故情況,并配合有關部門進行事故調查處理。3.對安全事故進行分析總結,吸取教訓,制定防范措施,防止類似事故再次發生。七、工程成本管理(一)成本管理體系建立1.代局指應建立健全成本管理體系,明確成本管理目標、成本管理制度、成本核算方法等。2.制定成本管理責任制,明確各部門、各崗位在成本管理中的職責和權限。3.成本管理體系應符合公司成本管理要求,并持續有效運行。(二)成本預算編制1.計劃財務部負責組織編制項目成本預算,明確項目總成本目標和各分項工程成本目標。2.成本預算應根據項目合同價款、施工圖紙、施工方案等資料進行編制,確保預算的準確性和合理性。3.成本預算編制完成后,應報公司相關部門審核批準,并下達給各部門作為成本控制的依據。(三)成本控制1.各部門應按照成本預算和成本控制目標,嚴格控制各項費用支出。2.加強對工程計量支付的管理,嚴格審核工程量和單價,確保工程款支付的合理性。3.定期進行成本分析,及時發現成本偏差,采取有效措施進行調整和控制。(四)成本核算與分析1.計劃財務部負責定期進行成本核算,及時準確地反映項目成本情況。2.每月對項目成本進行分析,找出成本節超原因,提出改進措施和建議。3.成本分析報告應報代局指領導和公司相關部門,為成本決策提供依據。八、物資設備管理(一)物資設備采購1.物資設備部根據項目需求計劃,編制物資設備采購計劃,報代局指領導審核批準。2.物資設備采購應按照公司相關規定進行招標采購或詢價采購,確保物資設備的質量和價格合理。3.簽訂物資設備采購合同,明確雙方的權利和義務,并嚴格按照合同執行。(二)物資設備驗收1.物資設備進場后,物資設備部應組織相關部門進行驗收,檢查物資設備的規格、型號、數量、質量等是否符合要求。2.對驗收合格的物資設備,辦理入庫手續,并建立物資設備臺賬。3.對驗收不合格的物資設備,應及時與供應商聯系,要求退換貨或采取其他處理措施。(三)物資設備保管與發放1.物資設備部應按照物資設備的性質和特點,分類存放,妥善保管,確保物資設備的質量不受影響。2.建立物資設備發放制度,嚴格按照施工單位的領料單發放物資設備,做好發放記錄。3.定期對物資設備進行盤點清查,做到賬物相符,發現問題及時處理。(四)物資設備退場1.工程竣工后,物資設備部應組織對剩余物資設備進行清理盤點,編制物資設備退場計劃。2.按照退場計劃,及時將剩余物資設備退場,并辦理相關手續。3.對退場的物資設備進行妥善處理,減少損失。九、合同管理(一)合同簽訂1.代局指涉及的各類合同,必須按照公司合同管理制度進行簽訂。2.合同簽訂前,應進行合同評審,對合同條款的合法性、合理性、完整性等進行審查。3.合同簽訂后,應及時將合同副本送公司相關部門備案。(二)合同執行1.各部門應嚴格按照合同約定履行各自的義務,確保合同的順利執行。2.加強對合同執行情況的跟蹤檢查,及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。3.如因特殊原因需要變更合同條款,應按照合同變更程序進行辦理,簽訂補充協議。(三)合同結算與支付1.計劃財務部負責合同結算工作,按照合同約定審核結算資料,辦理結算手續。2.嚴格按照合同約定的支付方式和支付時間進行工程款支付,確保資金支付的安全和準確。3.建立合同支付臺賬,記錄合同支付情況,定期進行核對和清理。(四)合同糾紛處理1.如發生合同糾紛,應及時收集相關證據,分析糾紛原因,制定解決方案。2.積極與對方協商解決糾紛,如協商不成,可通過仲裁或訴訟等方式解決。3.合同糾紛處理結果應及時報公司相關部門備案。十、信息與文檔管理(一)信息管理1.建立代局指信息管理系統,及時收集、整理、分析和傳遞項目相關信息。2.明確信息管理的職責和權限,確保信息的準確性、及時性和保密性。3.定期發布項目信息,為項目決策和管理提供依據。(二)文檔管理1.綜合管理部負責代局指文檔的統一管理,建立文檔管理制度和文檔臺賬。2.對項目各類文件、資料進行分類歸檔,確保文檔的完整性和規范性。3.嚴格文檔借閱和查閱手續,防止文檔丟失和損壞。十一、考核與評價(一)考核內容1.對代局指各部門和各崗位人員的工作業績、工作能力、工作態度等進行考核評價。2.考核內容包括工程進度、工程質量、工程安全、工程成本、合同管理、
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