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文檔簡介

內調煤管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內調煤管理,規范內調煤采購、運輸、儲存、使用等環節的工作流程,確保內調煤供應穩定、質量合格、成本合理,滿足公司生產經營需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內調煤的采購、運輸、儲存、質量檢驗、使用及相關管理活動。(三)基本原則1.保障供應原則:確保內調煤的穩定供應,滿足公司生產不間斷的需求。2.質量優先原則:嚴格把控內調煤質量,確保符合公司生產工藝要求。3.成本控制原則:合理控制內調煤采購、運輸、儲存等成本,提高經濟效益。4.規范管理原則:建立健全內調煤管理流程和標準,實現規范化、科學化管理。二、職責分工(一)采購部門1.負責內調煤供應商的開發、選擇、評估和管理。2.制定內調煤采購計劃,組織采購合同的簽訂、執行和跟蹤。3.協調解決采購過程中的問題,確保內調煤按時、按質、按量供應。(二)運輸部門1.負責內調煤的運輸安排,確保運輸安全、及時、高效。2.協調運輸過程中的相關事宜,如車輛調配、運輸路線規劃等。3.做好運輸過程中的貨物保護和損耗控制。(三)倉儲部門1.負責內調煤的儲存管理,包括倉庫規劃、堆存方式、庫存盤點等。2.確保內調煤儲存安全,防止煤質變化和損失。3.配合采購和使用部門做好內調煤的出入庫管理。(四)質量檢驗部門1.制定內調煤質量檢驗標準和流程。2.負責內調煤的到貨檢驗、過程檢驗和定期抽檢,確保煤質符合要求。3.出具質量檢驗報告,為采購、使用等環節提供質量依據。(五)生產部門1.根據生產計劃,合理安排內調煤的使用,確保生產穩定運行。2.反饋內調煤在使用過程中的質量問題和需求信息。(六)財務部門1.負責內調煤采購資金的預算安排和支付管理。2.參與內調煤成本核算和分析,提供財務支持。三、采購管理(一)供應商管理1.建立供應商準入制度,明確供應商的資質要求,包括營業執照、煤炭生產許可證、質量檢驗報告等。2.對潛在供應商進行實地考察和評估,了解其生產能力、質量控制水平、信譽等情況。3.定期對供應商進行考核,考核指標包括供應及時性、煤質穩定性、價格合理性、售后服務等。根據考核結果,對供應商進行動態管理,優勝劣汰。(二)采購計劃1.采購部門應根據公司生產計劃、庫存情況等,提前制定內調煤采購計劃。采購計劃應明確采購數量、質量要求、到貨時間等。2.采購計劃需經相關部門審核,確保其合理性和可行性。審核通過后的采購計劃作為采購工作的依據。(三)采購合同1.采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確雙方的權利和義務,包括煤質標準、價格、數量、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等。2.合同簽訂后,應嚴格按照合同約定執行,確保雙方權益。如遇合同變更或解除,應按照相關法律法規和公司規定辦理手續。(四)采購執行1.采購部門應按照采購計劃和合同要求,及時組織內調煤的采購工作。跟蹤采購進度,確保按時到貨。2.在采購過程中,如發現供應商提供的煤質不符合要求或出現其他問題,應及時與供應商溝通協商解決。如協商不成,可按照合同約定追究供應商的違約責任。四、運輸管理(一)運輸方式選擇1.根據內調煤的數量、產地、運輸距離等因素,選擇合適的運輸方式,如公路運輸、鐵路運輸等。2.評估運輸方式的成本、效率、安全性等,確保運輸方式的合理性。(二)運輸安排1.運輸部門應根據采購部門提供的到貨時間要求,合理安排運輸車輛或列車。提前做好運輸工具的調度和準備工作。2.制定運輸計劃,明確運輸路線、運輸時間、運輸責任人等。確保運輸過程的有序進行。(三)運輸安全1.加強運輸過程中的安全管理,對運輸車輛或列車進行定期檢查和維護,確保其性能良好。2.要求運輸司機遵守交通規則,確保運輸安全。對運輸過程中的安全事故,應及時報告并采取相應的處理措施。(四)運輸損耗控制1.采取有效的措施控制運輸過程中的煤損耗,如合理裝載、防止撒漏等。2.對運輸損耗進行統計和分析,找出原因并采取改進措施,降低運輸損耗率。五、儲存管理(一)倉庫規劃1.根據內調煤的儲存量和周轉情況,合理規劃倉庫布局。劃分不同的儲存區域,如原煤區、精煤區等。2.確保倉庫具備良好的通風、排水、防火、防盜等條件。(二)堆存方式1.制定科學合理的堆存方式,如分層堆放、分類堆放等。確保煤堆穩定,便于管理和取用。2.對不同質量和品種的內調煤進行分開堆存,防止混煤現象發生。(三)庫存盤點1.定期對倉庫內的內調煤進行庫存盤點,確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度。2.對盤點結果進行記錄和分析,如發現盤盈或盤虧情況,應及時查明原因并進行處理。(四)庫存安全1.加強倉庫的安全管理,設置必要的安全警示標識。嚴禁煙火,防止發生火災事故。2.做好倉庫的防潮、防雨、防蟲等工作,確保內調煤質量不受影響。六、質量檢驗管理(一)檢驗標準1.制定嚴格的內調煤質量檢驗標準,包括發熱量、灰分、揮發分、硫分、粒度等指標。檢驗標準應符合國家相關標準和公司生產要求。2.根據不同的煤種和用途,明確相應的質量驗收標準。(二)檢驗流程1.到貨檢驗:內調煤到貨后,質量檢驗部門應及時按照檢驗標準進行抽樣檢驗。檢驗合格后方可辦理入庫手續。2.過程檢驗:在儲存和使用過程中,質量檢驗部門應定期對庫存煤和在用煤進行抽樣檢驗,確保煤質穩定。3.定期抽檢:質量檢驗部門應定期對內調煤供應商的煤質進行抽檢,及時發現和解決質量問題。(三)檢驗報告1.質量檢驗部門應出具詳細的質量檢驗報告,報告內容包括檢驗項目、檢驗結果、結論等。2.檢驗報告應及時傳遞給采購、倉儲、生產等相關部門,作為決策依據。(四)不合格處理1.如發現內調煤質量不合格,質量檢驗部門應及時通知采購部門。采購部門應與供應商協商處理,如退貨、換貨、降價等。2.對不合格煤的處理情況進行跟蹤記錄,確保問題得到妥善解決。七、使用管理(一)使用計劃1.生產部門應根據生產計劃,制定內調煤的使用計劃。使用計劃應明確使用數量、質量要求、使用時間等。2.使用計劃需經相關部門審核,確保其與采購計劃、庫存情況等相匹配。(二)領用流程1.生產部門根據使用計劃,填寫內調煤領用申請單,經審批后到倉儲部門辦理領用手續。2.倉儲部門按照領用申請單的要求,組織發煤。發煤過程中應做好記錄,確保數量準確、質量合格。(三)使用監督1.生產部門在使用內調煤過程中,應嚴格按照規定的質量要求和操作流程進行。質量檢驗部門應定期對在用煤進行抽檢,確保煤質符合生產要求。2.如發現使用過程中出現煤質問題或其他異常情況,應及時報告并采取相應的措施進行處理。八、成本控制(一)采購成本控制1.通過市場調研、供應商談判等方式,合理確定內調煤采購價格。定期分析采購價格走勢,采取靈活的采購策略,降低采購成本。2.優化采購批量,降低采購費用。與供應商協商合理的付款方式,爭取有利的付款條件。(二)運輸成本控制1.選擇經濟合理的運輸方式和運輸路線,降低運輸費用。合理安排運輸計劃,提高運輸效率,減少空駛率。2.加強運輸車輛的管理,降低車輛損耗和維修成本。(三)儲存成本控制1.合理規劃倉庫,提高倉庫利用率,降低倉庫建設和租賃成本。2.加強庫存管理,減少庫存積壓和損耗,降低庫存成本。(四)成本核算與分析1.財務部門應定期對內調煤的采購、運輸、儲存、使用等成本進行核算。建立成本臺賬,詳細記錄各項成本支出。2.對成本核算結果進行分析,找出成本控制的關鍵點和存在的問題。提出改進措施,不斷優化成本結構,降低內調煤總成本。九、監督與考核(一)監督機制1.建立健全內調煤管理監督機制,定期對內調煤采購、運輸、儲存、質量檢驗、使用等環節進行檢查和監督。2.設立舉報渠道,鼓勵員工對違規行為進行舉報。對舉報屬實的,給予舉報人一定的獎勵。(二)考核辦法1.制定內調煤管理考核辦法,明確考核指標和考核標準??己酥笜税ü皶r性、煤質合格率、成本控制情況、工作效率等。2.

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