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文檔簡介

史地室管理制度?一、總則(一)目的為加強學校史地室的管理,有效保護和利用史地室的各類資源,提高史地教學質量,為師生提供良好的教學與學習條件,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校史地室的所有管理人員、任課教師以及進入史地室開展教學、學習、研究等活動的全體師生。(三)管理原則1.科學管理原則:采用科學的方法和手段,對史地室的資源進行分類、整理、存儲和使用,確保資源的安全與完整,提高資源利用效率。2.服務教學原則:以服務學校史地教學為宗旨,積極為教師備課、授課和學生學習提供優質的資源和良好的環境,促進教學質量的提升。3.安全規范原則:建立健全安全管理制度,加強安全防范措施,確保史地室的人員、設備、資料等安全,規范各項管理操作流程。二、史地室管理人員職責(一)室長職責1.全面負責史地室的管理工作,制定工作計劃和管理制度,并組織實施。2.負責史地室資源的采購、驗收、登記、分類、編目、上架等工作,確保資源的準確與完整。3.組織和協調史地室的開放與使用,合理安排教學、學習和研究活動,提高資源利用率。4.定期檢查史地室的設施設備,做好維護、保養和更新工作,確保設施設備正常運行。5.負責史地室的安全管理工作,制定安全應急預案,落實安全防范措施,保障人員和財產安全。6.組織開展史地室管理人員的業務培訓,提高管理人員的專業素質和服務水平。7.負責與學校各部門及校外相關單位的溝通與協調,爭取支持與合作,共同推進史地室的建設與發展。(二)資源管理員職責1.協助室長做好史地室資源的日常管理工作,包括資源的整理、上架、借閱登記、歸還檢查等。2.負責史地室資源的數字化建設,如掃描、錄入、存儲等,建立電子資源庫,方便師生查詢與使用。3.定期對史地室的資源進行盤點,核對賬目,確保資源數量與賬目相符,發現問題及時報告并處理。4.負責史地室的環境衛生工作,保持室內整潔、通風良好,為師生提供舒適的學習環境。5.協助教師開展教學活動,如準備教學資料、布置教學場地等,為教學提供必要的支持與服務。(三)設備管理員職責1.負責史地室設施設備的登記、造冊和管理工作,建立設備檔案,記錄設備的型號、規格、購置時間、使用狀況等信息。2.定期對史地室的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行,及時發現并排除設備故障。3.根據教學和研究的需要,提出設施設備的更新和添置計劃,報室長審核后提交學校相關部門審批。4.負責設施設備的使用培訓和指導工作,確保師生正確使用設備,避免因操作不當造成設備損壞。5.做好設施設備的安全管理工作,制定設備安全操作規程,加強對設備的安全檢查,防止發生安全事故。三、史地室資源管理(一)資源采購1.根據學校史地教學的需要,制定資源采購計劃,明確采購的種類、數量、預算等。2.采購過程中,嚴格按照學校的采購制度執行,選擇正規的供應商,確保采購資源的質量和適用性。3.對采購的資源進行驗收,檢查資源的數量、質量、版本等是否符合要求,發現問題及時與供應商溝通解決。(二)資源登記1.對采購的資源進行詳細登記,包括資源名稱、作者、出版社、出版時間、版本、ISBN號、價格、購置時間、登記編號等信息。2.建立資源賬目,采用紙質賬目和電子賬目相結合的方式,定期進行核對,確保賬目清晰、準確。(三)資源分類與編目1.按照學科分類標準,對史地室的資源進行分類,如歷史類可分為中國歷史、世界歷史等,地理類可分為自然地理、人文地理等。2.對分類后的資源進行編目,編制資源目錄卡片或電子目錄,注明資源的分類號、登記編號、名稱、作者、出版社、出版時間、版本、館藏位置等信息,方便師生查詢與檢索。(四)資源上架與存放1.根據資源的分類和編目結果,將資源上架存放,確保資源擺放整齊、有序,便于查找和使用。2.對于珍貴、稀缺的資源,應采取特殊的保管措施,如專柜存放、專人管理等,確保資源的安全。(五)資源借閱1.建立資源借閱制度,明確借閱對象、借閱期限、借閱數量等規定。2.師生借閱資源時,需填寫借閱登記表,注明借閱資源的名稱、數量、借閱時間、歸還時間等信息,經管理人員審核后辦理借閱手續。3.嚴格控制借閱期限,到期應及時歸還。如需續借,應提前辦理續借手續。4.借閱期間,借閱人應妥善保管資源,不得損壞、丟失、轉借他人。如發現資源有損壞或丟失情況,借閱人應照價賠償。(六)資源使用1.鼓勵師生在史地教學、學習和研究中充分利用史地室的資源,提高資源利用率。2.教師使用資源開展教學活動時,應提前預約,按照預約時間使用史地室,并遵守相關規定。3.學生進入史地室學習,應在管理人員的指導下進行,保持室內安靜、整潔,愛護室內設施設備和資源。(七)資源維護與更新1.定期對史地室的資源進行檢查,發現資源有損壞、破舊等情況,應及時進行修復或更換。2.根據學科發展和教學需要,及時更新史地室的資源,確保資源的時效性和適用性。3.對淘汰或不再使用的資源,應按照學校的相關規定進行處理,如報廢、捐贈等。四、史地室設施設備管理(一)設施設備登記1.對史地室的設施設備進行全面登記,包括設備名稱、型號、規格、購置時間、生產廠家、價格、使用狀況等信息。2.建立設施設備檔案,將設備登記信息及相關資料整理歸檔,便于查詢和管理。(二)設施設備使用1.制定設施設備使用操作規程,明確設備的使用方法、注意事項等,確保師生正確使用設備。2.師生使用設施設備前,應先了解設備的操作規程,經管理人員培訓合格后方可使用。3.使用過程中,應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改設備設置或拆卸設備部件。如發現設備故障,應及時報告管理人員,不得自行處理。(三)設施設備維護與保養1.定期對史地室的設施設備進行維護與保養,確保設備正常運行。2.按照設備的維護保養要求,對設備進行清潔、潤滑、緊固、調試等工作,及時更換磨損的零部件。3.對于大型、精密設備,應定期邀請專業技術人員進行維護與保養,確保設備的性能和精度。(四)設施設備安全管理1.加強設施設備的安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保設備使用安全。2.對設施設備的電源、電線、插頭等進行定期檢查,防止發生漏電、短路等安全事故。3.配備必要的消防器材,定期檢查消防器材的有效性,確保在緊急情況下能夠正常使用。4.對設施設備的使用情況進行記錄,包括使用時間、使用人員、設備運行狀況等,以便及時發現問題并進行處理。(五)設施設備更新與報廢1.根據教學和研究的需要,以及設施設備的使用狀況,適時提出設施設備的更新計劃,報學校相關部門審批。2.對于已損壞且無法修復、技術性能落后且無使用價值的設施設備,按照學校的報廢制度進行報廢處理。3.設施設備報廢后,應及時辦理相關手續,注銷設備檔案,并對報廢設備進行妥善處理,如回收、變賣等。五、史地室環境管理(一)環境衛生1.保持史地室室內外環境整潔,定期進行清掃,清除灰塵、雜物等。2.對史地室的地面、門窗、桌椅、書架等進行定期清潔,保持干凈衛生。3.做好室內通風換氣工作,保持空氣清新,為師生提供良好的學習環境。(二)安全環境1.加強史地室的安全管理,制定安全制度和應急預案,確保人員和財產安全。2.對史地室的電器設備、消防設施等進行定期檢查,確保其正常運行和有效性。3.教育師生遵守安全規定,不得在室內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等,防止發生安全事故。(三)文化環境1.營造良好的史地文化氛圍,在室內張貼與史地學科相關的圖片、名言警句、歷史故事等,增強文化氣息。2.定期開展史地文化活動,如歷史展覽、地理知識講座等,豐富師生的課余生活,提高師生的文化素養。六、史地室開放與使用(一)開放時間1.史地室每周[X]天開放,具體開放時間為上午[X]:[X]下午[X]:[X]。2.如有特殊情況需要調整開放時間,應提前通知師生。(二)使用預約1.教師使用史地室開展教學活動,應提前[X]天向管理人員預約,填寫預約申請表,注明使用時間、使用內容、參與人數等信息。2.管理人員根據史地室的使用情況進行審核,如無沖突,則予以批準,并安排相應的場地和資源。3.學生進入史地室學習,無需預約,但應在管理人員的指導下有序進行。(三)使用規則1.進入史地室的人員應遵守室內規章制度,愛護室內設施設備和資源,保持室內安靜、整潔。2.使用過程中,如需使用設備,應按照操作規程進行操作,使用完畢后及時關閉設備電源,并將設備歸位。3.如需在室內進行教學活動或研究,應提前做好準備工作,保持活動有序進行,活動結束后及時清理場地。4.未經管理人員同意,不得擅自將史地室的資源帶出室外。七、史地室考核與評估(一)管理人員考核1.制定管理人員考核標準,從工作態度、業務能力、工作業績等方面對管理人員進行考核。2.考核方式采用自評、互評和室長評價相結合的方式,定期進行考核評價。3.根據考核結果,對表現優秀的管理人員進行表彰和獎勵,對不稱職的管理人員進行批評教育或調整崗位。(二)資源利用考核1.建立資源利用統計制度,對史地室資源的借閱量、使用頻率等進行統計分析。2.根據資源利用情況,對教師和學生的資源利用效果進行考核評價,鼓勵師生充分利用史地室的資源。3.對資源利用率高的教師和學生進行表彰和獎勵,對資源利用不足的師生進行指導和督促。(三)設施設備管理考核1.制定設施設備管理考核標準,對設施設備的維護保養、安全管理、使用效果等方面進行考核。2.定期對設施設備進行檢查和評估,確保設施設備正常運行,滿足教學和研究的需要。3.根據考核結果,對設施設備管理工作出色的人員進行表彰和獎勵,對管理不善的人員進行批評教育或追究責任。

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