院容院貌管理制度?總則目的為加強本院的院容院貌管理，創造整潔、優美、舒適、安全的工作和生活環境，提升本院形象，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本院全體員工、來訪人員及在本院范圍內開展活動的所有人員。基本原則1.以人為本原則：充分考慮員工和相關人員的需求與感受，營造良好的環境氛圍。2.統一規范原則：對院容院貌的各項要求進行統一規定，確保全院標準一致。3.全員參與原則：鼓勵全體人員積極參與院容院貌管理，形成共同維護的良好局面。4.持續改進原則：不斷完善管理措施，適應發展變化，持續提升院容院貌水平。院容管理建筑外觀1.保持建筑外觀整潔，無明顯污垢、破損、剝落等情況。定期進行檢查和維護，發現問題及時修復或處理。2.建筑物的標識、招牌應清晰、醒目、完好，如有損壞或褪色應及時更換或修復。3.不得擅自對建筑外觀進行改造、搭建或張貼不符合規定的廣告、標語等。確需進行相關活動的，需提前按規定程序申請并獲得批準。公共區域1.地面保持干凈整潔，無雜物、垃圾、積水等。定期進行清掃和拖地，及時清理散落的物品。2.墻壁、天花板應無污漬、蜘蛛網，保持潔白、平整。如有損壞或涂鴉，應及時修復和清理。3.門窗玻璃應明亮潔凈，定期擦拭，確保透光性良好。4.公共通道、樓梯應保持暢通無阻，不得堆放任何物品。綠化景觀1.加強綠化養護管理，確保花草樹木生長良好，無病蟲害、枯死現象。定期澆水、施肥、修剪、除草。2.愛護綠化設施，不得隨意踐踏草坪、攀折花木、損壞綠化圍欄等。3.根據實際情況，合理規劃和調整綠化布局，適時增加新的綠化品種，提升綠化景觀效果。環境衛生管理衛生責任區劃分1.將全院劃分為若干個衛生責任區，明確各部門及個人的衛生保潔責任范圍。2.衛生責任區應包括辦公區域、公共區域、走廊、樓梯、衛生間、綠化區域等。日常保潔要求1.各衛生責任區的責任人應每天按時進行清掃保潔，確保責任區內環境整潔。2.辦公區域應保持桌面、地面、電腦設備等干凈整潔，文件資料擺放整齊。3.公共區域應重點清掃樓梯扶手、電梯轎廂、窗臺等部位，做到無灰塵、無污漬。4.衛生間應及時清理便池、洗手池，保持無異味，定期消毒，確保衛生達標。5.及時清理垃圾，做到日產日清。垃圾應分類收集，分別投放至指定的垃圾桶內。衛生檢查與監督1.設立衛生檢查小組，定期對全院衛生情況進行檢查。檢查內容包括衛生責任區的清掃保潔情況、垃圾清理情況、綠化養護情況等。2.對檢查中發現的問題，及時記錄并下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。3.將衛生檢查結果納入部門和個人的績效考核，對衛生工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的進行批評和處罰。公共秩序管理車輛停放1.規劃合理的停車區域，設置明顯的停車標識。車輛應按照規定的位置有序停放，不得亂停亂放。2.加強對停車場的管理，確保車輛安全。禁止在非停車區域停放車輛，嚴禁占用消防通道和應急疏散通道。3.如有外來車輛進入本院，應進行登記，并告知其停車規定。人員出入管理1.設立門禁系統，嚴格控制人員出入。本院員工應佩戴工作證，經門禁識別后進入。外來人員應進行登記，經被訪部門或人員同意后，方可進入。2.加強對出入人員的安全檢查，嚴禁攜帶易燃易爆、危險物品等進入本院。安全保衛1.配備必要的安全保衛人員，加強巡邏防控，確保全院安全。2.制定安全保衛制度，明確保衛人員的職責和工作流程。加強對重點部位、重要設施的安全保衛，防止發生盜竊、火災等安全事故。3.定期組織安全培訓和演練，提高員工的安全意識和應急處置能力。辦公區域管理辦公室布置1.辦公室應保持整潔、有序，物品擺放整齊。辦公桌椅、文件柜等應擺放合理，便于工作。2.墻面可適當張貼與工作相關的規章制度、業務流程、勵志標語等，但應張貼整齊、美觀，不得隨意張貼無關的海報、圖片等。3.不得在辦公室內私拉亂接電線、網線，不得使用大功率電器，確保用電安全。辦公用品管理1.規范辦公用品的采購、發放和使用。員工應根據工作需要合理領取辦公用品，避免浪費。2.定期對辦公用品進行盤點，確保賬物相符。對損壞、丟失的辦公用品應查明原因，按規定進行處理。3.提倡節約使用辦公用品，如紙張雙面打印、減少一次性用品的使用等。工作紀律1.員工應遵守工作時間，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按規定程序辦理請假手續。2.工作時間內，應保持專注，認真工作，不得在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、玩游戲等。3.嚴格遵守保密制度，不得泄露本院機密信息和工作秘密。會議及活動管理會議室管理1.會議室應保持整潔衛生，桌椅擺放整齊，設備設施完好。2.使用會議室應提前預約，按照預約時間使用，不得超時占用。3.會議結束后，使用人員應清理會議室，關閉電器設備，保持會議室整潔。活動組織1.組織各類活動應提前制定方案，明確活動內容、時間、地點、參與人員等。2.活動期間應做好現場秩序維護、環境衛生清理等工作，確保活動順利進行。3.活動結束后，及時清理活動現場，恢復原狀。宣傳與文化建設宣傳設施管理1.合理設置宣傳櫥窗、宣傳欄等宣傳設施，定期更新宣傳內容，展示本院的工作動態、文化建設成果、員工風采等。2.宣傳內容應積極向上、真實準確，符合本院的發展理念和價值觀。3.愛護宣傳設施，不得隨意損壞、涂改宣傳內容。文化活動開展1.積極開展豐富多彩的文化活動，如文體比賽、主題演講、節日慶祝等，增強員工的凝聚力和歸屬感。2.鼓勵員工參與文化活動的策劃和組織，營造良好的文化氛圍。3.對在文化活動中表現優秀的員工進行表彰和獎勵，推動文化建設深入開展。監督與考核監督機制1.成立院容院貌管理監督小組，負責對全院的院容院貌管理工作進行監督檢查。2.監督小組定期對各部門的工作情況進行巡查，發現問題及時督促整改。3.設立舉報信箱和舉報電話，接受員工和群眾的監督舉報，對舉報屬實的給予獎勵。考核辦法1.制定詳細的院容院貌考核評分標準，從衛生保潔、公共秩序、辦公區域管理等方面進行量化考核。2.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，作為評先評優、晉升晉